English
Español
Claviculário
Possibilita efetuar o controle de retirada e devolução de chaves.
A tela inicial lista todas as retiradas de chave em andamento. Para localizar um registro específico, digite um nome de pessoa ou chave no campo Pesquisa Rápida.
Ao clicar em um dos itens da lista, seus dados e o botão Devolução são mostrados. Este botão remove o item da lista e faz com que sua chave esteja disponível para retiradas novamente.
Nota
Para acessar a tela Claviculário, o usuário deve:
- pertencer ao grupo MASTER; ou
- pertencer a um grupo chamado CLAVICULÁRIO (além do grupo PORTARIA, se não estiver no grupo MASTER).
Portaria
Este campo permite filtrar os dados que são listados na tela inicial, e também selecionar de qual portaria será retirada uma chave ao clicar no campo Nova Retirada.
Retirada de chave
O botão Nova Retirada abre uma tela com os dados necessários para uma entrega de chave. Deve-se selecionar uma chave disponível e informar a pessoa que irá levá-la, sendo que esta pessoa deve ser localizada digitando parte do seu nome e pode ser filtrada pelo tipo (como colaborador ou aluno).
Ao clicar em Concluir, a chave não estará mais presente no claviculário, ou seja, indisponível para retiradas até sua devolução. A chave será listada na tela inicial, entre as retiradas em andamento.
Observações
Antes de clicar no botão Nova Retirada, selecione no campo Portaria o local do qual a chave será pega. Este campo independe da portaria definida na tela de configurações, permitindo que chaves possam ser retiradas de qualquer portaria disponível.
O recurso de claviculário funciona somente quando a Portaria Avançada estiver on-line.
English
Español
