Administração de Portaria de Veículos

Esta rotina é utilizada para realizar o controle do fluxo de veículos na empresa.

Controla as rotinas de carga e descarga de veículos, com possibilidade de integração com balança; o agendamento de táxis e conveniados.

Controle de Veículos

Autorização de Veículos

O acesso à autorização de condutores para veículos da frota é realizada através do menu de Veículos > Uso da Empresa > Autorizações. A autorização poderá ser realizada de forma individual e/ou coletiva.

Individual

A utilização da autorização individual deverá ser informada ao condutor que utilizará determinado veículo da frota.

Coletiva
Para a autorização coletiva de condutores de veículos da frota, não será necessário informar um condutor da frota, neste cadastro o sistema buscará todos os condutores cadastrados e que estejam válidos (data de vencimento da habilitação CNH seja maior que a data da autorização coletiva).

Saída de Veículos de Uso da Empresa

O cadastro de saída de veículos permite realizar a movimentação efetiva do veículo da frota. Neste cadastro será necessário informar a placa do veículo, data e hora de saída, portaria, dados do condutor, destino e motivo de uso, bem como outras informações não obrigatórias de cadastro.

As informações referentes ao condutor (categoria de CNH, vencimento e número da CNH), caso tenha sido assinalado para verificação, serão criticados no andamento do cadastro, podendo auxiliar inclusive o vigilante/responsável na portaria para o caso de verificação dos dados do condutor.

Esta tela possui o botão Data/Hora Atual para auxiliar o usuário no preenchimento das datas de saída, que poderá ser acessada rapidamente com a combinação de teclas ALT + D. Também nesta tela possui o botão Agendamento que mostrará os agendamentos previamente cadastrados. Este processo auxilia no controle de agendamentos, bem como agilizará o preenchimento dos valores na tela de saída que estarão contidos no agendamento. Nesta tela tem-se a guia de passageiros para que sejam informados os passageiros do veículo para a referida saída. Caso o usuário tenha utilizado um agendamento que tivessem sido cadastrados passageiros, os mesmos serão carregados automaticamente na tela de saída, facilitando e agilizando o processo do usuário.

Combustível Saída

Campo de preenchimento obrigatório.

Recursos da Tela

É possível esconder campos desta tela, pressionando com o botão direito dentro da área do formulário e selecionando o item de menu "Mostrar Campo..." o sistema abrirá outra tela. Esta tela contém dois quadros: um com os campos que estão aparecendo na tela (quadro "Campos selecionados") e outro com os campos que estão escondidos (quadro "Campos disponíveis"). Ao clicar no botão OK, todos os campos que estão no quadro "campos disponíveis" desaparecerão da tela de saída de veículos de frota.