Inventário Peso Variável

O Plano de Inventário é criado por meio da tela Plano de Inventário (IN100).

Para isso acesse: WMS Alcis > Inventário > Inventário > Planos de Inventário

1. Na tela Plano de Inventário (IN100), clique em + Novo Plano para iniciar a criação do inventário;
2. Em seguida, será exibida a tela Novo Plano de Inventário, onde devem ser preenchidos os seguintes campos;
3. Informe o Tipo de Inventário
   • Inventário Completo
   • Inventário Rotativo
   • Inventário Parcial → (utilizado neste processo)
4. Escolha a forma de Validação da Contagem:
   • Validar contagem com Estoque
   • Validar contagem somente com a contagem - neste caso, é necessário efetuar duas contagens
5. Em seguida informe o Depositante responsável
6. Informe o Tipo de Ordenação, que determina como o sistema organizará as ruas e endereços durante o processo de contagem
   • 0 – Caminho de Separação: ordena o inventário seguindo o caminho de separação do armazém.
   • 1 – Vertical par rua inteira e depois vertical ímpar rua inteira: realiza a contagem completa das ruas pares e, em seguida, das ruas ímpares no formato vertical.
   • 2 – Vertical par / vertical ímpar até fim da rua: alterna a contagem entre ruas pares e ímpares, seguindo a sequência vertical até o final da rua.
   • 3 – Horizontal par rua inteira e horizontal ímpar rua inteira: contagem horizontal, primeiro para ruas pares e depois para ruas ímpares.
   • 4 – Horizontal par e Ímpar até fim da rua: alterna a contagem horizontal entre ruas pares e ímpares até o final da rua

7. Selecione o Depósito e a Área onde será realizado o inventário
8. Defina a faixa de Ruas que fará parte do inventario
9. Informe a faixa de Blocos que serão incluídos na contagem
10. Informe a faixa de Nível
11. Em seguida, selecione o Tipo de Endereçamento: ambos, par ou ímpar

Execução e criação do plano

1. Após preencher todos os campos siga os seguintes passos para concluir o processo: clique no botão Criar Plano, no canto superior direito da tela;
2. Confirme a mensagem exibida: Solicitação de criação de plano enviada com sucesso!
3. Feche a mensagem de confirmação;
4. Retorne à tela principal Plano de Inventário;
5. Atualize a consulta (no botão de atualização , localizado no canto superior esquerdo da página, ou tecla F5);
6. Visualize o plano recém -criado.

Plano criado e Gestão de Contagens

Após criar um plano de inventário, é possível acessar a tela Gestão de Contagens para visualizar e gerenciar os registros de contagem de cada endereço, produto e unidade de armazenamento.

Acessando a Gestão de Contagens

1. Na tela Planos de Inventário, localize o plano desejado;
2. Clique no ícone Contagens;
3. Será exibida a tela Gestão de Contagens, exibirá:
   • Plano, Tipo de Plano, Tipo de Inventário, Status, Cópias, Depositante, Produto (se aplicável)
   • Tipo de Plano
   • Tipo de Inventário
   • Status da Lista de Inventário
   • Cópias
   • Depositante
   • Produto: Não informado (campo preenchido somente quando o plano é criado para um produto específico)

Detalhes da Contagem

Cada linha de contagem apresenta as seguintes informações:

• Linha, Status, Depósito, Área, Endereço, Tipo de Endereço
• Quantum, UZ nº, Tipo UZ, Produto
• Quantidade Prevista, Peso Previsto (KG), Unidade Mínima
• Lote / Serial, Data de Validade

Análise, Consultas e Contagem Física

Análise de Inventario

A tela Análise de Inventário (IN600) permite verificar detalhadamente os dados do plano de inventário e acompanhar todas as contagens da lista de inventário, oferecendo controle preciso sobre os produtos em estoque.

Para isso acesse: WMSWMS Alcis > Inventário > Inventário > Análise de Inventário. Veja todos os planos ativos ou finalizados.

1. Para consultar um plano:
   • Use o filtro Plano de Inventário;
   • Informe o número do plano;
   • Clique em Pesquisar.
2. A tela será atualizada com todos os detalhes do plano.

Consulta de Estoque

Acesse a tela Estoque Detalhado

1. Utilize os filtros: Depositante e Endereço;
2. Clique em Pesquisar para visualizar:
   • Produto
   • Quantidade de Pallets
   • Total de Caixas (CXV)
   • Peso Total (KG)
   • Campo Em Inventário indica que existe um plano de inventário ativo

Consulta de Endereços

Acesse a tela de Endereços

1. Utilize os filtros: Depósito, Área e Endereço;
2. Caso o campo Inv esteja ativado, significa que há um plano ativo para o endereço.

Acesso e preparação

O processo de contagem física no coletor garante a precisão do estoque após a criação do plano de inventário

Acesse: WMS Alcis > Admin/Inv. > Inventário/ Estoque > Inventário

1. A tela do coletor será atualizada, confirmando o login no módulo de Inventário.
2. Dados exibidos do plano de inventário:
   • Plano
   • Grupo
   • Rua
3. O sistema solicitará a leitura do plano de inventário. Pressione Enter para iniciar.
4. Em seguida, o coletor exibirá:
5. Após iniciar, a tela do coletor exibirá:
   • Inventário
   • Endereço
   • Plano
6. Será solicitado que o operador leia o Endereço;
7. A tela do coletor se atualiza exibindo:
8. Endereço
9. Plano
10. Nº UZ a ser escaneado

Leitura de Etiquetas

Durante o inventário, é possível ler etiquetas GS1-128 (String), que concentram informações essenciais do produto, conforme explicado anteriormente neste documento.

Processo no coletor

1. Ao acessar o coletor, o sistema solicita que seja informado o endereço físico do produto que será inventariado

• Inventário
• Endereço
• Plano de inventário

2. A seguir o sistema apresenta duas opções de tipo de inventário:

• Inventário por Etiqueta Mãe (Pallet): Utilizado quando a etiqueta contém todos os dados consolidados do pallet;

• Inventário Caixa a Caixa: Usado quando existem apenas etiquetas individuais para cada caixa.

3. Em seguida o coletor solicita a leitura Nr.UZ;

4. Após identificar a UZ, o coletor solicita a leitura da etiqueta GS1-128;

5. Repetir o processo até que todas as UZs do endereço sejam inventariadas;
6. Encerrar o endereço com a função F4, quando não houver mais produtos a contabilizar.

Acompanhamento das Contagens

1. Atualize a consulta na tela de Análise de Inventário, para verificar se todas as linhas do plano foram contadas;
2. Ao selecionar a opção Inventário por Etiqueta Mãe a contagem da Unidade de Zona (UZ) é realizada. Repita o processo até que todos os paletes do endereço sejam contabilizados;
3. Atualize novamente a tela Análise de Inventário utilizando o filtro Plano de Inventário;
4. Todas as linhas registradas serão exibidas;
5. Clique no ícone Contagens para abrir a tela Gestão de Contagens;
   • Na consulta, verifique se as linhas foram registradas corretamente, com os dados inseridos:
     • Quantidade
     • Peso
     • Responsável
     • Data da contagem

6. Utilize a função F4 – FECHA END para indicar que não há mais produtos a serem contabilizados;
7. A tela do coletor será atualizada, informando que não existem mais itens para inventário;
8. Pressione Enter: a mensagem “Não encontrado plano para inventariar” será exibida;

9. Utilize a função F3 – EXIT para retornar ao menu principal do coletor.

Registro e atualização

1. cesse a tela Plano de Inventário.
2. No campo Plano, selecione o plano que será registrado.
3. Será exibida a seção Registro da Lista, com os seguintes dados:
   • Número da Lista
   • Status
   • Tipo de Lista
   • Tipo de Inventário
   • Data e hora de criação
   • Data e hora de registro
   • Validar Contagem 1
   • Botão Registrar
4. Clique em Registrar. A tela será atualizada exibindo a confirmação: Inventário validado!
5. O Status será atualizado para refletir a situação da lista.
6. Durante a atualização de um plano de inventário, o status é ajustado de acordo com o andamento das contagens, refletindo se o processo está em progresso, parcialmente concluído ou finalizado;
7. Na Gestão de Contagens, as linhas do plano são atualizadas com as informações registradas, incluindo quantidade, peso, responsável e data da contagem. Esse detalhamento garante que cada item inventariado esteja devidamente registrado.
8. Por fim, na Análise de Inventário, é possível acompanhar em tempo real se todas as informações foram corretamente processadas e validadas, oferecendo uma visão consolidada do andamento do plano.

Para efetuar a validação do plano de inventário:

1. Acesse a tela Plano de Inventário;
2. No campo Plano, selecione o plano desejado;
3. A tela Registro da Lista será exibida com os dados do inventário, incluindo:
   • Número da Lista
   • Status atual
   • Tipo de Lista
   • Tipo de Inventário
   • Datas de criação e registro
   • Configurações de validação
4. Para efetuar a validação, clique no botão Validar Estoque;
5. Ao clicar em Validar Estoque:
   • O sistema confirma a operação exibindo uma mensagem de inventário validado.
   • O status do plano é atualizado para 90 – Lista Concluída
   • A data e hora de registro são ajustadas para o momento da validação.
6. Na sequência:
   • Atualizando a consulta do plano, é possível verificar que o campo Status será atualizado para 90 – Lista Concluída.
   • Na Gestão de Contagens, as linhas do inventário também são atualizadas para 90 – Linha OK, com os campos de quantidade, peso, responsável e data refletindo os dados da contagem realizada.

Consolidação das Informações

Após a validação, ficam disponíveis para consulta:

Cabeçalho do Plano

• Dados de identificação (plano, tipo de inventário, status, depositante, etc.);
• Produto (informado apenas em planos criados para um produto específico).

Contagens

Cada linha da contagem traz informações como:

• Status atualizado (linhas concluídas)
• Localização
• Identificação da Unidade de Zona (UZ)
• Produto inventariado
• Quantidade e peso previstos versus contados
• Unidade mínima utilizada
• Lote, série e validade (quando aplicáveis)
• Contador responsável e data da contagem

Assim, a validação do plano garante que todas as informações estejam devidamente registradas e disponíveis para acompanhamento no sistema.

Para acompanhar a rastreabilidade das transações relacionadas a um plano de inventário:

Acesse a tela Rastreabilidade de Transações.

1. Informe os filtros necessários, como:
   • Depositante
   • Produto
2. Após informar os filtros, clique em Pesquisar.
   • A tela será atualizada, exibindo todas as transações geradas no processo de validação do plano de inventário.
   • É possível acompanhar cada operação realizada, garantindo transparência e controle completo sobre os registros do plano.

   

Tabela de Transações de Ajuste de Inventário

A tabela a seguir apresenta os tipos de transações geradas durante o processo de inventário e a função de cada uma delas no registro do sistema.

Transação	Ação	Descrição / Registro
ANGW	Ajuste (–) Peso (Inventário)	Registra a quantidade de ajuste a menor de peso
APGW	Ajuste (+) Peso (Inventário)	Registra a quantidade de ajuste a maior de peso
ANQT	Ajuste (–) Qty (Inventário)	Registra a quantidade de ajuste a menor de quantidade
APQT	Ajuste (+) Qty (Inventário)	Registra a quantidade de ajuste a maior de quantidade

Estoque Detalhado

Para consultar informações do estoque em um endereço específico:

Acesse a tela Estoque Detalhado

1. Informe os filtros desejados, como:
   • Depositante
   • Produto
   • Endereço
2. Clique em Pesquisar para carregar os dados
3. Após a pesquisa, a tela será atualizada exibindo os dados do estoque do endereço informado
   • É possível visualizar a quantidade de paletes, caixas e o peso total do produto.
   • Também são exibidas informações detalhadas como unidade de medida e status de inventário do endereço.
   • O campo Em Inventário indica se há um plano de inventário ativo para o endereço consultado. Caso esteja marcado como Não, significa que o endereço não está vinculado a nenhum plano de inventário no momento.
4. Para consultar informações específicas de um Endereço, Utilize os filtros disponíveis, como:
   • Depósito
   • Área
   • Endereço
5. Clique em Pesquisar para carregar os dados
6. Após a atualização, a tela exibirá os detalhes do endereço selecionado
   • Data Invent.: exibe a data e hora da última validação do plano de inventário vinculada ao endereço
   • Inv: quando marcado como desativado, indica que o endereço não possui um plano de inventário ativo no momento.

Durante o processo de inventário é possível realizar a análise unitizador a unitizador, verificando os registros antes e depois da execução. Essa análise permite acompanhar o comportamento da aplicação nas transações geradas.

Cada transação registrada no inventário apresenta sua associação com as integrações correspondentes:

• Ajustes de peso negativo (N) → integração gerada.
• Ajustes de peso positivo (P) → integração gerada.

É importante destacar que transações relacionadas a ganho ou perda de caixas não geram integrações com o ERP, permanecendo restritas ao controle interno do WMS.

Previsto			Contagem		Tipo	Peso Liq. Diferença	Qtde. CXV Diferença	Transações Geradas	ID LOG (SY700)	DOCNUM (SY450 - Saída)
UZ	Peso Liq	Qtde. CXV	Peso Contagem	Qtde. CXV
260137	1043,73	40	1043,73	40	Igual	0,00	Não gera Transação e Integração
260138	950,24	38	1051,83	38	+ Peso	0,00	APGW	113446	38949	38949
260139	993,69	40	993,69	39	- Caixa	-1,00	ANQT	Não Gera	Não Gera	Não Gera
260140	863,76	37	1027,68	40	+ Peso + CX	3,00	PGW Não gera APQT	116448	38950	38950
2601510	1138,94	36	1038,49	35	- Peso - CX	-1,00	ANGW Não gera ANQT	113450	38951	38951
2601511	1016,31	38	1006,76	40	- Peso + Caixa	2,00	ANGW + APQT	113452	38952	38952

Integrações API (JSON)

Acesso à Consulta:

Acesse a tela SY700 – Log de Integração de Entrada e Saída (API).

1. No campo Arquivo, informe o valor AJIN
2. A consulta retornará os registros relacionados às integrações do tipo Ajuste de Inventário.

Detalhamento dos Logs – Exemplos de JSON

Abaixo, seguem os detalhes em formato JSON de 02 (duas) integrações de estoque geradas no processo: uma de ajuste negativo e outra de ajuste positivo.

Exemplo – Ajuste Negativo

{ "site" : "ABR", "numeroDaTransacao" : 100791067, "codigoDepositante" : "09210411", "codigoProduto" : "1408", "lote" : "H0911D2103A2520", "indicador" : "00", "motivoBloqueio" : null, "serial" : null, "tipoDeAjuste" : "N", "quantidadeAjustada" : 34.98 }

Exemplo - Ajuste Positivo

{ "site" : "ABR", "numeroDaTransacao" : 100791065, "codigoDepositante" : "09210411", "codigoProduto" : "1408", "lote" : "H0911D2103A2520", "indicador" : "00", "motivoBloqueio" : null, "serial" : null, "tipoDeAjuste" : "P", "quantidadeAjustada" : 74.99 }

Abaixo, apresenta-se o resultado da consulta realizada na tela SY700 – Log de Integração de Entrada e Saída, com os IDs de Log gerados durante o processo de execução do plano de inventário.

Os registros são classificados com base no tipo de ajuste (N para negativo e P para positivo) informado no payload da integração, e estão visualmente destacados na interface para facilitar a identificação.

Log de Integração de Entrada e Saída

Integração via Arquivo Texto (TXT)

Consulta de Integrações

Para acompanhar as integrações geradas no processo de inventário:

Acesse a tela Intermediário de Saída (SY450_OUT)

1. No campo Arquivo, informe o identificador AJIN;
2. Execute a pesquisa para exibir todas as integrações de ajuste de inventário relacionadas ao plano processado.

Ao executar a pesquisa, a aplicação exibirá todas as integrações de ajuste de inventário relacionadas ao plano processado.

Detalhamento do arquivo TXT enviado, contendo a consulta de dois ajustes de estoque gerados: um negativo e um positivo.

Durante o processo o processamento, podem ser geradas várias integrações de ajuste, classificadas da seguinte forma:

• Ajustes Negativos: indicam redução no estoque.
• Ajustes Positivos: indicam acréscimo no estoque.

Arquivo	Interface	Site Depositante	Código Produto	Quantidade Peso (KG)	Lote	Tipo Ajuste	Indicador Bloqueio
AJIN	AJINAJINH	ABR09210411	1408	000000349800000000H0911D2103A2520	H0911D2103A2520	N	00
AJIN	AJINAJINH	ABR09210411	1408	000000749900000000H0911D2103A2520	H0911D2103A2520	P	00