Gestión de la Junta de Vacantes

La normalización de tramas es responsable de sincronizar las tramas existentes en el módulo. Genera información de personal prevista y efectiva en base a los empleados activos y sus respectivos puestos de trabajo en una fecha determinada.

La normalización se divide en:

• Normalizar Plantilla Efectiva: la plantilla efectiva es el número de vacantes generadas a partir del número actual de empleados activos y jubilados (excepto despedidos) en cada puesto de trabajo. También se consideran las solicitudes de vacantes y las solicitudes del módulo de Reclutamiento y Selección. Las hojas se consideran en función de la parametrización de la situación de cada hoja.
  
  La actualización de la plantilla efectiva se puede generar de forma automática o mediante la generación de procesos.
• Normalizar personal previsto: el personal previsto, también conocido como personal autorizado, es el programa de vacantes planificado para los puestos. Inicialmente, esta tabla consistirá en la tabla vigente en una fecha determinada y, al integrarse al módulo de Presupuesto, se irá actualizando de acuerdo con el cierre de las revisiones presupuestarias.
  
  Esto optimiza el proceso de implementación de la lista de vacantes, ya que evita que cada gerente tenga que registrar todas las vacantes previstas para los puestos a su cargo.

Con la generación de estas dos tablas, las consultas de comparación de tablas y otros informes estarán disponibles y el flujo del proceso pasa a la administración de la tabla.

La gestión de la plantilla se compone de las acciones para mantener la plantilla prevista:

• Agregar, cambiar y eliminar vacantes
• Agrupación y desagrupación de trabajos (si se utiliza la agrupación de trabajos)
• Ver las publicaciones a través de una jerarquía o por sus características
• Incluir propuestas marco (detalladas por el proceso deGestión de propuestas de directorio)

Para los usuarios que no necesitan permiso para realizar cambios en el tablero, se puede habilitar el mantenimiento para realizar consultas.

El seguimiento del estado del tablero se realiza a través de gráficos, informes y pantallas de consulta.

El sistema muestra información sobre:

• Solicitudes y requisiciones: si cuentas con el módulo de Reclutamiento y Selección, podrás consultar las vacantes que se encuentran abiertas para un determinado puesto de trabajo.
• Licencias: permite visualizar las estaciones con empleados en licencia. Las desviaciones consideradas para la tabla se indican en elregistro de situaciones.
• Esperado X Efectivo: presenta la comparación entre las vacantes previstas (planificadas) y realizadas (efectivas) para el personal.
• Propuestas de vacantes: si lo utilizas, puedes consultar las propuestas de personal que están en curso para determinados puestos.
• Trazabilidad del tablero: permite realizar un seguimiento de todos los cambios y ocupaciones de un puesto de trabajo determinado.

El sistema permite liberar los permisos de control de vacantes (consistencia del marco) a través de las definiciones realizadas en el plan de vacantes y también por usuario.

• Pantalla de consulta de Comparación de Tablas
  • Estación Capacity X > Consultas > Comparación de tablas

• Pantalla de consulta de Trazabilidad Efectiva
  Capacidad X Post > Consultas > Trazabilidad del Efectivo

• Informe de conferencia de personal eficaz
  • Capacidad X Estación > Lista > Modelo 02 – Comprobación del personal efectivo.

• Informe de cambios en la plantilla por puesto
  • Capacidad X Estación > Lista > Modelo 03 – Variaciones del gráfico por estación.

• Informe de Cuadro Comparativo por Puesto de Trabajo
  • Capacidad X Estación > Lista > Modelo 05 – Tabla de Comparación por Estación de Trabajo.