Geração do Relatório de Conferência de Vidas BPO

Este relatório tem como objetivo realizar a conferência mensal da quantidade de vidas consumidas pelos serviços de BPO. Ele apresenta os dados processados no sistema, indicando o total de vidas consideradas em cada mês, por empresa e filial.

As orientações a seguir descrevem como executar pontualmente ou configurar de forma automática o processo de geração do Relatório de Conferência de Vidas BPO no Gestão de Pessoas | HCM.

Execução manual do Relatório de Conferência de Vidas BPO

A execução manual do relatório permite realizar conferências pontuais sempre que necessário, sem depender de agendamentos automáticos.

Pré-requisitos técnicos

Importação do Modelo Gerador - Antes de iniciar a configuração ou a execução do relatório, é necessário importar o arquivo FPGE578.GER para a pasta de instalação da base do sistema, no seguinte caminho: vetorh\Modelos.

• Clique aqui para baixar o arquivo FPGE578.GER

Siga as instruções abaixo para importar o Modelo Gerador e realizar a emissão do relatório diretamente pelo Gestão de Pessoas | HCM.

1. Importe o arquivo FPGE578.GER na pasta de instalação vetorh\Modelos, conforme determinado em pré-requisitos técnicos;
2. Acesse o Gestão de Pessoas | HCM e no menu siga o caminho: Recursos > Implementações > Executar relatório;
3. Configure a execução do relatório conforme segue:
   • Extensão: GER - Modelos Gerais
   • Categoria: GE - Gerenciais
   • Número: 578 - Gerencial - BPO;
4. Clique em Executar;
5. Na tela Valores de Entrada do Modelo, coloque a data referência desejada;
6. Selecione se deseja gerar o relatório de forma analítica ou sintética;
7. Finalize clicando em OK.

Configuração do processo automático de execução do Relatório de Conferência de Vidas BPO

A configuração automática deste processo permite que o Relatório de Conferência de Vidas BPO seja gerado de forma recorrente e sem intervenção manual.

Pré-requisitos técnicos

Antes de configurar o processo automático, certifique-se de que os seguintes requisitos estejam atendidos:

• Sistema Web 5.0 instalado.
• Na Central de Configurações Senior (SeniorConfigCenter) em Conexões de rede > Envio de e-mail: preencha os dados de envio, caso o relatório seja programado para ser enviado por e-mail.
• Já em Middleware > Web 5.0: habilite a opção Habilitar processos automáticos.

Agora, siga as instruções para a configuração do processo automático de execução do relatório:

1. Acesse o Gestão de Pessoas | HCM e no menu siga o caminho: Recursos > Processos Automáticos > Relatórios;
2. No campo Código do Processo, informe um código para o processo a ser cadastrado;
3. Ao lado do campo Código do Processo, digite o Nome do Processo: Relatório de Conferência de Vidas BPO;
4. Em Sistema proprietário informe FP (Rubi);
5. Clique no botão Periodicidade e configure da seguinte forma:
   • Periodicidade: Mensal
   • Data Inicial: dia 01 do mes atual
   • A cada: 1 Mes
   • Sempre no dia 01 e na Hora 00:00
   • Data de validade, informe uma data de validade com até 30 anos a partir da data atual
   • Clique em OK;
6. Em Modelo Gerador, com o auxílio do botão ao lado, escolha o relatório 578 - Gerencial BPO;
7. No campo Direção saída Escolha a opção desejada para o destino do relatório
   • Caso a opção E-mail seja selecionada no campo Direção da Saída, os campos de configuração de envio serão habilitados para edição. Nessa situação, preencha os campos Enviar e-mail, mesmo sem Informações, Remetente, Destinatários, Cópia E-mail, Cópia Oculta do E-mail, Assunto, Arquivos Anexos e Texto do E-mail, conforme a necessidade da empresa.
   • Se for selecionada qualquer outra forma de saída que não seja E-mail, esses campos continuarão visíveis, porém desabilitados para edição.
8. Como Arquivo de Saída, selecione a pasta vetorh/Relatorios e defina um nome e uma extensão para o arquivo a ser gerado;

Nota

Os seguintes tipos de arquivo são homologados pela Senior e podem ser utilizados no sistema: .HTM, .XLSX, .XLS, .JPEG, .BMP, .TXT e .PDF.

9. Na opção Tela de Entrada nenhum dado precisa ser informado - como data de referência. Basta fechar a janela para concluir a configuração do processo;
10. Finalize clicando no botão Inserir, para salvar a configuração.