Processo de Anonimização LGPD

A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei Nº 13.709) foi criada em agosto de 2018 e entrou em vigor dois anos depois, a partir de agosto de 2020.

Objetivo: garantir a proteção dos dados pessoais das pessoas naturais, deixando explicito por parte das pessoas jurídicas de direito público ou privado o tratamento e a finalidade do uso com consentimento dessas informações.

A quem se aplica: a lei se aplica aos titulares dos dados e toda empresa que têm estabelecimento no Brasil, ofereçam serviços ao mercado brasileiro ou coletem dados pessoais no país, independentemente se for por meio físico ou digital.

Quem fiscaliza: o órgão da administração pública que zela, implementa e fiscaliza o cumprimento da LGPD é a Autoridade Nacional de Proteção de Dados Pessoais.

Foi criada uma tela específica para anonimizar o cadastro da pessoa física no WMS, SD352: Anonimizar Cadastro (LGPD). Para utilizá-la, é necessário selecionar o tipo de cadastro e preencher os dados nos campos “CPF”, “Código” e “Descrição”.

No processo de anonimização de cadastro no WMS FULL, existem dois pontos importantes: um em que o cadastro é anonimizado com sucesso e outro em que o sistema não permite a anonimização por algum motivo e emite uma mensagem de alerta para ser verificado.

Execução

Transportadora – Processo recebimento finalizado

Consulta do cadastro da transportadora:

 

Consulta de um processo de recebimento finalizado:

Realizando o processo de anonimização da transportadora, um pop-up de atenção será exibido questionando se realmente deseja realizar a anonimização, após a confirmação será exibida a mensagem de que a anonimização foi realizada.

Consultando novamente a tela SD350 e SD390D pode-se verificar que os dados pessoais foram anonimizados.

Transportadora – Processo pedido finalizado

Consulta de um processo de pedido de saída/finalizado:

Realizando o processo de anonimização da transportadora, um pop-up de atenção será exibido questionando se realmente deseja realizar a anonimização, após a confirmação será exibida a mensagem de que a anonimização foi realizada.

Ao consultar a tela SD350 e SD390D pode-se verificar que os dados pessoais foram anonimizados.

Transportadora – Processo portaria finalizado

Consulta Cadastro da Transportadora:

Consulta tela GT100: Controle de Entradas e Saídas

Realizando o processo de anonimização da transportadora, um pop-up de atenção será exibido questionando se realmente deseja realizar a anonimização, após a confirmação será exibida a mensagem de que a anonimização foi realizada.

Ao consultar novamente a GT100, SD350 e SD390D, pode-se verificar que os dados pessoais foram anonimizados.

Motorista/Pedestre – Processo portaria finalizado

Cadastro motorista e cadastro ajudante:

Consulta GT100 – Registro de portaria finalizada:

Realizando o processo de anonimização do motorista e do ajudante, um pop-up de atenção será exibido questionando se realmente deseja realizar a anonimização, após a confirmação será exibida a mensagem de que a anonimização foi realizada.

Transportadora – Processo de agendamento finalizado

Cadastro da transportadora:

Processo de agendamento finalizado:

Realizando o processo de anonimização da transportadora, um pop-up de atenção será exibido questionando se realmente deseja realizar a anonimização, após a confirmação será exibida a mensagem de que a anonimização foi realizada.

Transportadora: Anonimização de processo de agendamento finalizado

Transportadora: Consulta da anonimização realizada

Considerações do processo de anonimização de transportadora, motorista e pedestre

Só é possível realizar o processo de anonimização se os registros estiverem finalizados ou cancelados.

Se a transportadora estiver ativa em algum desses processos: agendamento, portaria, recebimento ou expedição, não será possível efetuar o processo de anonimização e será exibida uma mensagem similar a essa:

Cliente – Processo de anonimização pedido de saída

Cadastro Depositante/Proprietário de estoque:

Cliente pedido cancelado:

Cliente pedido finalizado:

Realizando o processo de anonimização do cliente, um pop-up de atenção será exibido questionando se realmente deseja realizar a anonimização, após a confirmação será exibida a mensagem de que a anonimização foi realizada.

Ao consultar as telas SD330 e SD390D podemos verificar que os dados pessoais dos clientes cadastrados foram anonimizados.

Considerações sobre o processo de anonimização de clientes

Só é possível realizar o processo de anonimização se os registros estiverem finalizados ou cancelados.

Caso o cliente tenha algum pedido ativo não será possível efetuar o processo de anonimização e será exibida uma mensagem similar a essa:

Fornecedor – Processo de anonimização recebimento

Cadastro Depositante/Proprietário de estoque:

Cadastro de fornecedor:

Fornecedor – Recebimento finalizado:

Fornecedor – Recebimento cancelado:

Realizando o processo de anonimização do Fornecedor, um pop-up de atenção será exibido questionando se realmente deseja realizar a anonimização, após a confirmação será exibida a mensagem de que a anonimização foi realizada.

Ao consultar as telas SD320, SD320D e SD390D podemos verificar que os dados pessoais dos Fornecedores foram anonimizados.

Considerações sobre o processo de anonimização de fornecedores

Só é possível realizar o processo de anonimização se os registros estiverem finalizados ou cancelados.

Caso o fornecedor tenha alguma entrada ativa não será possível efetuar o processo de anonimização e será exibida uma mensagem igual a essa:

 

No WMS AG foi criada uma tela específica para efetuar o processo de anonimização do cadastro.

• Tela EN145: Anonimizar Cadastro (LGPD) FISCAL.

Para utilizar a tela EN145 devemos selecionar o tipo de cadastro e preencher os dados nos campos “CPF”, “Código” e “Descrição”.

No módulo AG devemos seguir alguns passos antes de anonimizar qualquer cadastro. Inicialmente devemos cadastrar a Entidade para depois parametrizar os cadastros de Fornecedor e Cliente etc.). Quando efetuamos o processo de Anonimização de Fornecedor ou Cliente no módulo AG, automaticamente os cadastros do WMS também serão anonimizados.

Execução

Fornecedor e cliente – cadastro entidade

Cadastro fornecedor e cliente - AG

Cadastro de fornecedor e cliente replicado automaticamente no WMS

Recebimento – Finalizado:

Pedido – Finalizado:

Processo de anonimização

Realizando o processo de anonimização, Fornecedor/Cliente, um pop-up de atenção será exibido questionando se realmente deseja realizar a anonimização, após a confirmação será exibida a mensagem de que a anonimização foi realizada.

Consulta do cadastro do fornecedor e cliente – Anonimizado no AG:

Consulta do cadastro do fornecedor e cliente – Anonimizado no WMS:

Consulta do cadastro da entidade anonimizada no AG:

Considerações sobre o processo de anonimização - WMS AG

Só é possível realizar o processo de anonimização se os registros estiverem finalizados ou cancelados.

Caso a entidade tenha algum processo seja de recebimento ou pedido de saída ativo na aplicação não será possível efetuar o processo de anonimização e serão exibidas as seguintes mensagens:

Transportadora - Cadastro da entidade

AG - Cadastro da transportadora

WMS - Cadastro da transportadora

Transportadora associada ao pedido de venda

Processo de anonimização

Realizando o processo de anonimização, transportadora, um pop-up de atenção será exibido questionando se realmente deseja realizar a anonimização, após a confirmação será exibida a mensagem de que a anonimização foi realizada.

Consulta do Cadastro da Transportadora – Anonimizado no AG:

Consulta do cadastro da transportadora – anonimizado no WMS:

Consulta da entidade anonimizado no AG:

Considerações sobre o processo de anonimização - WMS AG

Só é possível realizar o processo de anonimização se os registros estiverem finalizados ou cancelados.

Caso a entidade tenha algum processo ativo na aplicação, seja num recebimento ou pedido de saída não será possível efetuar o processo de anonimização e será exibida a mensagem abaixo.

Cadastro de visitante

Cadastro da entidade:

Portaria – visitante:

Registro visitante na GT800:

Processo de anonimização - WMS

Realizando o processo de anonimização, visitante, um pop-up de atenção será exibido questionando se realmente deseja realizar a anonimização, após a confirmação será exibida a mensagem de que a anonimização foi realizada.

Visitante anonimizado - Consulta registro de portaria:

Consulta GT800 – Registro visitante anonimizado:

Processo de anonimização entidade - AG

Como realizamos o cadastro da Entidade no AG devemos realizar um novo processo de anonimização agora da entidade do visitante, um pop-up de atenção será exibido questionando se realmente deseja realizar a anonimização, após a confirmação será exibida a mensagem de que a anonimização foi realizada.

Consulta pelo nome da entidade:

Cadastro motorista/ajudante

Portaria – Registro do motorista:

Portaria – Registro do ajudante:

Processo de anonimização WMS

Realizando o processo de anonimização, Motorista e Ajudante, um pop-up de atenção será exibido questionando se realmente deseja realizar a anonimização, após a confirmação será exibida a mensagem de que a anonimização foi realizada.

Motorista

Ajudante

Portaria – Consulta motorista anonimizado:

Portaria – Consulta ajudante anonimizado:

GT800 – Consulta nome visitante anonimizado:

Motorista - Processo de agendamento

Cadastro do motorista no WMS:

Agendamento criado e cancelado:

Processo de anonimização WMS

Realizando o processo de anonimização, Motorista com Agendamento, um pop-up de atenção será exibido questionando se realmente deseja realizar a anonimização, após a confirmação será exibida a mensagem de que a anonimização foi realizada.

Consulta do agendamento com motorista anonimizado:

Considerações sobre o processo de anonimização WMS

Só é possível realizar o processo de anonimização do Motorista ou Ajudante se os registros de Portaria ou Agendamento estiverem finalizados ou cancelados.

Caso tenha algum processo ativo na aplicação, não será possível efetuar o processo de anonimização e serão exibidas as mensagens abaixo.