Controle de validade

O cadastro de tipos de validade permite controlar acesso através de validades exigidas pelo ambiente, para locais físicos e pessoas. Este recurso atende situações em que a liberação de acesso depende da vigência de determinados tipos de validade, como treinamentos, autorizações, exames ou outros requisitos definidos pela operação. O sistema considera, no momento da validação de acesso, os tipos de validade exigidos pelo local físico, bem como os tipos de validade e suas respectivas datas cadastradas para a pessoa.

Para utilizar o controle por tipo de validade, ele deve estar ativado no local físico. Caso esteja desativado, o acesso segue o comportamento normal do sistema, sem considerar os tipos de validade cadastrados para a pessoa ou local físico. Se estiver ativado, o sistema passa a considerar os tipos de validade exigidos no local físico e os tipos de validade cadastrados para a pessoa, com suas datas de validade.

No cadastro de local físico, o controle de validade é opcional. Quando ele estiver ativado, também é opcional informar tipos de validade específicos para esse local físico. Se o local físico estiver com controle de validade habilitado e não possuir tipos de validade específicos associados a ele, o acesso é negado se a pessoa possuir alguma validade vencida.

No cadastro de pessoa, é possível associar um ou mais registros de validade para um mesmo tipo de validade. Cada registro possui sua própria data. Para fins de validação de acesso, o tipo de validade da pessoa é considerado válido se existir pelo menos um registro desse tipo com data de validade vigente. Se todos os registros de um mesmo tipo de validade estiverem expirados, esse tipo de validade é considerado expirado para a pessoa.

Validações efetuadas

O procedimento de validação começa com o sistema verificando se o local físico está com o controle de validade ativado:

• Se o controle de validade estiver desativado, nenhuma validação por validade é executada nesse local físico;
• Se o controle de validade estiver ativado, o sistema verifica se o local físico possui tipos de validade específicos associados:
  • Se o Local Físico não possuir tipos de validade associados, o sistema avalia todas as validades cadastradas para a Pessoa:
    • Se a Pessoa possuir pelo menos um tipo de validade vencida, o acesso é negado;
    • Se a Pessoa não possuir nenhum tipo de validade, ou se todos os tipos que ela possuir estiverem válidos, o acesso é permitido;
  • Se o Local Físico possuir um ou mais tipos de validade associados, o sistema verifica se a pessoa possui os mesmos tipos de validade cadastrados:
    • Se a pessoa não possuir um tipo de validade exigido pelo local físico, o acesso é negado;
    • Se a pessoa possuir os tipos de validades exigidos pelo local físico, mas todos os registros dos tipos de validade estiverem vencidos, o acesso é negado;
    • Se a pessoa possuir os tipos de validades exigidos pelo local físico e pelo menos um registro dos tipos estiver dentro da validade, o acesso é permitido.

Alterações de data de validade

Quando a data de validade é alterada para uma data posterior, o sistema mantém os registros anteriores e passa a considerar o registro com a data mais recente para a validação. Quando a data de validade é alterada para uma data anterior, o sistema remove fisicamente os registros com data superior à nova data informada. Com isso, a nova data passa a ser a data mais recente considerada para aquele tipo de validade, preservando apenas o histórico das datas anteriores a ela.

A data de validade não pode ser alterada manualmente para uma data anterior ao dia atual. A única situação em que isso ocorre é na exclusão de um registro de validade. Nesse caso, o sistema altera a data de validade do registro excluído para o dia anterior à data atual, fazendo com que o registro permaneça armazenado como histórico, porém com validade expirada.

Controle de ASO e Treinamento de Segurança com Telemática

Quando a Telemática está integrada ao sistema, o controle de ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) e Treinamento de Segurança funciona através de tipos de validade específicos para esses requisitos.

Regra da menor data

Ao cadastrar tanto ASO quanto Treinamento de Segurança para uma pessoa, o sistema considera a menor data entre os dois para fins de bloqueio de acesso.

Isto é:

• Se ASO vence em 31/03/2026 e Treinamento de Segurança em 30/06/2026, a data de bloqueio será 31/03/2026;
• Se Treinamento de Segurança vence em 15/03/2026 e ASO em 30/04/2026, a data de bloqueio será 15/03/2026.

A data mais próxima do vencimento é utilizada como referência para o bloqueio automático do acesso do colaborador.

Sincronização com dispositivos Telemática

Quando configurado o controle de validade com integração a dispositivos Telemática (como leitoras de crachá com inteligência de bloqueio), a informação da menor data é automaticamente sincronizada para a tabela de controle do dispositivo.

Dessa forma:

1. O sistema registra a menor data entre ASO e Treinamento de Segurança no cadastro da pessoa;
2. O dispositivo é atualizado com essa informação;
3. Quando a data vencer, o colaborador é automaticamente bloqueado pela leitora, impedindo o acesso.

Requisitos para funcionamento

Para que o controle de ASO e Treinamento de Segurança com Telemática funcione corretamente:

• O local físico deve estar com Controle de Validade habilitado;
• Os tipos de validade ASO e Treinamento de Segurança devem estar cadastrados no sistema;
• O dispositivo deve estar configurado para ler e aplicar as datas de validade;
• As datas devem ser cadastradas na seção Validade do cadastro da pessoa.

Consulta de validades vencidas

Está disponível em Gestão de Riscos e Segurança | Ronda X > Consultas > Consulta de Validades de Pessoas um relatório que lista todas as pessoas com validades vencidas ou próximas do vencimento, permitindo identificar rapidamente aqueles cujo acesso pode estar comprometido.

O que você pode fazer:

Cadastrar um tipo de validade

Para adicionar um novo tipo de validade, execute os seguintes passos:

1. Acesse o menu Gestão de Riscos e Segurança | Ronda X > Cadastros gerais > Tipos de validades;
2. Clique no botão Adicionar;
3. Preencha o campo Nome com uma descrição para o tipo de validade;
4. Clique no botão Salvar.

Agora esse tipo de validade pode ser associado a locais físicos, onde seus parâmetros serão definidos.

Tipos de validade que vierem da integração com o Ronda Senior XT serão mostrados, na lista de tipos de validade, com a coluna Integrado com Ronda Senior XT definida como "Sim" e não podem ser modificados.

Editar ou excluir um tipo de validade

Para editar um tipo de validade ou excluí-lo, execute os seguintes passos:

1. Acesse o menu Gestão de Riscos e Segurança | Ronda X > Cadastros gerais > Tipos de validades;
2. Utilize a caixa de seleção para selecionar um dos tipos de validade cadastrados;
3. Para editar o nome do tipo selecionado, clique no botão Editar. Informe o novo nome e clique no botão Salvar;
4. Para excluir o registro selecionado, clique no botão Excluir. Uma pergunta de confirmação será mostrada na tela, clique em Sim.

Observações:

Não é possível excluir um registro que esteja vinculado a um local físico ou a uma pessoa.

Registros integrados com o Ronda Senior XT não podem ser alterados nem excluídos através do Ronda Senior X. Isso é representado com um ícone de cadeado próximo a esses registros.

Ativar validação por tipo de validade para um local físico

Para que a funcionalidade de controle de validade seja utilizada, a opção Controle de validade deve ser habilitada no cadastro do local físico.

1. Acesse o menu Gestão de Riscos e Segurança | Ronda X > Cadastros gerais > Locais físicos;
2. Abra o cadastro do local físico desejado;
3. Na seção Validações, clique no botão Editar;
4. Ative o item Controle de Validade;
5. A janela Controle de Validade será aberta. Se desejar utilizar um ou mais controles de validade específicos, digite o nome dele(s) na caixa de pesquisa e selecione-os para associá-los ao local físico. Se desejar utilizar todos os controles de validade existentes, apenas feche essa janela sem preencher nenhum tipo de validade na caixa de pesquisa;
6. Clique no botão Salvar para confirmar as alterações.

Com isso, se uma pessoa passar por um dispositivo cujo local de destino seja este local físico, o tipo de validade será verificado. Caso a pessoa esteja fora da validade, o acesso será negado. Mais informações sobre a validade de uma pessoa podem ser vistas no processo "Definir validade para uma pessoa".

Se o item Controle de validade estiver desativado, a validação de acesso com base em validades não é executada para este local físico.

Definir validade para uma pessoa

A validade de uma pessoa é definida associando um tipo de validade ao cadastro da pessoa, e então registrando uma data.

1. Acesse o menu Gestão de Riscos e Segurança | Ronda X > Cadastros gerais > Pessoas;
2. Na seção Validade, clique no botão Adicionar;
3. No campo Tipo de validade, selecione um tipo de validade cadastrado;
4. No campo Data de validade, informe a data final desse tipo de validade;
5. Clique no botão Adicionar abaixo dos campos, para confirmar o registro deles;
6. Para adicionar mais validades para a mesma pessoa, repita os passos 3 a 5 para cada validade desejada.

Observação:

• É possível adicionar mais de uma validade do mesmo tipo para a pessoa. Mas nesse caso, somente a validade mais recente de cada tipo será considerada;
• Ao atualizar datas de ASO ou Treinamento de Segurança, o sistema sincroniza automaticamente a informação com os dispositivos Telemática (se integrados), refletindo a menor das duas datas para fins de bloqueio de acesso.

Editar ou remover validade de uma pessoa

Para alterar ou excluir um tipo de validade para uma pessoa, execute os seguintes passos:

1. Acesse o menu Gestão de Riscos e Segurança | Ronda X > Cadastros gerais > Pessoas;
2. Na seção Validade, localize o tipo de validade desejado;
3. Para editar a data, informe a data desejada no campo Data de validade, informe a data final desse tipo de validade. Em seguida, clique no botão Adicionar abaixo dos campos para confirmar a alteração;
4. Para excluir o tipo de validade, clique no ícone ao lado do tipo de validade. Uma pergunta de confirmação será mostrada na tela, clique em Sim.

Observação:

Registros com datas passadas não podem ser alterados. Nestes casos, basta adicionar um novo registro com a data desejada.