El sistema de Senior permite la integración contable de los activos de la empresa en nómina, vacaciones, terminación y pago a terceros, enviados desde Gestão de Pessoas | HCM para la gestión empresarial | ERP sistémicamente. La integración agiliza el proceso, minimiza el riesgo de error y elimina los costos de replicar manualmente la información en el sistema contable de la empresa.
En Administración de Personal, elproceso contable es la piedra angular de esta integración. Debe incluir los débitos y créditos correspondientes a las demás rutinas de pago del departamento de Recursos Humanos de la empresa, no pudiendo existir diferencias contables en la relación entre ellos.
La integración contable entre Gestión de Personas y ERP es un reflejo de los valores calculados durante el cálculo contable, comunicando los sistemas vía web service. Esto significa que, durante la integración, no hay generación de archivos de texto ni manipulación de la información por parte del usuario. La comunicación se puede realizar con otros sistemas ERP, siempre que el sistema de terceros lo haga a través de los servicios web nativos de la solución de Senior.
Antes de iniciar el proceso de integración contable, asegúrese de que todosparametrizaciones necesarias para la integración de Gestión de Personas con ERP. También asegúrese de haber establecido la conexión entre los sistemas, a través de la Integración ERP >Conectar ERP.
Flujo del Proceso
Lo que usted puede hacer:
Antes de realizar la integración contable entre Gestión de Personas y ERP, es necesario definir cómo se comportará. La contabilidad se puede hacer:
- Por centro de costo contable con o sin carácter contable;
- Con prorrateo en horas o porcentajes, en varias localidades o centros de costo;
- Con prorrateo en cuentas de gestión.
La Administración de Personal permite que las configuraciones sean válidas para todas las empresas, o personalizadas para cada empresa.
Antes de la integración es necesariogenerar la contabilidad, de manera que el sistema alimenta automáticamente la tabla Contabilidad (R048CTB) en la base de datos de Administración de Personal, responsable por almacenar todos los asientos que deben ser pasados a Gestión Empresarial | ERP. Solo entonces se inicia la integración a través del menú del sistema correspondiente.
La Administración de Personal busca los asientos contables a través de la tabla, respetando los alcances informados en pantalla y que tengan el lote puesto a cero. Estos asientos se prepararán de acuerdo con las definiciones contables y luego se integrarán con el ERP. La integración se realiza por lotes, generando nuevos lotes para cada empresa y sucursal contable. Después de generar un lote, se actualizarán las entradas correspondientes.
Se puede eliminar un lote de valores integrados cuando se detectó la necesidad de cambiar alguna de las configuraciones, hubo un cambio en el plan de cuentas o no se analizó previamente la contabilidad, provocando discrepancias.
En este caso, se debe eliminar el lote contable completo, se deben ajustar las inconsistencias y se debe volver a integrar.
Si es necesario reintegrar los datos, se cancelarán todas las entradas del lote y se generará un nuevo lote de entradas. Antes de reintegrarlos, es necesario generar una nueva contabilidad, para poder ejecutar nuevamente el proceso de integración.
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