GTIN
Conforme a Nota Técnica 2017_001, o GTIN (Global Trade Item Number) é um identificador para itens comerciais. Os GTINs são atribuídos para qualquer item (produto ou serviço) que pode ser precificado, pedido ou faturado em qualquer ponto da cadeia de suprimentos. É utilizado para recuperar informação pré-definida e abrange desde matérias-primas até produtos acabados.
Os GTINs podem ter 8, 12, 13 ou 14 dígitos e podem ser construídos utilizando diferentes estruturas de numeração, dependendo da aplicação.
Cadastro Centralizado de GTIN (CCG)
O CCG é um banco de dados contendo informações dos produtos que possuem código de barras GTIN em suas embalagens. Ele funciona de forma integrada com o Cadastro Nacional de Produtos da GS1 (CNP), mantido pela organização responsável pelo licenciamento do código de barras.
Produtos com GTIN informados em NF-e e NFC-e terão suas informações validadas no CCG, conforme cronograma da legislação. Os donos das marcas devem manter os dados atualizados junto ao CNP para garantir a conformidade.
Manutenção do Cadastro Centralizado de GTIN (CCG)
Os Ajustes SINIEF 07/05 e 19/16 determinam que os sistemas autorizadores da NF-e e NFC-e validem os GTINs. Notas fiscais serão rejeitadas quando não estiverem em conformidade com o CCG. Por isso, é fundamental manter os cadastros atualizados junto ao CNP da GS1.
Registros rejeitados no CCG serão devolvidos pelo Fisco à GS1, que disponibilizará essa informação aos associados.
GTIN na emissão da NF-e de saída
As tags cEAN e cEANTrib no XML da NF-e identificam os códigos GTIN do produto comercializado e da unidade tributável:
- cEAN: GTIN do produto comercializado, vinculado à quantidade comercial (qCom);
- cEANTrib: GTIN da unidade tributável, vinculado à quantidade tributável (qTrib).
Quando produto e unidade tributável forem os mesmos, os códigos em cEAN e cEANTrib poderão ser iguais.
Onde cadastrar os códigos GTIN?
Acesse: Cadastros > Produtos e serviços > Produtos
- Código de barras: informe o GTIN do produto. Este campo possui prioridade para o preenchimento da tag cEAN no XML.
- GTIN unidade tributável: informe o GTIN da unidade tributável. Este campo possui prioridade para o preenchimento da tag cEANTrib no XML.
- Código de barras livre: utilizado para preencher a tag cBarra no XML. Indicado para produtos que não possuem código GTIN cadastrado na GS1.
- Código de barras da unidade tributável: utilizado para preencher a tag cBarraTrib no XML. Indicado para produtos que não possuem código GTIN cadastrado na GS1.
Regras de geração:
- Se apenas Código de barras estiver preenchido, ele será usado em cEAN e cEANTrib.
- Se apenas GTIN unidade tributável estiver preenchido, ele será usado em cEAN e cEANTrib.
- Se ambos estiverem preenchidos, cEAN será gerado com o Código de barras e cEANTrib com o GTIN unidade tributável.
Somente Código de barras preenchido.
Cadastro do produto:
- Código de barras: 7891234567890
- GTIN unidade tributável: não informado
XML gerado:
- cEAN: 7891234567890
- cEANTrib: 7891234567890
Somente GTIN unidade tributável preenchido.
Cadastro do produto:
- Código de barras: não informado
- GTIN unidade tributável: 7891234567890
XML gerado:
- cEAN: 7891234567890
- cEANTrib: 7891234567890
Código de barras e GTIN unidade tributável preenchidos.
Cadastro do produto:
- Código de barras: 7891234567890
- GTIN unidade tributável: 7899999999999
XML gerado:
- cEAN: 7891234567890
- cEANTrib: 7899999999999
O campo Código de barras não permite repetição do mesmo GTIN em outros produtos. Para isso, utilize o campo GTIN unidade tributável, que permite repetição.
Sugestão automática na emissão da NF-e
Ao incluir um produto na NF-e, o sistema sugere automaticamente os GTINs cadastrados no produto para geração das tags cEAN e cEANTrib, conforme as regras acima.
Exceção
O campo Código de barras da unidade tributável (cBarraTrib) não possui sugestão automática. Deve ser preenchido manualmente no Complemento do Item durante a emissão da NF-e.
Importante
- Para NF-e de entrada, atualmente não há sugestão de GTIN. As tags cEAN e cEANTrib são geradas apenas com o conteúdo SEM GTIN.
- Existe o parâmetro Origem do código GTIN, que permitirá definir prioridade de sugestão automática a partir de Filial, Família e Produto. No momento, essa parametrização está prevista para uma implementação futura e será documentada futuramente.
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