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Importação de dados — Gestão de Desempenho e Carreira e Sucessão

É possível utilizar arquivos em formato .CSV para importar os dados necessários para viabilizar os processos dos módulos Gestão de Desempenho e Carreira e Sucessão.

A importação pode ser efetuada por usuários com papel de Administrador e pelo RH da empresa, através da tela de importação localizada em:

Gestão de desempenho > Desempenho da organização > Cadastros do RH > Importar dados.

O vídeo a seguir demonstra o funcionamento do processo de importação de dados:

Atenção: O vídeo acima está hospedado no YouTube — para visualizá-lo, portanto, é necessário que o acesso ao site citado seja autorizado e liberado pela empresa. Em caso de dúvidas, entre em contato com a equipe responsável pela tecnologia dentro da sua organização.

Passos para fazer a importação de dados

1. Faça download dos modelos de importação

Na tabela abaixo, identifique o processo e os assuntos dos dados que deseja importar. Para cada assunto, acesse a documentação correspondente, onde terá um link para baixar o modelo de importação e orientações adicionais sobre o uso do arquivo.

Importante

Importe os arquivos na sequência em que são apresentados na tabela abaixo. Isto é necessário pois existe dependência entre algumas das informações.
Toda importação está limitada a 1.000 (mil) registros.

Processo ou assunto	Modelos dos arquivos de importação
Avaliação de resultados	Escala de proficiência Conceitos da escala de proficiência Cadastro do ciclo Perspectiva BSC Objetivo estratégico Indicador de desempenho Meta Indicador de desempenho
Avaliação por competências	Escala de proficiência Conceitos da escala de proficiência Cadastro do ciclo Tipos de competências Perfil de aplicação Competências Revisões das competências Evidências das competências Grupo de Requisitos Revisão dos grupos de requisitos Avaliadores individuais Cargos dos grupos de requisitos Postos dos grupos de requisitos
Cargos	Descrição sumária do cargo Requisito do cargo — Experiência Requisito do cargo — Formação Requisito do cargo — Grau de Instrução Requisito do cargo — Projeto Requisito do cargo — Treinamento
Niveis de prontidão	Níveis de prontidão
Grupo de pessoas	Importação do grupo de pessoas
Avaliação de potencial	Escala de proficiência Conceitos da escala de proficiência Tipos de competências Competências Revisões das competências Tipos de perfis de competências
Metas compartilhadas	Metas compartilhadas Importação de bloco de metas compartilhadas Importação de dados de metas compartilhadas Importação de dados do público alvo e peso das metas compartilhadas Importação de resultados de metas compartilhadas

Notas

O arquivo válido sempre será o que foi importado mais recentemente. Ou seja, se você já fez uma importação, não é necessário remover os arquivos antigos antes de importar um novo.
Se desejar, você pode criar um arquivo de importação sem usar os modelos disponibilizados nesta documentação. Neste caso, atente-se às seguintes orientações:
- Para evitar erros em caracteres especiais, seu arquivo precisa ser salvo com a codificação UTF-8.
- Para que não ocorram erros na validação dos arquivos importados, seu arquivo precisa ter a mesma estrutura de colunas e campos dos modelos.

2. Valide a estrutura de dados e faça a importação

Acesse a tela de importação em: Gestão de desempenho > Desempenho da organização > Cadastros do RH > Importar dados.
Em Tipo de importação, selecione o assunto que deseja importar e selecionar o Arquivo .CSV onde os dados estão armazenados.
Exemplo:
Clique em Validar dados. Essa opção valida se informações estão corretas para os campos informados e se o arquivo de importação contém todos os campos previstos para o layout correspondente a cada tipo.

Se não for encontrado nenhum problema na estrutura do arquivo durante a validação, as informações serão apresentadas na tela para visualizar e conferir os dados.
Após a validação feita com sucesso, o botão Importar será habilitado — clique nele para iniciar o processamento da importação no sistema.

3. Consulte o log de avaliadores individuais

Quando o processamento da importação é finalizado, você receberá uma notificação da plataforma. Clique na notificação para acessar o log e conferir se os avaliadores e avaliados individuais estão corretos.

Estrutura dos modelos de importação

Os modelos de importação aceitos pelo sistema possuem campos e informações separadas por ponto e vírgula ( ; ).
A primeira linha do arquivo corresponde ao cabeçalho. As demais linhas correspondem aos dados que serão importados.
Todos os campos de data precisam estar no formato DD/MM/AAAA (exemplo: 31/12/2021).

Exemplo

Estrutura do arquivo .CSV:

Estrutura dos valores separados por vírgula:

AVALIADOR;AVALIADO;FOCO;CICLO;DATA_INICIAL;DATA_FINAL
Sandra;João;Subordinado;Ciclo de avaliações 2021;01/01/2021;31/12/2021
Sandra;Cláudio;Subordinado;Ciclo de avaliações 2021;01/01/2021;31/12/2021
Antônio;Bruna;Subordinado;Ciclo de avaliações 2021;01/01/2021;31/12/2021
Antônio;Maria;Subordinado;Ciclo de avaliações 2021;01/01/2021;31/12/2021
Antônio;André;Subordinado;Ciclo de avaliações 2021;01/01/2021;31/12/2021

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