Termos de Uso e Privacidade do Portal do Candidato e Portal de Talentos do Gestão de Pessoas | HCM senior X

O cadastro dos Termos de Uso e Privacidade no Portal do Candidato e Portal de Talentos, em atendimento à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), é realizado em Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações > Termos de uso e privacidade.

Essa configuração engloba o cadastro dos Termos de Uso dos dados dos candidatos externos, a Política de Privacidade e a obtenção do consentimento com relação à utilização de cookies.

Para os candidatos internos, os Termos de Uso e Privacidade são apresentados via contrato de trabalho.

Gerenciamento dos Termos de Uso e Privacidade

Para incluir os Termos de Uso e Privacidade, acesse o menu em Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações > Termos de Uso e Privacidade, botão Adicionar.

Na tela de inclusão dos termos, é necessário selecionar o idioma e cadastrar o conteúdo dos Termos em três versões, ou seja, nos três idiomas disponíveis no Portal do Candidato. São eles: Português, Inglês e Espanhol.

Além de incluir novos Termos de Uso e Privacidade para publicação, outras ações podem ser realizadas com relação aos termos, que são: salvar como rascunho, editar, duplicar e excluir, conforme estão documentadas abaixo.

Publicar e tornar um Termo Vigente

Após selecionar um idioma, preencha o conteúdo e clique em Ações > Publicar. E assim, sucessivamente. Dessa forma, cada um dos Termos deverá ser disponibilizado nas três línguas, para que o conteúdo seja salvo no banco de dados do sistema e, então, publicado.

A cada publicação de um novo Termo de Uso e Privacidade, este será considerado como Vigente.

Salvar um Termo como Rascunho antes da publicação

Se preferir, também é possível redigir o Termo e mantê-lo como Rascunho, clicando em Ações > Salvar rascunho. Para publicar o Termo na situação Rascunho, basta clicar em Ações > Publicar.

Editar os Termos de Uso e Privacidade

É possível editar o conteúdo dos Termos, desde que, ainda não tenham sido publicados, ou seja, estejam na situação Rascunho. Para isso, é só clicar em clicar em Ações > Editar.

Enquanto o Termo estiver salvo como rascunho, o usuário terá a opção de salvá-lo novamente como rascunho, além de executar as ações: publicar, duplicar ou excluir.

Duplicar o conteúdo de um Termo já publicado ou na situação Rascunho

Outra possibilidade é duplicar o conteúdo de um dos termos já publicados ou na situação Rascunho, para fazer alterações pontuais, baseadas em um conteúdo que já foi criado.

Para isso, basta clicar em Ações > Duplicar. O termo copiado será intitulado de "Cópia de ...", concatenado com o título usado atualmente e poderá ser editado enquanto estiver na situação Rascunho. Somente quando for publicado, será possível saber o autor e a data final em que o novo termo se tornou vigente.

Excluir Termos de Uso e Privacidade

Todo e qualquer Termo poderá ser excluído, desde que ainda não tenha sido publicado. Caso contrário, a opção é criar outro para que se torne o vigente, com as alterações desejadas.

Tratamento dos Termos de Uso e Privacidade no Portal do Candidato

No Portal do Candidato, a apresentação dos termos para a validação dos candidatos ocorrerá em dois momentos, dependendo do cadastramento prévio do candidato. Confira cada situação:

• Candidato ainda não cadastrado: antes mesmo de realizar o cadastro ao Portal, será necessário aceitar os Termos de Uso e Privacidade.
• Candidato já cadastrado no Portal: assim que realizar acessar o Portal do Candidato, serão apresentados os Termos de Uso e Privacidade para validação.
• Acesso ao Portal do Candidato por redes sociais: sempre que um candidato acessar o Portal pelo Facebook ou LinkedIn, será considerada a sua aceitação aos Termos, visto que, a validação ocorrerá via rede social acessada.

Tratamento dos Termos de Uso e Privacidade no Portal de Talentos Senior

No Portal de Talentos, a apresentação dos termos para a validação dos candidatos ocorrerá no momento em que efetuar a candidatura em uma vaga da empresa, que também é o momento em que o currículo deste candidato passará a fazer parte do banco de talentos da empresa da vaga.

Sobre a decisão do candidato

As decisões do candidato implicam em:

• Aceitar ou não os Termos de Uso de Privacidade (via portal de candidatos ou Portal de Talentos Senior);
• Revogar o consentimento de acesso aos dados, fornecidos anteriormente (via portal de candidatos);
• Solicitar a exclusão dos seus dados (solicitação via e-mail);

A opção de revogação de consentimento não está disponível no Portal de Talentos Senior. Caso o candidato não queira mais ter seus dados compartilhados, deverá solicitar a exclusão via e-mail.

Aceite dos Termos de Uso e Privacidade

Assim que o candidato aceitar os Termos de Uso e Privacidade, o RH poderá conferir o aceite na guia Histórico, em Informações do Candidato. O candidato que efetuou sua candidatura via Portal de Candidatos poderá visualizar o conteúdo do termo, bem como a data e o horário em que ele o aceitou, através da opção Termos de Uso e Privacidade, clicando sobre o ícone do seu nome ou foto, assim que acessar o Portal do Candidato.

O candidato que efetuou sua candidatura via Portal de Talentos Senior terá acesso somente ao Termo de Uso e Privacidade que aceitou ao se cadastrar no Portal de Talentos Senior, no rodapé da página. Para obter acesso aos termos que houve aceite em cada candidatura deverá entrar em contato com a empresa responsável pela vaga.

Rejeição aos Termos de Uso e Privacidade

Portal do Candidato

Caso o candidato não aceite os Termos de Uso e Privacidade, ele será deslogado automaticamente do Portal do Candidato e retornará para a tela de login, sem poder participar dos processos seletivos da empresa, mesmo que, já esteja concorrendo à uma vaga. Neste caso, o RH visualizará apenas o nome o CPF dos candidatos que não aceitaram os termos, mesmo que eles já estejam participando de algum processo seletivo ou somente registrados no Banco de talentos.

Todos os candidatos que rejeitaram o termo de consentimento vigente serão destacados com uma etiqueta próxima ao nome, denominada Revogou o aceite. Além disso, será possível visualizar somente o nome do candidato nas telas do sistema e o CPF na guia Currículo, em Informações do candidato. Não será possível selecionar o candidato para nenhuma das ações do sistema, seja individual ou em lote, pois a opção de selecionar o candidato e o botão Ações estarão ocultos para aqueles que rejeitaram os termos de Uso e Privacidade vigentes.

Portal de Talentos Senior

Caso o candidato não aceite os Termos de Uso e Privacidade da empresa responsável pela vaga, não conseguirá efetuar candidatura pois o botão de conclusão não será habilitado.

Solicitação de exclusão de dados pessoais e dados pessoais sensíveis

O candidato poderá ainda solicitar ao RH a exclusão dos dados pessoais fornecidos por ele. Esta possibilidade será anunciada junto à mensagem de confirmação, na qual o candidato aceitará ou negará ou Temos de uso e Privacidade. E também em todos os rodapés das páginas do Portal do Candidato.

É importante que o RH disponibilize um contato acessível para o candidato solicitar a exclusão dos seus dados, como um e-mail, número de telefone ou link. Para isso, no Portal de Candidatos é necessário configurar o parâmetro Texto contendo informações sobre o contato do RH, disponível em Tecnologia > Configuração > Por tenant > HCM > Recruitment > Sistema > Domínios e Serviços 'HCM' > Serviço 'Recruitment' > botão Editar > guia Sistema. Em relação ao Portal de Talentos Senior, recomendamos que essa informação conste no termo publicado.

Revogação do consentimento de acesso aos dados no Portal do Candidato

Mesmo que o candidato já tenha aceitado os Termos de Uso e Privacidade anteriormente, ele poderá mudar de opinião e solicitar a revogação do consentimento e/ou exclusão dos dados para RH.

A solicitação pode ser realizada a qualquer momento pelo Portal do Candidato. Basta o candidato efetuar o login e clicar no botão Revogar o aceite, localizado na tela onde o candidato consulta o aceite dos Termos de Uso e Privacidade.

Após revogar o aceite ao termo vigente, o candidato poderá acessar o Portal novamente desde que aceite os Termos apresentados, até porque, ele será deslogado do Portal do Candidato sempre que recusar os termos.

Consultar e imprimir a comprovação da decisão do candidato

Sempre que precisar de um ônus da prova para comprovar que o candidato aceitou ou rejeitou os termos de uso e privacidade vigentes, o RH poderá imprimir o documento referente, acessando as Informações do Candidato, através do link do nome do candidato.

Na guia Histórico, em Visualizar histórico por é necessário selecionar a opção Geral e optar pelo Tipo de histórico: Termos de Uso e Privacidade, a fim de consultar qual termo foi aceito ou recusado pelo candidato e, se desejar, imprimi-lo.

Consentimento dos Cookies e outras tecnologias

Ao acessar o Portal do Candidato, além dos Termos de Uso e Privacidade, também será apresentado um banner, uma faixa contendo as informações dos cookies utilizados. Estes poderão ser habilitados na íntegra pelo candidato, customizados (habilitando alguns e rejeitando outros) ou então, rejeitados.

Os cookies utilizados pelo sistema estão divididos em duas categorias:

• Estritamente necessários: os cookies e outras tecnologias, considerados estritamente necessários, jamais poderão ser excluídos, caso contrário, o site não poderá ser utilizado pelo usuário.
• Desempenho e/ou analíticos: os cookies e outras tecnologias de desempenho e/ou analíticos são necessários para medir o desempenho da aplicação e coletar informações para análise e melhoria dos produtos fornecidos.

Veja na tabela a lista completa dos cookies utilizados no sistema da Senior.

Lista dos cookies

Nome	Descrição	Categoria
_gid	Usado para coletar informações sobre o período de carregamento de cada página	Desempenho e/ou analíticos
_gat	Usado para coletar informações sobre o período de carregamento de cada página	Estritamente necessários
_ga	Usado para coletar informações sobre o período de carregamento de cada página	Estritamente necessários
HCMTenantDomainAuth	Armazena informações relacionadas à empresa que está disponibilizando o Portal do Candidato	Estritamente necessários
HCMTenantAuth	Armazena informações relacionadas à empresa que está disponibilizando o Portal do Candidato	Estritamente necessários
SeniorHCMTheme	Tema do Portal do Candidato configurado pela empresa	Estritamente necessários
doLogout	Usado para identificar se o usuário deve ser deslogar	Estritamente necessários
selectedLanguage	Idioma atual do usuário	Estritamente necessários
lastLanguageSaved	Usado para comparação no momento da troca do idioma, a fim de validar se a troca realmente ocorreu	Estritamente necessários
lastLanguageLoaded	Usado para comparação no momento da troca do idioma, a fim de validar se a troca realmente ocorreu	Estritamente necessários
translationBundleKey	Arquivo padrão do idioma apresentado no Portal	Estritamente necessários
translationBundleKey-pt-BR	Arquivo do idioma português	Estritamente necessários
translationBundleKey-en-US	Arquivo do idioma inglês	Estritamente necessários
translationBundleKey-es-ES	Arquivo do idioma espanhol	Estritamente necessários
dateTimeWhenWhenCustomTranslationsBundleWasSaved	Informa o momento em que o arquivo de algum idioma foi salvo	Estritamente necessários
customTranslationLoaded	Usado para validar qual arquivo de idioma usar, o padrão ou o do idioma selecionado	Estritamente necessários
server-config	Usado para validar qual arquivo de idioma usar, o padrão ou o do idioma selecionado	Estritamente necessários
usingVacancyManagement-*	Usado para validar as informações que são do novo Portal. * = empresa que está disponibilizando o Portal	Estritamente necessários
hasTermActive-*	Usado para validar as informações que são referentes à LGPD. * = empresa que está disponibilizando o Portal	Estritamente necessários
com.senior.pau.token	Usado para identificar o usuário e a empresa ao buscar as informações	Estritamente necessários
com.senior.pau.soap.url	Usado para identificar o usuário e a empresa ao buscar as informações	Estritamente necessários
com.senior.pau.services.url	Usado para identificar o usuário e a empresa ao buscar as informações	Estritamente necessários
com.senior.pau.odata.url	Usado para identificar o usuário e a empresa ao buscar as informações	Estritamente necessários
com.senior.pau.domain	Usado para identificar o usuário e a empresa ao buscar as informações	Estritamente necessários
com.senior.base.url	Usado para identificar o usuário e a empresa ao buscar as informações	Estritamente necessários
com.senior.domain	Usado para identificar o usuário e a empresa ao buscar as informações	Estritamente necessários
com.senior.services.url	Usado para identificar o usuário e a empresa ao buscar as informações	Estritamente necessários
com.senior.token	Usado para identificar o usuário e a empresa ao buscar as informações	Estritamente necessários
acceptCookies	Usado para saber quais cookies foram aceitos	Estritamente necessários
customAcceptCookies	Usado para saber quais cookies foram aceitos	Estritamente necessários
currentPage	Usado para saber a página da listagem visitada anteriormente	Estritamente necessários
currentOrder	Usado para saber a ordenação da listagem visitada anteriormente	Estritamente necessários
fromVacancyDetail	Usado para saber se a navegação anterior foi o detalhamento de uma vaga	Estritamente necessários
steps	Usado para saber quais informações são obrigatórios para a candidatura	Estritamente necessários
requiredFields	Usado para saber quais informações são obrigatórios para a candidatura	Estritamente necessários
vacancy	Informação da vaga que está tentando se candidatar	Estritamente necessários
user	Informação do candidato que vai se candidatar, usada para validar os campos obrigatórios	Estritamente necessários
i18nextLng	Idioma do usuário na rede social	Estritamente necessários
googleSecret	Chaves de acesso da aplicação nas configurações da empresa	Estritamente necessários
googleKey	Chaves de acesso da aplicação nas configurações da empresa	Estritamente necessários
facebookSecret	Chaves de acesso da aplicação nas configurações da empresa	Estritamente necessários
facebookKey	Chaves de acesso da aplicação nas configurações da empresa	Estritamente necessários
linkedInSecret	Chaves de acesso da aplicação nas configurações da empresa	Estritamente necessários
linkedInKey	Chaves de acesso da aplicação nas configurações da empresa	Estritamente necessários
commonAuthId	Chave de autenticação da aplicação externa (LinkedIn/Facebook)	Estritamente necessários

Recursos de permissão

As configurações dos recursos de permissão são realizadas em Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis.

Para as funcionalidades dos Termos de Uso e Privacidade devem ser configurados os seguintes recursos:

• Termos de uso e privacidade (res://senior.com.br/hcm/vacancymanagement/entities/termsOfUseAndPrivacy), cujas ações, indicadas para o papel Recrutador, são Editar, Excluir, Incluir, Publicar e Visualizar.
• Aceite dos termos de uso e privacidade (res://senior.com.br/hcm/vacancymanagement/entities/termsOfUseAndPrivacy), cujas ações, indicadas para o papel Recrutador, são: Incluir e Visualizar.