Este proceso se centra en la gestión de los equipos de protección colectiva (EPC) para su indicación en elgrupo de exposición homogéneo (GHE), reflexionando así sobre la gestión delPrograma de Prevención de Riesgos Ambientales (PPRA), además de gestionar los demás equipos de la empresa. Algunos de estos equipos son extintores, mangueras contra incendios, hidrantes, calderas, elevadores, generadores y calandras.
Se pueden controlar sus revisiones periódicas y mantenimientos preventivos, los cuales se pueden realizar en diferentes períodos de acuerdo al ítem del equipo a revisar. El módulo de seguridad llama a estos elementos elementos de la lista de verificación.
Para los equipos que no son considerados EPC y que requieren un operador, es posible registrar a los empleados que están calificados para operarlos, verificando si hay necesidad de exámenes, como es el caso de los operadores de montacargas, electricistas y conductores, o el requerimiento de cursos de perfeccionamiento, para lo cual es necesario contar con información en el módulo de Capacitación e Integración para registrar el historial.
El registro de un equipo tiene como características el proveedor/fabricante, número de serie, peso, capacidad, fechas de fabricación, adquisición, inicio de uso, ubicación en la empresa y situación (en uso, mantenimiento, reserva/almacén). También es posible incluir imágenes del lugar donde se encuentra el equipo o del propio equipo.
Flujo del Proceso
Lo que usted puede hacer:
El registro de equipos consta de la empresa, tipo de equipo y su codificación. También permite registrar las ubicaciones específicas que estarán disponibles para su uso en el registro de equipos. Es un recurso para que el responsable del mantenimiento del equipo pueda ubicarlo fácilmente, al ser una estructura ajena a las ubicaciones del organigrama de la empresa.
La agrupación por tipo de equipo permite que el servicio de mantenimiento periódico a realizar sea el mismo para todos los equipos del mismo tipo, pudiendo además tener varios tipos de servicios vinculados y, para cada tipo, informar los elementos a revisar (check list ).
Se debe informar el tipo de revisión y el número de días de uso requerido para la revisión, así como un código de regla que se utilizará al momento de consultar revisiones e informes.
Por razones de seguridad, el equipo debe ser revisado. El sistema permite registrar las revisiones realizadas a los equipos, manteniendo así un historial. El control de revisiones se realizará de acuerdo al equipo, tipo de servicio y el ítem revisado.) y proporcionar la información de seguimiento.
También se pueden informar otros datos, como la persona responsable de realizar el mantenimiento, el estado del equipo después del mantenimiento, el equipo de reemplazo y el costo de la revisión. El control de caducidad y revisiones de equipos se realiza mediante la emisión de informes.
Con base en la información del registro del equipo, es posible consultar las revisiones planificadas o no realizadas.
Para equipos que no sean EPC y necesiten un operador calificado, se deberá informar el curso de capacitación específico necesario para adquirir dicha calificación. En su caso, también se pueden proporcionar los exámenes necesarios para que el empleado adquiera o mantenga la licencia.
Si el equipo informado requiere calificación o examen, el sistema emitirá una alerta durante las operaciones donde se intente asociar el equipo con un empleado no calificado.
Para conocer los registros históricos de uso del equipo, cuando un empleado lo va a operar, este historial debe quedar registrado en el sistema). Si el equipo informado requiere una licencia o exámenes, solo es posible registrarlo si el empleado tiene una licencia válida en el período informado. Si el empleado no tiene una licencia de conducir válida, el sistema mostrará un mensaje y evitará que se registre más.
También es necesario informar si el equipo requiere o no instrucciones de uso o capacitación. Si es así, para verificar, el sistema revisa los cursos en el registro del equipo y, si el empleado no ha tomado ninguno, muestra una alerta. Esta característica está disponible cuando Security está integrado conModulo de entrenamiento, donde se registran los cursos realizados por el empleado.
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