Geração de relatórios em arquivos Excel
Formatação no excel do arquivo XLS gerado
O arquivo será gerado com o tamanho padrão de células do Excel. Provavelmente muitas células que o tamanho da informação for maior que o tamanho da coluna aparecerão sobrepostas ou cortadas.
- O alinhamento de colunas nos arquivos XLSX é o mais próximo possível do relatório em IMP. O arquivo XLS pode perder o alinhamento de colunas por se basear apenas na posição do elemento do modelo no relatório;
- O formato XLSX busca replicar o que é impresso no relatório visualmente no sistema, respeitando os espaçamentos entre as colunas. Recomendamos utilizar os formatos XLS ou CSV ao exportar o relatório em Excel, ou ajustar as colunas aproximando-as umas das outras para adequar o formato.
Considerações sobre o arquivo XLSX gerado
- Elementos gráficos: Por limitações do Excel, não serão importados elementos gráficos como controles Desenho, Imagens e Gráficos do Gerador de Relatórios.
- Tipos de dados exportados como texto: As máscaras que contem os seguintes símbolos serão exportados como texto:#A#,#-#,#-1# e #-3#.
- Todas tem que ser do tipo Money, Extended, ou Double.
Exemplo:
#A#ZZZ.ZZZ.ZZ9,99
#-#ZZZ.ZZZ.ZZ9,99
#-1#ZZZ.ZZZ.ZZ9,99
#-3#ZZZ.ZZZ.ZZ9,99
#-#hh:MM
- Tipos de dados exportados como numérico: Serão exportados como numérico as máscaras que não forem de CPF/CNPJ e as que não contiverem: #A#, #-#, #-1#, e #-3#.
- Para que seja exportado um campo Negativo como numérico, deve conter na máscara o símbolo #-2#, para que o sinal fique à esquerda do número.
- Todas tem que ser do tipo Money, Extended, ou Double.
Exemplo:
ZZZ.ZZZ.ZZ9,99
#-2#ZZZ.ZZZ.ZZ9,99
Nota
Os arquivos exportados no formato XLSX e DOCX, não serão abertos de forma nativa em aplicativos com sistema operacional da Apple (Mac, Iphone, iPad).
Para que eles possam ser abertos em aplicativos nos sistemas operacionais destes, é necessário a instalação do respectivo aplicativo para cada tipo de arquivo. Por exemplo, Excel para arquivos XLSX e Word para arquivos DOCX.
O download pode ser realizado na loja de aplicativos da Apple.
O que você pode fazer:
Salvar o relatório gerado no formato XLS ou XLSX
- Na tela de visualização do relatório gerado, clique no botão
; - Informe o local e um nome para o arquivo a ser salvo;
- No campo Salvar como, selecione a opção Arquivos XLS ou Arquivos XLSX e clique no botão Salvar.
- O gerador salvará o arquivo em formato XLS que poderá ser aberto no EXCEL.
Enviar por e-mail o relatório gerado como arquivo XLS ou XLSX
- Na tela de visualização do relatório gerado, clique no botão Enviar e-mail;
- Na lista apresentada, selecione a opção "Arquivo EXCEL (XLS)" ou "Arquivo EXCEL (XLSX)";
- Será apresentada a tela de envio de e-mails com o arquivo XLS anexo;
- Informe os dados de envio e pressione Enviar.
Configurar o Modelo para que o mesmo crie diretamente o XLS sem precisar visualizar o Relatório
- Edite o modelo;
- Clique na propriedade Formato de Saída do Modelo Gerador chamada.
- Será apresentada a tela: Parametrização de Saída.
- Em Formato de Saída selecione Arquivo.
- Em Formato de Saída do Arquivo selecione a opção "Arquivo para Excel".
- Desmarque o campo Utilizar Parametrização Somente na Execução;
- Pressione OK;
- Após isto basta gerar o relatório e a tela de visualização não aparecerá, mas o arquivo será salvo no diretório que foi configurado no .CFG para a geração de relatórios com o nome do modelo + “.XLS”.
Como configurar os dados
- Por padrão todos os dados de um modelo serão exportados no arquivo .XLS a ser gerado. Entretanto, é possível escolher os controles do modelo que serão exportados para o arquivo.
- Edite o modelo
- Selecione o controle que deseja configurar e clique na propriedade Exportação.
- Será apresentada a tela Parâmetros de Geração.
- Se desejar que o modelo seja exportado para EXCEL, marque a opção Planilha Excel, caso contrário desmarque para que os dados impressos no controle não sejam exportados para o arquivo.
- Se desejar configurar todos os controles de uma seção com a opção acima, basta selecionar a seção e configurar da mesma forma, esta configuração irá valer para todos os controles contidos nesta.
Importar dados pela ferramenta Microsoft Query
Dependendo das configurações do Excel, ao importar dados de um arquivo .XLSX a seguinte mensagem poderá ser exibida: "Esta fonte de dados não contém tabelas visíveis".
Para resolver este problema:
- Clique em Ok.
- Será apresentada a tela: Assistente de consulta - escolher colunas.
- Clique no botão Opções;
- Na tela de opções, marque a opção Tabelas do sistema e clique em Ok.
- Os dados do arquivo estarão disponíveis para importação.
Limitações da exportação para arquivos XLSX e XLS
Situação 1: Na primeira linha há apenas um controle: "Descricao001". Na segunda linha, há 3 controles: "Cadastro001", "/" e "Cadastro002".
Resultado: Cada controle da segunda é exportado em células diferentes.
Causa: Na exportação não é possível determinar que os controles da linha seguinte devem ser exportados na mesma célula para ficarem alinhados com o anterior, nem ajustar o controle da linha anterior para ter o mesmo comprimento dos controles abaixo.
Solução:
Utilizar apenas um controle para a segunda linha (Desricao002) e no evento Na Impressão deste controle, implementar que ele receba os valores desejados ("Cadastro001", "/" e "Cadastro002") conforme abaixo:
Definir Alfa xNivel;
Definir Alfa Cadastro001;
Definir Alfa Cadastro002;
xNivel = Cadastro001 + " / " + Cadastro002;
AlteraControle ("Descricao002", "descrição", xNivel);
Para mais informações, verifique a documentação da função AlteraControle.
Situação 2: Memorandos com a propriedade Linha com valores diferentes.
Resultado: As linhas do componente são geradas com uma linha em branco entre elas.
Solução: Ajustar a propriedade "Linha" dos memorandos para o mesmo valor.
Situação 3: Exportação de texto dos controles tipo memorando.
Resultado: Cada linha do controle será exportado em uma célula diferente, pertencentes à mesma coluna.
Situação 4: Exportação dos demais controles de exibição de texto.
Nota
Para exportações que utilizam o formato XLS, o limite de caracteres para uma célula é 255 caracteres. Esta é uma limitação dos sistemas Senior.
Já para as exportações que utilizam o formato XLSX, o limite de caracteres por célula é de 32.767 caracteres, limitação do próprio Excel.
Resultado: O conteúdo do controle será exportado em uma única célula no Excel.
Situação 5: Exportação de controles sobrepostos no modelo com utilização da função "AlteraControle" para alterar a propriedade "Imprimir" do controle.
Cenário: No modelo há 4 controles: "Descricao001", "Descricao002" e "Descricao003" (estes sobrepostos) e "Descricao004". Durante a execução é utilizada a função "AlteraControle" para alterar a propriedade "Imprimir" dos controles "Descricao002" e "Descricao003", afim de imprimir apenas um destes controles por vez.
Resultado: Ao realizar a exportação para o xls/xlsx, cada um dos controles será exportado para uma coluna do Excel, mesmo que o controle tenha sua propriedade "Imprimir" alterada para "Falso". Isto ocorre pois ao alterar a propriedade "Imprimir" via regra, os controles que possuírem sua propriedade alterada para "Falso" serão exportados vazios, para evitar que o leiaute seja prejudicado.
Acesso via Browser Access utilizando o navegador Safari com versão 4.0 em diante
Ao fazer o download de um arquivo com extensão XLSX utilizando o navegador Safari 4.0 em diante, quando o sistema é acessado via Browser Access, existe um comportamento padrão deste navegador que acrescenta a extensão ZIP ao arquivo e o salva neste formato. Para solucionar esta situação, basta retirar a extensão ZIP do nome do arquivo.
Formatação da célula: a cor do fundo (background) não será exportada. Porém, as formatações de fonte relativas ao tamanho, tipo de fonte, cor, alinhamento, negrito e itálico serão exportadas.
O arquivo será gerado com o tamanho padrão de células do EXCEL. Provavelmente muitas células onde o tamanho da informação foi maior que o tamanho da coluna irá aparecer sobreposta/cortada. Para que todos os dados apareçam do tamanho que foram gerados basta selecionar todas as células (ou aquelas que se deseja formatar) e na guia Início (no Excel), utilize a opção Formatar > AutoAjuste da Largura da Coluna.
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Veja também: |
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Español
