Gerenciar máscara
O cadastro de máscara tem como objetivo a padronização dos códigos de produtos, serviços, lotes, e também, para rotinas customizadas, trazendo agilidade e facilidade para o cadastro e evitando que sejam informados códigos incorretamente.
Como são formados os códigos?
- Os códigos são formados por componentes;
- Cada componente representa uma característica do produto;
- A máscara deve ser vinculada a uma família, definindo como será a composição do código dos produtos e serviços da família, ou a um lote, definindo a composição do código dos lotes;
- Ao final, será gerado um código que proporciona uma identificação mais intuitiva do produto e suas características.
Por exemplo, uma empresa que venda peças automotivas pode ter as seguintes famílias de produtos: Pneus e Faróis.
Então, um pneu, de um automóvel de passeio de aro 15, ficaria cadastrado com o seguinte código: PNAP15001
Então, um farol, de um veículo pesado composto por vidro, ficaria cadastrado com o seguinte código: FRPSVD005.
Como cadastrar as máscaras?
Para efetuar o cadastro das máscaras acesse Cadastros > Produtos e serviços > Máscaras, clique em Adicionar.
Você pode cadastrar uma Máscara livre, onde será de responsabilidade do usuário definir a composição do código, ou pode cadastrar uma Máscara não livre, onde será necessário cadastrar seus componentes para que o código seja composto automaticamente.
Veja abaixo como proceder das duas formas:
- Defina a Empresa em que a máscara será utilizada.
- Indique o Código, como por exemplo, SQMP.
- Em Descrição, descreva a máscara da derivação, como por exemplo, Sequencial Matéria Prima.
- Em Abreviatura, insira a abreviatura da descrição da derivação, como por exemplo, SQMP.
- Selecione qual será sua Aplicação.
- Em Quantidade de posições, defina a quantidade máxima de caracteres necessários para compor a estrutura de codificação da máscara de derivação. O limite é 7.
- Selecione a opção Máscara livre. Neste caso, será de responsabilidade do usuário definir a composição do código com base no Tipo do componente e do Valor incremental e não será possível cadastrar seus componentes, em Detalhes da máscara.
- Defina o Tipo de componente.
- Caso o Tipo do componente tenha sido preenchido como numérico, você pode definir o Valor incremental da sequência numérica.
- Defina a Situação da máscara como Ativa ou Inativa.
- Clique em Salvar.
- Defina a Empresa em que a máscara será utilizada.
- Indique o Código, como por exemplo, MP.
- Em Descrição, descreva a máscara da derivação, como por exemplo, Matéria Prima.
- Em Abreviatura, insira a abreviatura da descrição da derivação, como por exemplo, MP.
- Selecione qual será sua Aplicação.
- Defina o Tipo do componente. Escolha entre as opções de componentes Numérico ou Alfanumérico. Para aplicações relacionadas a Números de Lotes e Séries, também estão disponíveis os tipos de componentes: Número da Ordem, Código da Filial, Código do Produto, Data de Apontamento e Hora de Apontamento. Esses tipos são utilizados pelo Gestão Industrial durante o Apontamento da Ordem de Produção, permitindo a customização do lote ou série com as informações da ordem. Para esses tipos específicos, não é necessário informar componentes ou a quantidade de posições, pois o sistema gerencia automaticamente essas informações.
- Em Quantidade de posições, defina a quantidade máxima de caracteres necessários para compor a estrutura de codificação da máscara de derivação. O limite é 7.
- Deixe a opção Máscara livre desabilitada. Neste caso, será necessário cadastrar seus componentes para que o código seja composto automaticamente.
- Defina a Situação da máscara como Ativa ou Inativa.
- Clique em Salvar.
Em Detalhes da Máscara, clique em Adicionar e siga as instruções abaixo:
- Informe o Código do componente. Essa informação será utilizada na composição do código do produto, serviço ou lote.
- Indique a Sequência para ordenação dos registros, como por exemplo, 1.
- Defina a Descrição da derivação, como por exemplo, Matéria Prima.
- Defina a Abreviatura da Descrição da derivação, como por exemplo, MP.
Observações
- A Quantidade de posições não pode exceder a 23, quando a aplicação da máscara estiver definida como cadastro de produtos, e a 50, quando for utilizada para números de lotes.
- Os campos Quantidade de posições, Máscara livre e Tipo de componente não podem ser alterados quando existirem componentes ligados à máscara.
- O campo Máscara livre não pode ser alterado quando a máscara estiver vinculada a uma família.
Veja abaixo mais dois exemplos de composições de códigos:
O código de uma camisa polo branca tamanho M, pode ser CAPOBR-M, ou seja, a máscara da família é formada por 5 grupos de informações com componentes pré-definidos, conforme abaixo:
Máscara 1: artigo
- Componente: CA = camisa
Máscara 2: especialização
- Componente: PO = polo
Máscara 3: cor
- Componente: BR = branca
Máscara 4: hífen
- Componente: -
Máscara 5: tamanho
- Componente: M = médio
Caso existam modelos da mesma série de produtos é possível usar a máscara sequencial, como por exemplo, CSMCVD001-42. A máscara neste caso seria composta por 6 grupos de informações:
Máscara 1: artigo
- Componente: CS = casaco
Máscara 2: especialização
- Componente: MC = masculino
Máscara 3: cor
- Componente: VD = verde
Máscara 4: sequencial (máscara livre)
- Valor incremental: 001
Máscara 5: hífen
- Componente: -
Máscara 6: tamanho
- Componente: 42
Como excluir uma máscara?
A exclusão de uma máscara pode ser realizada por meio do botão Excluir, disponível tanto na Lista de Máscaras quanto na tela de edição da máscara.
A máscara pode ser excluída desde que não esteja vinculada a uma família. Se houver associação com uma ou mais famílias, ao tentar excluí-la, o sistema exibirá uma mensagem indicando onde a máscara está em uso. Nesse caso, é necessário remover a associação antes de prosseguir com a exclusão.
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