Primeiros Passos

1. Clique em Importar;
2. Informe um arquivo .CSV com os dados no seguinte formato: nome_usuário,nome_completo,email,senha,papel1,papel2;papel1x;
3. Selecione o arquivo;
4. Utilize o botão Importar.

1. Clique em Adicionar;
2. No painel Dados do Usuário; preencha com o e-mail e a senha do usuário.

Opcionalmente, ainda no painel de Dados do Usuário é possível bloquear o usuário. Para isso, marque a opção Usuário Bloqueado.

No gestão de pátio a Empresa é chamada como Planta. Assim sendo, a Planta é a unidade física da empresa por CNPJ, onde ocorrerá o processo do pátio.

Acesse: Senior X > Gestão Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Definições Principais > Planta, onde mais de um CNPJ pode ser cadastrado.

1. Clique no botão Adicionar;
2. Preencha os campos conforme à necessidade;
3. Clique em Salvar.

É uma parte do pátio a ser identificada (como por exemplo, almoxarifado, portaria, balança) da empresa por onde circula o fluxo de veículos de carga e descarga.Dentro delas também é definido quais são com vagas fixas e as com vagas dinâmicas

Acesse: Senior X > Gestão de Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Definições Principais > Área

1. Use o botão Adicionar;
2. Preencha os campos conforme à necessidade e obrigatoriedade;
   • Se necessário, o Gestão de Pátio permite criar Vaga Dinâmica para uma determinada área, ou seja, quando habilitada essa opção não é preciso realizar o cadastro individual de cada vaga, o sistema se dimensiona automaticamente para atender a demanda de veículos.
3. Clique em Salvar.

Uma vez cadastrada a área é possível adicionar as Vagas. Estas devem ser cadastradas de acordo com a quantidades de vagas que compete aquela área. De forma que, seja possível garantir que todos os veículos possam ser direcionados corretamente às vagas.

1. Na mesma tela, no painel Dados complementares
2. Use o botão Adicionar;
3. Preencha os campos conforme á necessidade;
4. Clique em Salvar.
5. Após criar uma vaga opções como Alterar, Bloquear e Deletar ficam disponíveis. Para utiliza-las clique no botão Ações e selecione a opção desejada.

Esta rotina permite o cadastro de turno de trabalho diferenciado para cada planta, ou seja, para cada CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica)

Nesta tela é possível cadastrar múltiplos turnos de trabalho relacionado a planta, turnos com ou sem intervalos e dias de exceções, assim como, turnos de operações diferentes para recebimento e turnos para expedição, por exemplo.

Acesse: Senior X > Gestão de Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Definições Principais > Turnos

1. Utilize o botão Adicionar;
2. Comece pela hora de início e fim do turno;
3. Selecione uma das opções abaixo:
   • "Selecionar dias da semana" - cadastra vários turnos com ou sem intervalos.
   • "Selecionar datas no calendário" - cadastra turnos específicos com longos período de trabalho.
   • "Selecionar o ano" - cadastra o turno de ano em ano, podendo ser igual ou diferente ao anterior.
4. Clique em Salvar

O Tipo de Agendamento faz referência ao circuito. Corresponde aos agendamentos de recebimento e expedição

Acesse: Senior X > Gestão de Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Definições Principais > Tipo de Agendamento

1. Use o botão Adicionar;
2. Informe os campos de preenchimento obrigatório;
3. Clique em Salvar.

No limite de operação é agrupado as informações do tipo de agendamento com o turno e planta.

Acesse: Senior X > Gestão de Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Definições Principais > Limite de operação

1. Use o botão Adicionar;
2. Preencha os campos conforme à obrigatoriedade:
   • Descrição: preencha conforme à necessidade;
   • Intervalo de operação: é o tempo entre as agendas, conforme o turno de operação;
   • Limite de veículos no intervalo: define a quantidade de veículos no intervalo de operação;
   • Limite de agendas diárias: define a quantidade de agendamentos diários, considerando somente as agendas que não estejam com o status Cancelado;
   • Planta: selecione a planta de trabalho;
   • Turnos: selecione o turno;
   • Lista de Tipos de Agendamentos ligados ao limite de operação: é possivel selecionar todos os tipos de agendamento que estão envolvidos na operação.
3. Clique em Salvar.

Regras de Exceção

A regra de exceção é utilizada quando o agendamento é por Tipo de Veículo, que permite especificar o tipo de carga, a quantidade de eixos e o tempo necessário de execução da agenda, possibilitando que você configure conforme sua operação. A utilização desta regra é opcional.

1. Clique no botão Adicionar;
2. Preencha os campos obrigatórios;
3. Em seguida, clique em Salvar;
4. Para finalizar o cadastro, ao retornar para a tela principal, clique em Salvar novamente.

Cadastre a trajetória percorrida dos veículos conforme a sequência da área.

O cadastro do circuito é feito em duas fases:

1 - Cadastre o circuito por tipo de agendamento

Ao entrar a tela exibe um painel dos Circuitos Cadastrados:

1. Ainda neste painel use o botão Adicionar para cadastrar um novo circuito;
2. Ao clicar é exibido um painel Dados Gerais;
3. Preencha os campos conforme à necessidade:
• Descrição: insira uma descrição que desejar;
• Tipo de agendamento: clique na lupa de pesquisa e selecione o Tipo de atividade:
  • Carregamento;
  • Descarregamento.
4. Clique em Selecionar;
5. Planta: selecione a planta de interesse;
6. Use o botão Salvar.

2 - Após salvar o cadastro de circuitos deve-se cadastrar a sequência do fluxo das movimentações das áreas

Somente após o término do cadastro por tipo de agendamento é possível cadastrar a sequência do circuito

No painel Dados Relacionados

1. Clique em Adicionar;
2. Informe os campos:
   • Descrição: insira uma descrição que desejar;
   • Área: utilize a lupa e selecione a área de interesse;
   • Sequência: referente ao fluxo de movimentação do veículo;
   • Planta do circuito: exibe a descrição da planta que foi vinculada a área;
   • Avançar etapa manual: permite movimentar as etapas manualmente no controle de circuito;
   • Reverter etapa manual: permite movimentar as etapas manualmente no controle de circuito.
3. Use o botão Salvar.

Esta rotina permite cadastrar o veículo e unificar as informações complementares, quanto ao seu tipo e conjunto.

Cadastre o Tipo do Veículo

Neste caso, são informados os dados relacionados aos tipos de veículos com os quais a transportadora opera.

Acesse: Senior X > Gestão de Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Definições Principais > Gerenciamento de veículos > Tipo de Veículo

1. Use o botão Adicionar;
2. Preencha os campos conforme à necessidade;
3. Clique em Salvar.

Veículo único

O cadastro do Tipo de Veículo Único é utilizado quando um veículo tem uma estrutura completa com placa única, capacidade de carga e funcionalidade próprias, sem necessidade de reboque para operar.

Exemplo: Furgão.

Tanque

O cadastro de tanques contém informações pertinentes ao reservatório, tais como: descrição do compartimento e capacidade em litros.

Ao cadastrar o veículo e no campo Tipo Veículo estiver selecionada a opção Tanque, automaticamente é exibido o Painel de Dados Complementares:

1. Use o botão Adicionar para cadastrar o compartimento;
2. Informe os campos
   • Descrição do compartimento do tanque: uma breve descrição;
   • Capacidade em litros do compartimento: é o valor total em litros.
3. Clique em Salvar.

Em seguida, outro cadastro a ser realizado é a configuração da seta, que indica a capacidade de cada compartimento.

Após o cadastro do compartimento um novo painel Dados Complementares é exibido para inserir as setas.

1. Use o botão Adicionar;
2. Habilite os campos;
3. Clique em Salvar;
4. E assim, sucessivamente, até o término do cadastro de todas as setas.

Observação

Ao cadastrar um Tipo de Veículo, a opção Ativo permanece selecionada por padrão no campo Ativo no portal de agendamentos. Caso seja desmarcada, o tipo de veículo será considerado inativo e não será visível no Portal de Agendamentos.

Cadastre o veículo

Acesse: Senior X > Gestão de Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Definições Principais > Gerenciamento de veículos > Veículo.

1. Clique no botão Adicionar para cadastrar os veículos utilizados para os agendamentos;
2. Informe os campos conforme a necessidade e obrigatoriedade;
3. Clique em Salvar;
4. Após o cadastro do veículo, operações como Editar, Excluir e Bloquear podem ser realizadas.

Observação

Quando bloqueado o veículo as notificações são exibidas nas telas de Agendamentos, Controle de Chegada e Circuitos.

Cadastre o Conjunto de veículos

Nesta tela é possivel realizar a composição do veículo, ou seja, unir o cavalo ao semi-reboque.

Acesse: Senior X > Gestão de Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Definições Principais > Gerenciamento de veículos > Conjunto de veículos

1. Clique em Adicionar;
2. Preencha os campos conforme à necessidade:
   • Descrição da composição;
   • Semirreboques;
   • Eixos da composição;
   • Cavalo/Tração;
   • Capacidade Total;
   • Tara Total.
3. Clique em Salvar.

Observação

1. Ao configurar um veículo como Tipo de Veículo Único, a composição é gerada automaticamente, o que impede a adição de um semirreboque a essa composição.
2. Ao cadastrar um novo conjunto de veículos, a opção Ativo permanece selecionada por padrão. Caso seja desmarcada, o conjunto será considerado inativo e não poderá ser utilizado nos processos do sistema.

 

Acesse: Senior X > Gestão de Logística > Otimização Logística > Gestão de Pátio > Definições Principais > Motorista.

Cadastre o motorista

1. Use o botão Adicionar e cadastre os motoristas.
2. Informe os campos conforme obrigatoriedade;
3. Clique em Salvar.

Bloqueie ou desbloqueie o motorista

1. No painel Motoristas Cadastrados, selecione o motorista que deseja bloquear ou desbloquear;
2. Em seguida, clique na opção Bloquear ou Desbloquear.

Para que a ação de Bloquear e Desbloquear esteja disponível, é necessário habilitá-la seguindo os passos abaixo:

Acesse: Senior X > Tecnologia > Administração > Autorização > Gestão dos Papéis

1. No painel Papéis, selecione o papel que deseja aplicar a permissão de controlar o bloqueio e desbloqueio do motorista e clique em Editar;
2. Em seguida, role a tela para baixo até visualizar o painel Configurações, clique na aba Permissões e procure em Domínio e Serviço por yms/patio;
3. Ao clicar sobre ele, será apresentado a opção Recursos;
4. Em seguida, na linha bloquearMotorista selecione a opção Visualizar;
5. Clique em Salvar.

Para mais detalhes acesse Gestão de Papéis

Observação

Quando bloqueado o veículo as notificações são exibidas nas telas de Agendamentos, Controle de Chegada e Circuitos.

Acesse senior X Platform > Tecnologia > Customização > Campos

1. No painel Domínios e Serviços, procure pelo domínio yms na lista ou use o campo de pesquisa para encontrá-lo.
2. No domínio yms, procure pelo serviço agenda. Com esse serviço é possível gerenciar os campos customizados da agenda, agrupados por entidade.
3. Clique no botão Entidade ao lado da Entidade agenda. Será apresentada a tela onde é possível criar, editar e excluir ou inativar os campos relacionados a ela.

Ao acessar a tela da entidade, você pode notar que ela já apresenta alguns campos. Esses são campos padrão do sistema, que ficam protegidos contra qualquer tipo de edição e são identificados por um cadeado ().

Quando possuir campos customizados que podem ser editados, serão identificados por um usuário ().

Os campos customizados serão visíveis no Portal de Agendamento para todos os usuários externos, e não há possibilidade de desativar a exibição de campos específicos de forma individual, assim como ocorre com os usuários da plataforma.

Os campos customizados serão exibidos ao final da tela, abaixo dos campos padrão.

Os dados desses campos podem ser preenchidos ao iniciar uma agenda pelo Controle de Chegada. Ao clicar no botão Detalhar de uma agenda, também na tela de Controle de Chegada, é possível visualizar essas informações, mas não editá-las.

Os dados desses campos podem ser visualizados na aba Agendamento, na tela de Controle de Circuito.

O campo CIF/FOB é um campo customizado disponível no cadastro de veículos e tem como objetivo identificar quem será responsável pelos custos do transporte da carga.

As opções disponíveis são:

• CIF (Cost, Insurance and Freight): neste modelo o fornecedor contrata e paga o transporte.
• FOB (Free on Board): neste modelo o cliente escolhe, controla e paga o transporte.

No momento do cadastro, você poderá selecionar:

• Apenas CIF
• Apenas FOB
• CIF e FOB simultaneamente, caso o veículo atenda ambos os tipos de operação
• Nenhuma opção