Cadastro de Pessoas - Foundation X

Pessoas representam um vínculo cadastral essencial no sistema, destinado a identificar pessoas físicas ou jurídicas. Este conceito é fundamental para a integração de dados e o monitoramento eficiente das relações no ambiente organizacional. As informações cadastrais são automaticamente atualizadas sempre que há alterações nos dados dos colaboradores, dependentes, candidatos e terceiros.

Sobre o cadastro de Pessoas

No contexto do ERP X, o cadastro de pessoas é uma operação realizada pelo menu Gestão Empresarial | ERPX > Cadastros > Pessoas > Cadastro.

No HCM X, por sua vez, o cadastro para colaboradores é efetuado na ficha cadastral, através do menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X> Colaboradores > Ficha cadastral. E no caso de dependentes, através do menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Dependentes do colaborador.

Além disso, todas as pessoas cadastradas em ambos sistemas são apresentadas no Foundation X, contribuindo para uma visão consolidada e abrangente no sistema.

Para consultar e obter informações sobre todas as pessoas do sistema, sejam colaboradores, dependentes, candidatos ou terceiros, o usuário deve recorrer ao menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Pessoas > Pessoas. Essa funcionalidade centralizada permite uma rápida e eficiente busca, promovendo uma visão global dos diversos indivíduos associados à organização.

Assim, o conceito de pessoas dentro desse ambiente operacional destaca-se como um elemento-chave para a identificação, rastreamento e gerenciamento eficaz das relações humanas no contexto organizacional, proporcionando uma abordagem sistêmica e integrada para a gestão de recursos humanos.

Histórico de Pessoas

Os históricos são registros criados pelo HCM para cada movimentação/alteração que ocorre após o cadastro da pessoa.

Cada movimentação produz algum tipo de histórico, registrando tudo que aconteceu desde o cadastro.

Saiba mais sobre histórico, acessando o manual Histórico do Colaborador.

O que você pode fazer:

Editar o cadastro de uma pessoa

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Pessoas > Pessoas;
2. Encontre a pessoa utilizando o filtro;
3. Clique em Ações > Editar.

Com isso, o sistema irá te direcionar para a tela de Históricos pessoais, nela você poderá navegar pela guias e editar o que for necessário. Para isso, sempre utilize a opção Ações > Editar.

A edição também pode ser realizada através das telas de origem do cadastro, por exemplo, a Ficha Cadastral.

Importante

A alteração diretamente na ficha de admissão será considerada uma alteração contratual com a data atual (opção Ações > Editar). Em caso de retificação, histórico retroativo ou histórico futuro, acesse os Históricos (opções Ações > Históricos contratuais ou Históricos pessoais).