Manutenção de lotes e séries

A rotina de Manutenção de Lotes e Séries permite ajustes em informações incorretas identificadas durante a movimentação de entrada de materiais no estoque, garantindo que os dados registrados no sistema reflitam fielmente as características físicas do material.

Pré-requisito

• O lote ou série deve ter movimento de entrada no sistema.

Listagem de Lotes e Séries

É possível listar todos os lotes ou séries que já tiveram entrada em estoque. Para isso, basta preencher os filtros disponíveis; em seguida, o sistema exibirá uma listagem com as informações organizadas em colunas.

Filtros

• Empresa: Obrigatório;
• Tipo de controle: Lote ou Série;
• Produto: Obrigatório. É possível informar mais de um;
• Lote ou Série: Opcional. É dependente do tipo de controle informado;
• Somente lotes com saldo positivo: Indica se a listagem apresenta lotes ou séries sem saldo.

Colunas

• Produto;
• Lote / Série;
• Data de fabricação;
• Data de validade;
• Ações.

Editar lote ou série

Esta ação permite realizar alterações nos dados do lote ou série. Para executá-la, clique no botão do registro desejado. Nesse momento, o sistema verifica se o usuário possui permissão para realizar a alteração:

• Se o usuário tiver permissão, é aberta uma tela lateral com o formulário de manutenção, contendo os seguintes campos:
Campos para edição de lote ou série
• Ação de acerto: Indica se a manutenção será de datas de fabricação/validade ou troca de código do lote/série;
• Filial: Habilitado quando a Ação de acerto informada é Trocar código. Indica a filial de origem do código do lote que será atualizado;
• Lote ou Série: Habilitado quando a Ação de acerto informada é Trocar código. Através desse campo, é possível informar o novo código;
• Data de fabricação: Nova data de fabricação;
• Data de validade: Nova data de validade;
• Transação para movimentação de saída do lote/série: Habilitado quando a Ação de acerto informada é Trocar código. Neste campo, deve-se informar qual transação de saída será utilizada na movimentação de saída de estoque do lote;
• Transação para movimentação de entrada do lote/série: Habilitado quando a Ação de acerto informada é Trocar código. Permite informar qual a transação de entrada que será utilizada na movimentação de entrada de estoque do novo lote;
• Observação: Descrição da ação. Essa informação é apresentada na observação de movimentos de estoque gerados.
• Se o usuário não tiver permissão, é exibida uma mensagem de validação. Para configurar as permissões, acesse Cadastros > Definições de usuário, definições de Suprimentos, especialização de Estoque. Acessar documentação de Definições de usuário.

Informações adicionais do lote/série

O sistema permite associar links de arquivos - como Certificados de Qualidade ou outros documentos relacionados - diretamente aos lotes e séries de estoque.

Para isso, utilize este botão .

Ao acessá-lo, será exibida uma tela lateral, onde é possível inserir:

• Link do arquivo: endereço do arquivo a ser relacionado ao lote lote/série.
• Descrição do arquivo: breve identificação ou observação sobre o conteúdo do arquivo.

Essa funcionalidade facilita o acesso rápido a informações complementares dos lotes e séries, garantindo maior rastreabilidade e organização dos documentos vinculados ao estoque.

Caso seja necessário excluir a informação, clique no botão .

Verificar histórico dos lotes e séries

Ao clicar no botão , o sistema apresenta um histórico de todas as alterações realizadas no lote ou série selecionado. As informações apresentadas são:

Informações do histórico

• Ação de acerto;
• Produto;
• Filial;
• Código anterior;
• Código;
• Data de fabricação anterior;
• Data de fabricação;
• Data de validade anterior;
• Data de validade;
• Usuário;
• Data/Hora alteração;
• Observação.