Papéis e permissões
Papéis são utilizados para associar um usuário a uma posição dentro da organização ou atividade que será desempenhada. Após definidos os papéis, é possível indicar as telas que o usuário vinculado a esse papel poderá visualizar, bem como as ações que ele poderá efetuar dentro do processo.
A tela para configuração está disponível em: Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis.
Permissões
As permissões se referem às ações dos recursos parametrizadas para um papel, que definem o que o usuário vinculado pode fazer em cada serviço.
Suprimentos
O módulo de Suprimentos tem apenas o papel de Admin (administrador) como padrão do sistema. Esse papel possui todas as permissões disponíveis nos serviços do módulo.
Estoques
O módulo de Estoques tem apenas o papel de Admin (administrador) como padrão do sistema. Esse papel possui todas as permissões disponíveis nos serviços do módulo.
Finanças
O módulo de Finanças tem apenas o papel de Admin (administrador) como padrão do sistema. Esse papel possui todas as permissões disponíveis nos serviços do módulo.
Filtro das permissões
Os filtros de permissões definem quais são os valores, ou o intervalo de valores, que um usuário tem acesso dentro de uma entidade.
Suprimentos
Nos serviços Pedido de compra e Tabela de preço de compra do módulo de Suprimentos, o filtro das permissões para Empresa e Filial segue o comportamento abaixo:
- Abrangência para nenhum registro (padrão): se nenhuma abrangência for cadastrada, nenhum registro será retornado nas consultas.
- Abrangência para todos (*): ao cadastrar uma abrangência com asterisco (*), todos os registros serão apresentados, independente das demais abrangências cadastradas.
Permissões para rotinas de Débito Direto Autorizado (DDA) integrado ao ERP XT
Para utilizar as rotinas de Débito Direto Autorizado (DDA), é necessário conceder as permissões correspondentes por meio da Gestão dos Papéis.
Para configurar as permissões:
- Acesse Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis;
- Crie um novo papel ou edite um papel existente que será atribuído ao usuário;
- Nas guias Permissões e Filtros, localize os seguintes domínios/serviços:
- erp_fin / dda_debitodiretoautorizado
- erpx_fin / dda_integration
- Conceda os recursos necessários conforme as operações de DDA que o usuário deverá executar;
- Clique em Salvar e atribua o papel ao usuário.
Os domínios abaixo são utilizados para controlar o acesso às funcionalidades do DDA:
| Domínio/Serviço | Descrição |
|---|---|
| erp_fin / dda_debitodiretoautorizado | Gerencia permissões relacionadas às funcionalidades de Débito Direto Autorizado (DDA). |
| erpx_fin / dda_integration | Controla os acessos às integrações relacionadas ao DDA. |
Configure os recursos conforme as atividades que cada usuário deverá executar na rotina de DDA.
| Operação | Recurso necessário |
|---|---|
| Visualizar registros e informações cadastradas de DDA. | Consultar DDA |
| Incluir novos registros e configurações de DDA. | Cadastrar DDA |
| Atualizar dados ou parâmetros de registros existentes. | Editar DDA |
| Disponibilizar um DDA para processamento ou utilização. | Ativar DDA |
| Suspender a utilização de um DDA previamente configurado. | Desativar DDA |
| Validar e liberar operações que exigem aprovação. | Autorizar DDA |
| Emitir consultas consolidadas e análises da rotina. | Relatório DDA |
Observações
- As permissões disponíveis podem variar conforme a versão do produto e as funcionalidades habilitadas no ambiente.
- Conceda o recurso Autorizar DDA somente aos usuários responsáveis pela aprovação das operações, pois ele permite liberar ações que impactam o processo financeiro.
- Se o usuário também executar atividades relacionadas a contas a receber ou outras rotinas financeiras, conceda adicionalmente as permissões correspondentes aos respectivos domínios e serviços.
- Após alterar as permissões, pode ser necessário efetuar um novo acesso ao sistema para que as configurações sejam aplicadas.
Importante
- A alteração nas permissões de empresa e filial pode demorar até 10 minutos para ser efetivada.
- Nos demais serviços, as empresas e filiais devem ser informadas manualmente.
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