Oferta de frete

Para criar uma nova oferta SPOT, siga um dos caminhos abaixo:

• Na página inicial, acessar a seção Acesso Rápido e clicar em Criar Oferta SPOT.
• No menu lateral, clicar em Oferta SPOT.

Inserir Informações da Oferta:

• Preencher os seguintes dados:
  • Informações da empresa
  • Prazo de entrega
  • Detalhes da carga
  • Origem e destino
  • Necessidade de veículo com rastreador (se aplicável)
  • Outros detalhes relevantes

Após preencher os dados, clicar em Próximo.

Em seguida temos Informações do Pedido, nesta etapa, há duas opções:

• Criar um novo pedido
• Importar um pedido existente

O próximo passo é a Seleção de Transportadoras.

• O sistema listará todas as transportadoras aptas a participar da oferta, de acordo com os critérios informados.
• Selecionar as transportadoras desejadas.
• Clicar em Próximo.

Por último temos o Resumo da Oferta.

Nesta tela, revisar todas as informações da oferta e confira o valor sugerido pela IA, calculado com base em dados históricos da plataforma e nos detalhes da sua oferta.

Nossa inteligência artificial analisa as informações inseridas e sugere o melhor preço estimado para o seu frete, ajudando a tornar as negociações mais estratégicas e eficientes.

Pode-se aceitar o valor sugerido ou inserir um valor manualmente.

Após a validação, clicar em Enviar. A oferta será enviada para as transportadoras selecionadas. Para acompanhar e escolher a melhor proposta, acessar Minhas Ofertas no menu lateral.

Para criar uma nova oferta Contrato, seguir um dos caminhos abaixo:

• Na página inicial, acessar a seção Acesso Rápido e clicar em Criar oferta Contrato.
• No menu lateral, clicar em Oferta Contrato.

Na tela Simulação Rápida, preencha os dados necessários para criação da oferta.

• Dados obrigatórios:
  • Embarcador: informar o embarcador da carga
  • Nº do pedido: inserir o número do pedido
  • Valor da carga: informar valor total da carga
  • Quantidade de Itens: inserir quantidade de itens da carga
  • Peso Bruto: informar peso bruto total da carga
  • Tempo da oferta (minutos): definir o tempo de validade da oferta
  • Tipo de operação: selecionar entre Entrada ou Saída
• Informações adicionais (Opicional): 
• CEP de Origem: embora não seja obrigatório, é recomendado cadastrar a Zona de Transporte do Embarcador/Empresa informado no campo acima para um funcionamento mais adequado.
• CEP de Destino: embora o campo não seja obrigatório na plataforma, é necessário preenchê-lo para a consulta no TMS Embarcador | Senior GKO Frete. Caso não possua o CEP, é possível selecionar um destinatário já cadastrado na plataforma, e os dados de CEP serão preenchidos automaticamente.

Após preencher os dados, clicar no botão Próximo. O sistema realizará a consulta no TMS Embarcador | Senior GKO Frete e apresentará os resultados.

Em Resultados serão apresentadas as transportadoras disponíveis para esta oferta. Basta selecionar a transportadora desejada preferência e clicar no botão Próximo.

Selecione a transportadora de seu interesse e clicar em Próximo.

O sistema apresentará um Resumo da Oferta que está sendo criada. Esta tela serve para revisar todas as informações inseridas.

• Verificar se todos os dados estão corretos.
• Caso esteja tudo certo, clicar em Enviar Convite para concluir a criação da oferta.

Após enviar o convite, será exibido um aviso com o número da oferta criada. Para visualizar mais detalhes sobre a oferta, clique no botão Detalhes da Oferta.

Para visualizar ofertas criadas e acompanhar seu status, siga os passos abaixo:

1. No menu lateral, clicar em Minhas Ofertas.
2. A tela exibirá as ofertas mais recentes. Para ver todas as ofertas, clicar em Ver Todos.
3. Utilizar os filtros disponíveis para buscar ofertas ou pedidos por diversos critérios.

Para filtrar as ofertas pelo status, as oções são:

• Todos
• Em andamento
• Em seleção
• Expirado
• Finalizado
• Cancelado

Para Gerenciar Ofertas, na oferta desejada, clicar em Ações para:

• Visualizar detalhes da oferta
• Cancelar a oferta
• Reabrir uma oferta (se aplicável)

Transportadoras podem enviar lances para ofertas de frete enviadas por embarcadores na Plataforma de Fretes de maneira simples e prática.

Na tela inicial, acessar a seção Acesso Rápido e clicar em Ofertas de Frete. A tela Novas Ofertas será exibida, apresentando todas as ofertas de frete para as quais sua transportadora foi convidada e ainda não enviou um lance.

Ao selecionar uma oferta e clicar em Detalhar, serão exibidas as informações preenchidas pelo embarcador, incluindo:

• Responsável pela oferta
• Telefone de contato
• Tipo de carga
• Valor da oferta
• Outras informações relevantes

No Detalhes do pedido, visualizar os detalhes de cada pedido incluído na oferta, como:

• Peso e tipo de item
• Valor do pedido
• Endereço de origem e destino

Para enviar um lance, informar: 

• A data de coleta da mercadoria.
• A data de entrega da mercadoria.
• Inserir o valor do lance, ou seja, quanto deseja receber pelo transporte.
• Caso necessário, adicionar uma observação (exemplo: “É necessário algum requisito especial para este transporte?”).
• Clicar em Enviar Lance para finalizar o processo.

Para acompanhar suas ofertas, acessar o menu Minhas Ofertas. Caso seja necessário atualizar um lance antes do prazo final da oferta, clicar em Ações > Detalhar, insira o novo valor e clicar em Atualizar Lance.

A avaliação e aprovação dos lances enviados pelos transportadores podem ser realizadas diretamente na Plataforma de Fretes.

Para localizar a oferta para avaliação, na página inicial da plataforma, localizar e selecionar a oferta que deseja avaliar. Após encontrá-la, clicar em Ações > Detalhar para acessar o Resumo da Oferta. No resumo, clicar em Detalhar para visualizar as informações dos pedidos que compõem essa oferta.

Retornando à tela de Detalhamento da Oferta, clicar em Visualizar Lances para acessar todos os lances recebidos, incluindo os valores propostos e as respectivas datas de coleta. Caso necessário analisar mais detalhes de um lance específico, clicar em Detalhar para visualizar as informações ofertadas pelo transportador.

Após escolher o melhor lance, clicar em Aprovar. Uma solicitação de confirmação será exibida; confirme a aprovação para concluir o processo. Uma mensagem de Sucesso será apresentada, indicando que o lance foi aprovado.

Retornando à tela de Lances da Oferta, o vencedor da oferta poderá ser facilmente identificado.

A Plataforma de Fretes oferece um chat integrado para facilitar a comunicação entre embarcadores e transportadores, garantindo mais agilidade e segurança nos acordos sobre o frete.

Além de possibilitar a troca de mensagens em tempo real, o chat mantém o histórico completo das conversas, permitindo que todas as informações combinadas fiquem registradas em um único local.

Para acessar o chat: 

1. Acessar Minhas Ofertas no menu lateral.
2. Na oferta desejada, clicar em Ações > Detalhar.
3. Navegar até a seção Comentários e enviar uma mensagem para a transportadora.

Para visualizar as notificações e acompanhamento, sempre que houver uma nova mensagem, um aviso será exibido no ícone de Notificações () no topo da página. Ao clicar na notificação para ser direcionado automaticamente para a conversa.

Utilize o chat para alinhar todos os detalhes necessários e garantir que a coleta e a entrega aconteçam conforme o planejado.

O objetivo deste manual é apresentar as configurações necessárias para que a Plataforma de Fretes realize o envio de ofertas acordadas para o TMS Embarcador | Senior GKO Frete. Existem dois tipos de status para as ofertas:

• Oferta Spot: Status Finalizado
• Oferta Contrato: Status Coleta Aceita

Para realizar a configuração, seguis os seguintes passos:

• Acessar a Plataforma de Fretes, no menu principal, vá para Configurações > Integrações.
• Em Configuração de Integração, no campo GKO Frete, inserir as informações nos campos solicitados:
  • URL: URL fornecida pelo time de Infraestrutura da Senior (para clientes SaaS) ou pelo time de TI (para clientes OnPremise).
  • Banco: nome do banco de dados.
  • Usuário: nome do usuário.
  • Senha: digitar a senha correspondente.
• Após preencher os campos, clicar em Salvar.

Após realizar essa configuração, a integração com o TMS Embarcador | Senior GKO Frete estará concluída. A partir desse momento, todas as ofertas serão automaticamente enviadas para o TMS Embarcador | Senior GKO Frete quando:

• A transportadora vencedora for escolhida na modalidade Spot, ou
• A coleta for aceita na modalidade Contrato.