Apontamento - Integração WMS

Em operações que utilizam depósitos integrados com o WMS (sistema de gestão de armazéns), o apontamento de produção possui um fluxo especial para garantir que as informações registradas na fábrica estejam em conformidade com o que foi efetivamente recebido no armazém.

Sempre que um item produzido, subproduto ou refugo é registrado no sistema, uma etiqueta é gerada. No caso de depósitos com integração WMS, essa etiqueta não é finalizada automaticamente. Ela entra na situação Pendente WMS, aguardando a confirmação de recebimento por parte do armazém. Esse processo evita que o estoque seja movimentado antes da validação do WMS, aumentando a confiabilidade dos dados. Os consumos automáticos quando existirem, só serão apontados no retorno do WMS.

O próximo passo ocorre quando o armazém realiza a conferência da etiqueta. Essa confirmação informa ao sistema a quantidade realmente recebida. O sistema então compara essa informação com a quantidade inicialmente apontada na produção:

• Se a quantidade recebida for igual à produzida, a etiqueta é considerada processada com sucesso e o estoque é movimentado normalmente;
• Se a quantidade recebida for maior, o sistema ajusta automaticamente a quantidade da etiqueta para o valor recebido e adiciona uma observação informando que foi recebido mais do que o esperado;
• Se a quantidade recebida for menor, o sistema ajusta a etiqueta para o valor efetivamente recebido e registra que houve uma diferença para menos;
• Se a quantidade recebida for zero, a etiqueta é cancelada automaticamente, sem movimentar o estoque, e uma observação pode ser registrada.

Além disso, mesmo quando há ajuste de quantidade, o sistema mantém a quantidade original apontada registrada para fins de histórico e rastreabilidade.

Para os casos em que o produto é controlado por lote ou série, o sistema também se ajusta automaticamente conforme os dados informados pelo WMS. Se o lote ou série recebido for diferente do que consta na etiqueta, o valor do WMS será considerado. Se nenhum dado for informado, o lote ou série original será mantido.

Por fim, é importante destacar que enquanto existirem etiquetas em situação Pendente WMS, a ordem de produção não pode ser finalizada. Isso garante que todos os itens produzidos tenham sido devidamente conferidos e registrados no estoque.