Processo Simplificado

Sumário

1. Conceito

Processo simplificado é a forma mais rápida de construir um processo. Consiste em apenas dois passos, que, após configurar o formulário e definir as etapas do processo, permite que o usuário tenha um workflow para automatizar o negócio da sua empresa. Este modelo de processo atende todas as operações que são compostas por etapas sequenciais. Ou seja, sem bifurcações ou decisões que geram variações do caminho a percorrer no processo. Para classificar, veja a imagem abaixo de um processo sequencial atendido por esse modelo.

Este fluxo mostra que o processo simplificado permite somente que o processo vá para a frente ou para trás. Já o fluxo abaixo, não pode ser considerado simplificado, pois gera uma variação do caminho a ser seguido no processo. Para saber mais sobre como construir este tipo de processo, consulte a documentação sobre construção de processos BPM.

2. Menu de Acesso

• No menu, selecione Senior Flow;
• Selecione BPM;
• Clique em Processos.

3. Funcionalidades

3.1 Criando um Processo Simplificado

1. Em Senior Flow > BPM > Processos, clique em Novo processo e em seguida no botão Simplificado em branco;
2. Escolha o ícone que vai representar este processo, preencha os campos Nome e Descrição do processo, e clique em Salvar;
   
   
   
3. Após configurar os campos do formulário, defina o processo desejado na guia Fluxo;
4. Clique em + e configure a primeira etapa do processo (Solicitação), informando Nome da etapa e uma Descrição;
5. Na próxima etapa, o usuário com o papel Coordenador será o responsável pela aprovação do processo. No Fluxo, clique no ícone de engrenagem, e selecione a opção Aplicativo Workflow. Essa opção possibilita que o coordenador receba o alerta e aprove a solicitação via smartphone;
6. Na terceira etapa, será enviada a solicitação para o RH. Defina o responsável como Papel para que alguém do RH possa assumir a pendência;
7. Clique em Publicar.

3.2 Conversão do Processo Simplificado para BPM

Após criar um processo simplificado, é possível converter o mesmo para um processo BPM.

Basta clicar em Converter para BPM.

Existem pontos importantes para realizar as conversões, são eles:

• Após realizar a conversão para BPM, é necessário salvar o fluxo;
• Volte na guia Informações do processo e atualize a versão do formulário para a mais recente, de acordo com a última versão existente na guia Formulário, clique em salvar;
• Feito isso, volte no fluxo e clique em Publicar e Salvar.