Gestão de Pessoas | HCM - senior X - 27/08/2020
Tarefas liberadas: 1
Administrador, RH e Gestor
Cadastrar os Termos de Uso e Privacidade
Disponibilizamos uma tela para o cadastro dos Termos de Uso e Privacidade no Portal do Candidato, em atendimento à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
A configuração dos Termos de Uso e Privacidade do Portal do Candidato engloba o cadastro dos Termos de Uso dos dados dos candidatos, a Política de Privacidade e também a obtenção do consentimento com relação à utilização de cookies.
Gerenciamento dos Termos de Uso e Privacidade
Para incluir os Termos de Uso e Privacidade acesse o menu em Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações > Termos de Uso e Privacidade, botão Adicionar.
Na tela de inclusão dos termos, é necessário selecionar o idioma e cadastrar o conteúdo dos Termos em três versões, ou seja, nos três idiomas disponíveis no Portal do Candidato. São eles: Português, Inglês e Espanhol.
Após selecionar um idioma, preencha o conteúdo e clique em Publicar. E assim, sucessivamente. Desta forma, cada um dos Termos deverá ser disponibilizado nas três línguas, para que o conteúdo seja salvo no banco de dados do sistema e então, publicado.
A cada publicação de um novo Termo de Uso e Privacidade, este será considerado como Vigente.
Observações
- O cadastro dos Termos de Uso e Privacidade é de responsabilidade de cada empresa, de acordo com suas particularidades. O módulo Gestão de Recrutamento e Seleção fornece a ferramenta para o cadastro, consulta e publicação dos Termos.
- Lembre-se de revisar o conteúdo antes da publicação, pois para alterar algum detalhe, será necessário publicar o termo novamente, nos três idiomas do Portal do Candidato.
Tratamento dos Termos de Uso e Privacidade no Portal do Candidato
No Portal do Candidato, a apresentação dos termos para a validação dos candidatos ocorrerá em dois momentos, dependendo do cadastramento prévio do candidato. Confira cada situação:
Candidato ainda não cadastrado: antes mesmo de realizar o cadastro ao Portal, será necessário aceitar os Termos de Uso e Privacidade.
Candidato já cadastrado no Portal: assim que realizar acessar o Portal do Candidato, serão apresentados os Termos de Uso e Privacidade para validação.
Acesso ao Portal do Candidato por redes sociais: sempre que um candidato acessar o Portal pelo Facebook ou Linkedin, será considerada a sua aceitação aos Termos, visto que, a validação ocorrerá via rede social acessada.
Sobre a decisão do candidato
Assim que o candidato aceitar os Termos de Uso e Privacidade o RH poderá conferir na guia Histórico, em Informações do Candidato.
Caso ele não aceite os Termos de Uso e Privacidade, será deslogado automaticamente do Portal do Candidato e retornará para a tela de login.
O candidato poderá ainda solicitar ao RH a exclusão dos dados pessoais fornecidos por ele. Esta possibilidade será anunciada junto à mensagem de confirmação, na qual o candidato aceitará ou negará ou Temos de uso e Privacidade. E também em todos os rodapés das páginas do Portal do Candidato.
É importante que o RH disponibilize um contato acessível para o candidato solicitar a exclusão dos seus dados, como um e-mail, número de telefone ou link. Para isso, é necessário configurar o parâmetro Texto contendo informações sobre o contato do RH, disponível em Tecnologia > Configuração > Por tenant > HCM > Recruitment > Sistema > Domínios e Serviços 'HCM' > Serviço 'Recruitment' > botão Editar > guia Sistema.
Consentimento dos Cookies e outras tecnologias
Ao acessar o Portal do Candidato, além dos Termos de Uso e Privacidade, também será apresentado um banner, uma faixa contendo as informações dos cookies utilizados. Estes poderão ser habilitados na íntegra pelo candidato, customizados (habilitando alguns e rejeitando outros) ou então, rejeitados.
Os cookies utilizados pela sistema estão divididos em duas categorias:
Estritamente necessários: os cookies e outras tecnologias, considerados estritamente necessários, jamais poderão ser excluídos, caso contrário, o site não poderá ser utilizado pelo usuário.
Desempenho e/ou analíticos: os cookies e outras tecnologias de desempenho e/ou analíticos são necessários para medir o desempenho da aplicação e coletar informações para análise e melhoria dos produtos fornecidos.
Veja na tabela a lista completa dos cookies utilizados no sistema da Senior.
Nome | Descrição | Categoria |
---|---|---|
_gid | Usado para coletar informações sobre o período de carregamento de cada página |
Desempenho e/ou analíticos |
_gat | Usado para coletar informações sobre o período de carregamento de cada página |
Estritamente necessários |
_ga | Usado para coletar informações sobre o período de carregamento de cada página |
Estritamente necessários |
HCMTenantDomainAuth | Armazena informações relacionadas à empresa que está disponibilizando o Portal do Candidato |
Estritamente necessários
|
HCMTenantAuth | Armazena informações relacionadas à empresa que está disponibilizando o Portal do Candidato |
Estritamente necessários
|
SeniorHCMTheme | Tema do Portal do Candidato configurado pela empresa |
Estritamente necessários
|
doLogout | Usado para identificar se o usuário deve ser deslogar | Estritamente necessários |
selectedLanguage | Idioma atual do usuário |
Estritamente necessários |
lastLanguageSaved | Usado para comparação no momento da troca do idioma, a fim de validar se a troca realmente ocorreu |
Estritamente necessários |
lastLanguageLoaded | Usado para comparação no momento da troca do idioma, a fim de validar se a troca realmente ocorreu |
Estritamente necessários
|
translationBundleKey | Arquivo padrão do idioma apresentado no Portal |
Estritamente necessários |
translationBundleKey-pt-BR | Arquivo do idioma português |
Estritamente necessários |
translationBundleKey-en-US | Arquivo do idioma inglês |
Estritamente necessários |
translationBundleKey-es-ES |
Arquivo do idioma espanhol |
Estritamente necessários |
dateTimeWhenWhenCustomTranslationsBundleWasSaved | Informa o momento em que o arquivo de algum idioma foi salvo |
Estritamente necessários |
customTranslationLoaded | Usado para validar qual arquivo de idioma usar, o padrão ou o do idioma selecionado |
Estritamente necessários |
server-config | Usado para validar qual arquivo de idioma usar, o padrão ou o do idioma selecionado |
Estritamente necessários |
usingVacancyManagement-* | Usado para validar as informações que são do novo Portal. * = empresa que está disponibilizando o Portal |
Estritamente necessários |
hasTermActive-* | Usado para validar as informações que são referentes à LGPD. * = empresa que está disponibilizando o Portal |
Estritamente necessários |
com.senior.pau.token | Usado para identificar o usuário e a empresa ao buscar as informações | Estritamente necessários |
com.senior.pau.soap.url | Usado para identificar o usuário e a empresa ao buscar as informações |
Estritamente necessários |
com.senior.pau.services.url | Usado para identificar o usuário e a empresa ao buscar as informações |
Estritamente necessários |
com.senior.pau.odata.url | Usado para identificar o usuário e a empresa ao buscar as informações | Estritamente necessários |
com.senior.pau.domain | Usado para identificar o usuário e a empresa ao buscar as informações | Estritamente necessários |
com.senior.base.url | Usado para identificar o usuário e a empresa ao buscar as informações | Estritamente necessários |
com.senior.domain | Usado para identificar o usuário e a empresa ao buscar as informações | Estritamente necessários |
com.senior.services.url | Usado para identificar o usuário e a empresa ao buscar as informações |
Estritamente necessários |
com.senior.token | Usado para identificar o usuário e a empresa ao buscar as informações |
Estritamente necessários |
acceptCookies |
Usado para saber quais cookies foram aceitos |
Estritamente necessários |
customAcceptCookies | Usado para saber quais cookies foram aceitos | Estritamente necessários |
currentPage | Usado para saber a página da listagem visitada anteriormente | Estritamente necessários |
currentOrder | Usado para saber a ordenação da listagem visitada anteriormente | Estritamente necessários |
fromVacancyDetail | Usado para saber se a navegação anterior foi o detalhamento de uma vaga | Estritamente necessários |
steps | Usado para saber quais informações são obrigatórios para a candidatura | Estritamente necessários |
requiredFields | Usado para saber quais informações são obrigatórios para a candidatura | Estritamente necessários |
vacancy | Informação da vaga que está tentando se candidatar | Estritamente necessários |
user | Informação do candidato que vai se candidatar, usada para validar os campos obrigatórios | Estritamente necessários |
i18nextLng | Idioma do usuário na rede social | Estritamente necessários |
googleSecret | Chaves de acesso das aplicação nas configurações da empresa | Estritamente necessários |
googleKey | Chaves de acesso das aplicação nas configurações da empresa | Estritamente necessários |
facebookSecret | Chaves de acesso das aplicação nas configurações da empresa | Estritamente necessários |
facebookKey | Chaves de acesso das aplicação nas configurações da empresa | Estritamente necessários |
linkedInSecret | Chaves de acesso das aplicação nas configurações da empresa | Estritamente necessários |
linkedInKey | Chaves de acesso das aplicação nas configurações da empresa | Estritamente necessários |
commonAuthId | Chave de autenticação da aplicação external (LinkedIn/Facebook) | Estritamente necessários |
Recurso de permissão
O recurso de permissão, necessário para a utilização das funcionalidades dos Termos de Uso e Privacidade é intitulado de Termos de uso e privacidade (res://senior.com.br/hcm/vacancymanagement/entities/termsOfUseAndPrivacy).
As ações, indicadas para o papel Recrutador, são: Incluir, Publicar e Visualizar.
Local: Gestão de Recrutamento e Seleção > Configurações > Termos de Uso e Privacidade