Gestão de Pátio

Conhecendo a solução

O sistema de gerenciamento (Yard Management System) simplifica o dia a dia da logística por gerir o fluxo de movimentações dentro de um pátio. Este sistema é frequentemente usado em conjunto com sistemas de armazém, que ajudam a sincronizar as operações do pátio agilizando a entrada e saída e veículos.

Suas funcionalidades são:

• Portal de agendamentos: disponível ao parceiro externo para solicitação, consulta, alteração ou cancelamento de agendamentos;
• Integração via API: integração para as solicitações de agendamentos disponíveis no portal;
• Alteração de agendamentos solicitados via portal: pelo controle de agendas, é possível aceitar, recusar ou propor novo horário para agendamentos solicitados via portal;
• Registro de chegada de veículo: check-in do veículo, início da execução do agendamento;
• Multi pátio: cadastro de vários pátios/plantas;
• Áreas do pátio dinâmicas: cadastro dinâmico das áreas internas/externas do pátio;
• Tipos de agendamento dinâmicos: é implantada de acordo com a necessidade de cada empresa;
• Circuitos dinâmicos: cadastro dinâmico dos circuitos que os veículos fazem conforme o seu tipo de agendamento;
• Vagas das áreas: limite de veículos por área conforme o número de vagas cadastradas;
• Execução das etapas do agendamento: cada etapa prevista no circuito do veículo pode ser finalizada ou revertida, permitindo a visibilidade de onde o veículo se encontra em tempo real;
• Integrações para a execução de cada etapa do agendamento: os serviços de cada área do pátio podem ser finalizados via integração por API, movimentando o veículo automaticamente para a próxima área;
• Painel de filas: painel da área exibe os próximos veículos a serem chamados e os últimos veículos chamados e área a qual foi direcionado;
• Alteração de prioridade: veículos podem ter sua prioridade na fila alterados conforme à necessidade;
• Bloqueios por tipo de agendamento: um tipo de agendamento pode ser bloqueado para utilização devido a problemas operacionais com o agendamento;
• Bloqueio por área: uma área pode ser bloqueada para utilização devido a problemas operacionais com a área;
• Bloqueio por vaga: uma vaga pode ser bloqueada para utilização devido a problemas operacionais com a vaga;
• Bloqueio de motorista: um determinado motorista pode ser bloqueado de forma que, não serão aceitos agendamentos utilizando o mesmo motorista;
• Bloqueio de veículo: um determinado veículo pode ser bloqueado de forma que, não serão aceitos agendamentos utilizando o veículo;
• Usuários da planta: usuários podem ser vinculados a plantas específicas (pátio), visualizando apenas os agendamentos dessa planta;
• Chamada de veículos automática: a chamada de veículos para a próxima área pode ser configurada para que ocorra automaticamente.

Macrofluxo

No Macrofluxo é possível entender os processos do Gestão de Pátio.

Confira os ganhos

Veja as vantagens na gestão e controle da logística, utilizando a solução Gestão de Pátio:

Layout - a solução permite o acompanhamento do fluxo operacional de ponta a ponta, com a criação de vários circuitos, tanto para expedição quanto para recebimento. Além disso, informações adicionais e alertas podem ser acrescentados, o que facilita a visualização de possíveis gargalos. Com cadastros dinâmicos das áreas existentes dentro da empresa, a visualização e o acompanhamento dos circuitos torna-se mais simples.

Automação - com a utilização de LPR ( do inglês "License Plate Recognition" Reconhecimento de Placa de Veículos) por meio de soluções terceiras, o circuito se transforma em uma “engrenagem”, ou seja, a cada avanço do veículo entre as vagas das áreas, o processo vai avançando. Com isso, o gestor passa a ter uma visão em tempo real de sua operação logística o que reduz acúmulos operacionais, permite que imprevistos sejam evitados além, de fornecer maior previsibilidade em relação ao número de pessoas da equipe e tempo necessário para uma expedição, por exemplo.

Acompanhamentos - o Portal de Agendamento permite que os parceiros insiram suas agendas sempre respeitando a grade definida pela empresa, com os limites e bloqueios diários equilibrar o fluxo e o funcionamento das operações de recebimento ou de expedição.

Redução de custos - com a solução, é possível equalizar o fluxo de veículos parados aguardando carga ou descarga e comparar com os limites físico e operacionais da empresa. Com essas informações é possível prever, corrigir ou até mesmo evitar crises rapidamente dentro da planta.

Integração e mobilidade - ao ser integrado aos principais módulos ERP (Enterprise Resource Planning), WMS (Warehouse Management System) e TMS (Transportation Management Systems), o YMS preenche o controle entre o fluxo de produto nos processos externos da operação logística e também nos processos internos dos armazéns. Com isso, a comunicação entre empresa e parceiros fica mais próxima. Os motoristas também podem ser envolvidos na agenda. Ou seja, todos os participantes da operação ficam conectados, o que permite o acompanhamento dos status em tempo real, desde a programação do agendamento, aprovação, informações gerais até a evolução dentro da planta podem ser acompanhados pelo gestor.

Performance - com os analytics e dashboard específicos é possivel ter o controle, gestão e visualização dos veículos que se encontram dentro do pátio ou pendentes de chegada, o gestor consegue otimizar todo o trânsito de veículos. A solução reduz tempo, minimiza falhas operacionais, eliminar o uso de planilhas, organizando toda a operação logística bem como a rotina de motoristas e veículos, viabilizando a redução dos custos e eliminando riscos.