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Análise de Reposição
A análise de reposição é um processo na qual avalia-se a necessidade de repor produtos para os depósitos da empresa, a fim de manter estoque disponível para atender as demandas e minimizar a falta de estoque. Este processo de análise pode ser executado de forma automática ou de forma manual.
Em geral, procura-se avaliar o histórico de consumo do passado, com objetivo de fazer uma projeção para o futuro, e com isso, estimar o quanto é necessário comprar de mercadoria com objetivo de repor o estoque.
São funções do processo de análise de reposição:
- Geração de um novo processo de análise de reposição;
- Exibição do resultado da execução do processo de análise de reposição;
- Confirmação e edição das quantidades a serem repostas;
- Geração das demandas.
Pré-requisitos
Para que seja possível realizar a análise de reposição de estoque, é necessário realizar as seguintes configurações:
Tipo do cálculo de reposição
- Em Cadastros > Produtos e serviços > Depósitos, indicar em quais depósitos será feita a análise de reposição, selecionando o checkbox Realizar reposição?;
- Definir o Tipo do cálculo de reposição de estoque para a quantidade a repor em Cadastros > Produtos e Serviços > Relacionamento produto x depósito. Esta definição deve ser feita por produto num depósito. As opções possíveis são:
- Nenhum (não calcular);
- Estoque mínimo;
- Estoque máximo.
Cálculo da quantidade a repor
Por estoque mínimo
Para cada produto que atender aos parâmetros informados no processo agendado, o sistema calcula a quantidade a repor, utilizando o cálculo do estoque mínimo.
Sendo que:
- Estoque mínimo: é o valor do campo "Quantidade mínima de estoque" da ligação de produto com depósito;
- Estoque atual: é o saldo de estoque atual;
- Total de compras: é a soma da quantidade total de compras que estão em andamento. Dependerá do parâmetro Tipo de documentos a serem considerados como compras.
A formula de cálculo é:
|
Quantidade a repor = 1 - 2 - 3 |
|---|
Por estoque máximo
Esse cálculo considera as seguintes informações:
- Quantidade máxima do produto no estoque do depósito.
- Saldo atual do produto no estoque.
- Quantidade do produto em processo de compras.
A fórmula do cálculo é:
|
Quantidade a repor = 1 - 2 - 3 |
|---|
Existem os seguintes critérios para cálculo da quantidade a repor:
- Quantidade mínima de estoque: o gatilho para reposição é quando o estoque atinge a quantidade mínima definida.
- Quantidade máxima de estoque: ao atingir a quantidade mínima de estoque, é proposta uma reposição que eleve o estoque ao nível máximo definido.
Gerar análise de reposição
É possível gerar uma reposição manual no sistema.
Processo manual
O processo manual é útil para diversas atividades do dia a dia do processo de suprimentos.
- Acesse Suprimentos > Gestão de estoques > Análise de reposição e clique em Adicionar para incluir uma reposição;
- Especifique a Empresa, o(s) Depósito(s);
- Em Tipo de documento de compra, você deve informar o que será incluído na análise de reposição além do saldo de estoque. É possível optar entre ''Nenhum'', ''Necessidade de compras'', ''Pedido de compras'' ou ''Necessidade e pedido de compras''. As últimas três opções são úteis para saber que não há necessidade de reposição de determinada quantidade porque ela está em processo de compras;
- Em Tipo de documento de produção, você pode escolher por ''Nenhum'' ou ''Atendimento de demanda em produção'' para informar se quer considerar o que está sendo produzido ou não para a análise de reposição;
- Preencha o Usuário responsável;
- Em Demanda automática, escolha se quer que a demanda seja gerada automaticamente caso a quantidade de reposição for superior a 0;
- Após isso, clique em Salvar.
Observação
Quando a análise de reposição de um produto é feita, o sistema invalida a análise de reposição que eventualmente já tenha sido gerada e que esteja pendente de geração de demanda.
Opções após análise gerada
Depois que a análise de reposição é gerada, o botão Ações da lista de Processo de Reposição oferece diferentes opções, conforme abaixo:
- Itens de reposição: Exibe a tela de Itens do Processo de Análise de Reposição, que possui opções que podem ser executadas por item:
- Visualizar erros: Em caso de erro, permite visualizar os detalhes;
- Cancelar: permite cancelar o item da análise;
- Gerar demanda: gera a demanda para o item selecionado;
- Reprocessar: Em caso de erro, permite reprocessar o item;
- Alterar quantidade a repor: possibilita ajustar a quantidade a repor;
- Memória de cálculo: apresenta como o sistema chegou à quantidade sugerida;
- Detalhes: informações sobre o histórico do item do processo, como o usuário responsável pela criação e pela última alteração, bem como as datas correspondentes a essas ações.
- Gerar demanda: gera demanda para todos os itens que foram analisados como pendentes;
- Cancelar itens: Cancela todos os itens da reposição;
- Reprocessar itens: reprocessa itens com erro;
- Detalhes: informações sobre o histórico do processo, como o usuário responsável pela criação e pela última alteração, bem como as datas correspondentes a essas ações.
Ações da tela de Itens do Processo de Análise de Reposição
O botão Ações dessa tela exibe as seguintes opções:
Para atualizar as listagens sem recarregar a página, clique no botão Atualizar, localizado na parte superior da lista.
Para atualizar as listagens sem recarregar a página, clique no botão Atualizar, localizado na parte superior da lista.
Observação
Mesmo após o sistema calcular a quantidade a ser reposta, é possível ajustá-la conforme necessário.
Exemplo: se o cálculo do sistema indicar a reposição de 2 unidades, mas a necessidade for 5, é possível alterar manualmente.
Essa opção pode ser acessada através do botão Ações > Alterar quantidade a repor, localizado na tela Itens do Processo de Análise de Reposição
Análise de reposição de produto produzido
Também é possível fazer a análise de reposição dos produtos produzidos. Após a geração da análise, é possível gerar a demanda da quantidade sugerida para repor e, depois dessa ação, a ordem de produção será gerada.
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