Human Capital Management - senior X - User Manual > Performance Management > File import > Importing shared goal data
Importação de dados de metas compartilhadas — Gestão de Desempenho
Download do modelo: ImportacaoDadosMetasCompartilhadas.csv
Exemplo
Estrutura do arquivo .CSV:
| NOME_DA_META | DESCRICAO_DA_META | DIRECAO_DA_META | PRAZO_DA_META |
UNIDADE_DE_MEDIDA |
NOME_DO_BLOCO |
DATA_DE_DIVULCACAO |
UTILIZA_INTERPOLACAO |
VALOR_MINIMO |
VALOR_MAXIMO |
VALOR_IDEAL |
OBJETIVOS_ESTRATEGICOS | MATRICULA_AUTOR | IMPACTA_RESULTADO | FORMA_DE_APURACAO | TOTALIZAR_RESULTADOS_COMO | PRIMEIRO_ACOMPANHAMENTO |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Meta 1 | Descrição | Para cima: quanto mais, melhor | 30/11/2022 | Porcentagem | OKR | 01/12/2022 | Não | 0 | 100 | 50 | OBJ1, OBJ2 | 1/1/3594 | Sim | Semanal | Soma | 15/12/2022 |
Estrutura dos valores
NOME_DA_META;DESCRICAO_DA_META;DIRECAO_DA_META;PRAZO_DA_META;UNIDADE_DE_MEDIDA;NOME_DO_BLOCO;DATA_DE_DIVULGACAO;UTILIZA_INTERPOLACAO;VALOR_MINIMO;VALOR_MAXIMO;VALOR_IDEAL;OBJETIVOS_ESTRATEGICOS;MATRICULA_AUTOR;IMPACTA_RESULTADO;FORMA_DE_APURACAO;TOTALIZAR_RESULTADOS_COMO;PRIMEIRO_ACOMPANHAMENTO;Meta 1;Descrição;Para cima: quanto mais, melhor;30/11/2022;Porcentagem;OKR;01/12/2022;Não;0;100;50;OBJ1, OBJ2;1/1/3594;Sim;Semanal;Soma;15/12/2022
Campos obrigatórios para a importação
- NOME_DA_META
- DESCRICAO_DA_META
- DIRECAO_DA_META
- PRAZO_DA_META
- UNIDADE_DE_MEDIDA
- NOME_DO_BLOCO
- UTILIZA_INTERPOLACAO
- VALOR_IDEAL
- IMPACTA_RESULTADO
Informações adicionais
- No campo NOME_DA_META deve ser informado o nome da meta compartilhada, enquanto que no campo NOME_DO_BLOCO é necessário informar o nome de um bloco preexistente para que a meta faça parte dele;
- O campo DESCRICAO_DA_META informará, por exemplo: porquê a meta existe, qual a necessidade se deseja atender ao analisar essa meta, etc.;
- Existem duas opções para preencher o campo DIRECAO_DA_META:
- Para cima: quanto mais, melhor
- Para baixo: quanto menos, melhor
- A data no campo PRAZO_DA_META deve estar presente no período do ciclo informado no bloco: maior ou igual a data de inicio do ciclo, ou menor ou igual a data final do ciclo;
- No campo UNIDADE_DE_MEDIDA, escolha a unidade que melhor se alinha ao porquê e objetivo da meta compartilhada em questão: porcentagem, unidade, horas ou valor monetário;
- O campo DATA_DE_DIVULGACAO deve ser preenchido com a data que os colaboradores poderão visualizar as metas;
- O campo UTILIZA_INTERPOLACAO, se preenchido com SIM, torna obrigatório o preenchimento dos campos VALOR_MINIMO e VALOR_MAXIMO;
- Os campos VALOR_MINIMO e VALOR_MAXIMO têm relação de interdependência, ou seja: o preenchimento de um obriga o preenchimento do outro, e vice-versa;
- Insira no campo OBJETIVOS_ESTRATEGICOS aqueles que a meta em questão pertence;
- No campo MATRICULA_AUTOR, informe a matrícula do colaborador responsável pela meta, caso contrário (deixar o campo em branco), o sistema assume que o colaborador realizando a importação é responsável pela meta;
- Com as opções SIM e NÃO, o campo IMPACTA_RESULTADO relaciona a meta compartilhada em questão com a avaliação de resultado individual do colaborador;
- O campo FORMA_DE_APURACAO apresenta opções temporais para o cômputo da meta compartilhada, sendo elas: diário, semanal, quinzenal, mensal, bimestral, trimestral, quadrimestral, semestral ou anual;
Importante
- No campo PRIMEIRO_ACOMPANHAMENTO, insira a data na qual o sistema deve começar a gerar o acompanhamento da meta compartilhada, com base nos campos FORMA_DE_APURACAO e TOTALIZAR_RESULTADOS_COMO.
- Os três campos - PRIMEIRO_ACOMPANHAMENTO, FORMA_DE_APURACAO e TOTALIZAR_RESULTADOS_COMO - não são de preenchimento obrigatório, porém, são interdependentes: para que o sistema gere o acompanhamento corretamente, preencher qualquer um deles torna obrigatório preencher os outros dois.
- Ainda sobre o campo PRIMEIRO_ACOMPANHAMENTO: a data nele inserida pode ser maior ou igual ao início do ciclo, e menor ou igual ao prazo da meta.
- Ao importar o arquivo, o sistema gera uma notificação no final do processo. Em caso de falhas na importação, é retornado um arquivo igual ao arquivo importado, porém relatando a coluna ou linha com erro;
- Caso uma meta excluída seja importada novamente, será criada como uma nova meta no sistema. Porém, caso seja uma meta cancelada, ela será meramente reativada.
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