LGPD nas versões Senior X
A plataforma Senior X está preparada para apoiar as empresas no cumprimento da LGPD, que regulamenta o uso, a proteção e a transferência de dados pessoais tratados dentro do território brasileiro. O recurso da LGPD na plataforma está disponível para as soluções ERP senior X, Gestão de Pessoas | HCM senior X, Ronda senior X e Roteirização e Torre de Controle.
Permissões
Para acessar as telas destinadas à LGPD, Conferência de dados e Dossiê, é necessário que os papéis tenham permissão de visualizar, editar e/ou excluir determinados recursos.
| Nome do recurso | Descrição | Permissão |
|---|---|---|
| res://senior.com.br/platform/lgpd/dossier | Listar e visualizar dossiê. | Visualizar |
| Registrar dossiê e campos sensíveis. | Editar | |
| res://senior.com.br/platform/lgpd/delete-information | Registrar e remover informações e visualizar informações removidas. | Excluir |
| res://senior.com.br/platform/lgpd/custom_field_lgpd | Permite habilitar a reclassificação de campos. | Habilitar |
| res://senior.com.br/platform/lgpd/custom_field_lgpd | Permite visualizar os campos reclassificados. | Visualizar |
| res://senior.com.br/platform/lgpd/custom_field_lgpd | Permite reclassificar e/ou atualizar um campo já reclassificado. | Editar |
Os papéis que tiverem essas permissões terão acesso para gerar os relatórios com os dados pessoais e também a permissão para excluí-los. Por isso, cada empresa deve definir quem será a pessoa responsável por esse papel.
Serviços on-premises
Para utilização dos recursos da LGPD na Senior X em serviços on-premises é necessário que, obrigatoriamente, este serviço customizado tenha sido desenvolvido pela Senior e disponibilizado para uso. Desta maneira, ao utilizar este serviço on-premises, os eventos gerados pelo serviço da LGPD serão respeitados devidamente, desde que o serviço on-premises esteja apto a responder aos eventos.
Importante
Caso algum serviço seja desenvolvido dentro de uma estrutura do próprio cliente, ou seja, sem ser desenvolvido primeiramente pela Senior, não será possível a utilização dos recursos da LGPD de forma automática neste serviço on-premises. Se necessário, as APIs da LGPD poderão ser utilizadas para disponibilizar as informações do serviço on-premises para este serviço da LGPD na plataforma. As APIs privadas (tipo Private) podem sofrer quebra de compatibilidade sem aviso prévio.
Entende-se serviço on-premises, como serviços da Senior X, que por razões de integração são instalados de forma local no ambiente próprio do cliente, como um integrador. Não deve-se confundir com serviços de aplicação Senior on-premises, como ERP/ERP XT (versões 5.8.11.xx, 5.10.1.xx) HCM e similares, que são instalados localmente no cliente para seu funcionamento, mas não possuem integração nativa para extração de forma centralizada pela Senior X dos dados da LGPD.
Para extrair informações relacionadas à LGPD das aplicações instaladas localmente, confira em Tratamento por solução adequada como extrair as informações dos demais produtos Senior.
O que você pode fazer:
Registrar dossiê
A plataforma senior X permite gerar um relatório com os dados sensíveis e legais do usuário que solicitou essas informações.
Para isso, acesse LGPD > Registrar dossiê e selecione um ou mais dados para pesquisa e clique em Enviar.
Esse dossiê para consulta dos dados das pessoas conterá o dado informado para pesquisa das informações do colaborador.
Na listagem de campos será apresentada duas abas:
- Padrão: Todos os campos padrões dos sistemas que fazem parte do LGPD.
- Customizados: Todos os campos customizados que foram definidos como parte do LGPD.
Importante
Para gerar um dossiê com todos os campos, selecione a opção (Selecionar todos os campos). Ao enviar a solicitação com essa opção ativada uma confirmação será solicitada.
Exemplo:
Ao pesquisar pelo CPF, no início do relatório será apresentado o número do CPF apenas.
Além disso, serão apresentados os dados existentes para este CPF em todo o sistema. Ou seja, se o sistema possuir mais de um módulo, serão apresentados todos os dados existentes para este CPF, separado por módulo.
Consultar dossiê
Acesse LGPD > Consultar dossiê para consultar os relatórios já gerados.
Com o perfil que possui permissão é possível fazer uma pesquisa pelos registros de uma pessoa. A tela permite informar diversos documentos, de acordo com a solução. Porém, apenas alguns campos conseguem trazer resultados de acordo com a pesquisa realizada.
Reenviar dossiê
Caso uma solicitação de dossiê falhe para um ou mais serviços, é possível solicitar a atualização do dossiê com falha. Clicando no botão "Reenviar" ou "Tentar novamente", para isso siga o procedimento abaixo:
- Identifique o dossiê com falha no menu Tecnologia > LGPD > Consultar dossiê. Clique em detalhes;
- Abrindo a tela, caso o botão "Reenviar" esteja habilitado , significa que o filtro informado anteriormente é insuficiente e mais de uma pessoa foi localizada na requisição. Clicando no botão "Reenviar" você poderá informar novos filtros para restringir a pesquisa.
Importante
A partir do reenvio de uma solicitação do dossiê não é possível alterar os filtros já informado, sendo possível apenas adicionar novos filtros. Caso queira alterar os filtros anteriores é necessário solicitar uma nova requisição.
Reclassificar Campos
Agora é permitido ao usuário reclassificar os campos disponíveis no LGPD. Para liberar essa funcionalidade é necessário que ela seja ativada, para realizar a ativação siga o procedimento abaixo.:
- Acesse os menus Tecnologia > LGPD > Reclassificação de Campos > Campos Reclassificados ou Tecnologia > LGPD > Reclassificação de Campos > Campos classificados pelo sistema. Você será redirecionado para uma tela solicitando a ativação da funcionalidade.
- Não é permitido realizar a ativação com o usuário admin.
- Ao confirmar a ativação. Você receberá na sua caixa de e-mail um link de confirmação. Após realizar a confirmação a funcionalidade será liberada.
Importante
A reclassificação de campos só terá efeito para os produtos que suportem essa funcionalidade.
- Para reclassificar um campo siga o procedimento abaixo:
- No menu Tecnologia > LGPD > Reclassificação de Campos > Campos classificados pelo sistema.
- Escolha o campo que você deseja reclassificar.
- No botão Ações clique em reclassificar:
- Será possível alter o tipo de dado;
- A obrigação legal só poderá ser alterada se o serviço permitir. Os serviços que não permitem essa alteração ela será bloqueada;
- Um motivo para a reclassificação deve ser informado.
Após concluir a reclassificação de um campo você terá as seguintes opções no botão de Ações:
Restaurar - Desfaz as suas alterações restaurando o campo ao padrão do sistema.
Histórico de alterações - Será exibida uma lista das alterações realizadas no campo.- No menu Tecnologia > LGPD > Reclassificação de campos > Campos reclassificados. Será apresentado todo campo reclassificado pelo usuário.
- Na listagem de campos que são apresentados no momento de geração do dossiê será possível identificar, quais os campos foram reclassificados pelo usuário.
- Será possível alter o tipo de dado;
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