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Aplicativo Gestor Senior | Parametrizações do Gestão Empresarial

Parametrizações necessárias para utilização do ERP - Aprovações no aplicativo Gestor Senior.

Além de atender os pré-requisitos já indicados para utilização do aplicativo, é necessário possuir usuários do Gestão Empresarial, presentes no Senior Gerenciador de Usuários, cadastrados no tenant da plataforma. É necessário que ao menos os usuários envolvidos na aprovação estejam cadastrados, para o caso em que não possuir qualquer outro recurso da plataforma já integrado com o sistema que já integra os usuários.

Além disso, na própria senior X Platform é possível utilizar a integração via LDAP. Caso os usuários sejam cadastrados manualmente, é de extrema importância que eles tenham o mesmo nome de usuário no sistema e no tenant. Os usuários cadastrados na senior X Platform deverão conter o campo e-mail preenchido na plataforma para acessar o aplicativo Gestor Senior.

Lembrando que no Gestão Empresarial PME | GO UP há apenas a aprovação de Ordem de Compra.

Cadastro de aplicação

Para que o sistema possa se comunicar com a senior X Platform, é necessário: cadastrar a aplicação ERP XT e vincular o papel para a aplicação. Este papel deve ser o mesmo dos usuários aprovadores. Ou seja, com permissão ao recurso res://senior.com.br/mobile/decision-center/task na plataforma.

Este cadastro tem o intuito de eliminar a necessidade de associação de usuários compartilhados na senior X Platform e no sistema Gestão Empresarial, a fim de viabilizar um tratamento único para formas de autenticação, como ADFS, NTLM e outras. Por isso, é recomendável a utilização deste cadastro.

Central de Configurações Senior

  1. Na Central de Configurações Senior, acesse Plataforma XT > Configuração de integração;
  2. Defina se o ambiente a ser integrado, é de "Homologação" ou "Produção", no campo Ambiente;
  3. Informe em Nome do tenant, o nome do tenant na plataforma;
  4. Em Chave de acesso à plataforma, insira a chave de acesso gerada para a aplicação na senior X Platform, obtida em Tecnologia > Administração > Gerenciamento das aplicações;
  5. Em Chave secreta de acesso, a senha gerada para a aplicação na plataforma;
  6. Após a finalização destas configurações, reinicialize o Middleware.

 

Observações

Gestão Empresarial | ERP

  1. No sistema, acesse Cadastros > Empresas > Parâmetros de Integração (F191CPT);
  2. Confirme que todas as configurações estejam definidas apenas por empresa, ou seja, a filial deve estar definida como "0";
  3. Ainda nessa tela, faça as configurações do grupo Workflow, com os subgrupos "Gerais" e "Definições das tarefas";
  4. Para os seguintes grupos, informe o valor "S":
    • Utiliza Workflow 2.0 para aprovação de contrato de compras
    • Utiliza Workflow 2.0 para aprovação de nota fiscal de entrada
    • Utiliza Workflow 2.0 para aprovação de títulos do contas a pagar
    • Utiliza Workflow 2.0 para aprovação de cotação
    • Utiliza Workflow 2.0 para aprovação de ordem de compra
    • Utiliza Workflow 2.0 para aprovação de solicitação
    • Utiliza Workflow 2.0 para aprovação de requisição
    • Utiliza Workflow 2.0 para aprovação de pedido

Processos automáticos

  1. Acesse Recursos > Processos Automáticos > Cadastro (F000AGE), guia Rotina;
  2. Cadastre os processos 113 - Envio de tarefas do ERP ao WF20 e 114 - Recuperação de tarefas do ERP do WF20;
  3. Para os dois processos, informe o valor "ALTA ou "BAIXA" para a granularidade do log, que é responsável por informar aos processos, a quantidade de passos do processo no log gerado. E informe, obrigatoriamente, os campos Empresa e Filial, mesmo eles sendo ignorados. É recomendável mantê-los com valor zero.

O usuário dos processos agendados deve ser um usuário que possa efetuar ações no sistema associadas a aprovação multinível e com a rotina específica de aprovação, de preferência sem abrangência de empresa e filial.

Nota

É recomendável que o processo "113 - Envio de tarefas do ERP ao WF20" seja desativado e executado como sucessor do processo "114 - Recuperação de tarefas do ERP do WF20". Dessa maneira, com esse formato, otimiza-se a execução interna devido ao ciclo de vida das tarefas e evitam-se execuções simultâneas dos dois processos, quando executados separadamente.

Eventualmente podem ser executados separadamente e até paralelamente, mas essa recomendação serve para otimização do processo, facilidade de controle, leitura dos logs e análise de problemas.

Permissão de usuários

É necessário que o usuário do aplicativo tenha permissão liberada para poder visualizar e interagir com as aprovações. Para realizar essa configuração, crie novos papéis de usuários seguindo os passos abaixo:

  1. Acesse Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis;
  2. Clique no botão Novo papel;
  3. Informe um nome e uma descrição para o papel;
  4. Na guia Usuários, indique todos os usuários aprovadores que utilizarão o Gestor Senior;
  5. Acesse a guia Permissões;
  6. Na seção Agrupar por selecione Recurso;
  7. No campo Pesquisar recursos informe a URL res://senior.com.br/mobile/decision-center/task e clique em Filtrar;
  8. Será apresentado o domínio/serviço que possui este recurso, clique no ícone para expandir e marque a caixa de seleção de todas as Ações apresentadas;
  9. Clique em Salvar.

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