El proceso de gestión de cafetería permite a la organización gestionar las reservas y el consumo de comidas por parte de los empleados (empleados, terceros y socios).
El procesamiento de la lectura y cálculo de las marcas de la cafetería se puede realizar junto con el cálculo del cálculo de las marcas de puntos, sin embargo, también se pueden realizar de forma independiente. Luego de este procesamiento, la empresa podrá incluir, excluir o cambiar comidas, a través de mantenimiento.
La empresa también tiene la posibilidad de descontar los valores calculados, integrándolos mensualmente en la nómina.
Flujo del Proceso
Lo que usted puede hacer:
Las definiciones generales tienen como objetivo parametrizar el uso de marcas de cafetería y conteo de comidas. Entre estas definiciones se encuentran el intervalo entre citas y su asignación, inicio de comidas, dirección que se debe considerar para la reserva (entrante o saliente) y consumo. El proceso no calcula reservas para visitantes y sus acompañantes, las cuales son válidas únicamente para el uso del Generador de Informes.
Otra determinación que se puede hacer para las comidas es con respecto a su asignación. Por ejemplo, si su empresa establece que cada empleado puede almorzar solo una vez al día, el sistema puede configurarse para asignar una cantidad completa para el segundo almuerzo.
Las cafeterías deben estar registradas, y también se pueden agrupar los recolectores para realizar estadísticas, a través del Generador de Reportes y Gráficos. Esto es útil, por ejemplo, cuando la empresa tiene más de una cafetería y quiere saber en cuál de ellas hay un mayor consumo de comidas.
Otra característica del sistema es la posibilidad de definir un período en el que todas las comidas en una cafetería dada songratis.
Este registro registra información relacionada con las comidas, tales como: tiempos de consumo y reservas de comidas, qué colectores y funciones se utilizarán para programar cada comida.
Otra determinación que se puede hacer para cada comida es en relación a su asignación. Por ejemplo, si su empresa establece que cada empleado puede almorzar solo una vez al día, el sistema puede configurarse para asignar una cantidad completa para el segundo almuerzo.
Los valores de las comidas pueden ser generales, es decir, cada comida tiene sus valores que sirven de base para todos los empleados. Los empleados pueden tener valores diferenciados por un período determinado, o las comidas pueden ser gratuitas, también dentro de un período determinado.
Valores generales (FR068VRF)
Valores diferenciados - Individual (FR068VDR) y Colectivo ( FRVDRCOL)
valores libres (FR068GRA)
La determinación de las citas y el cálculo de la cafetería se puede realizar junto con el cálculo de ladeterminación de puntos
La determinación de las citas de los empleados se realiza a partir del archivo de lectura de cronometraje. Estas marcas se insertan en el sistema a través de un archivo (formatos .AFD o .TXT), mecanografiadas, a través de la aplicaciónPunto de captura o por la solución Ronda Senior.
Con eso, el sistema realiza la evaluación considerando alejamientos, programaciones y demás parámetros. Durante el ajuste individual del punto, si es necesario, la persona responsable de las correcciones realiza ajustes en situaciones o marcas. Para que queden de acuerdo con lo exigido por la Portería 1510, los aciertos de marcaciones deben ser acompañados por un código de justificativa. También es posible recalcular completamente el cálculo o solo los días que han cambiado.
Las situaciones de evaluación son separadas por códigos diurnos y nocturnos, conforme la disponibilidad de horario. La franja horaria nocturna está definida porSindicato.
El procedimiento correcto es leer las marcas siempre después de haber realizado la programación y cambios en las tablas y registros. Para hacer la lectura, es necesario que las marcas de los empleados ya hayan sido recogidas en los relojes y almacenadas en un archivo.
Luego del cálculo, se puede realizar el mantenimiento de comidas y reservas realizadas por los empleados, es decir, incluir, excluir o cambiar comidas.
El mantenimiento muestra las reservas y los consumos realizados, fecha y hora, cantidad o peso, valor de la comida, colector, función y origen de la reserva de la comida.
Una vez cerrado el cálculo, comienza el proceso de integración con la nómina. El foco de la integración es generar los eventos vinculados a las situaciones del módulo deAdministración de personal del sistema Senior o de un tercero.
Para garantizar una integración adecuada de las comidas, asegúrese de que cada comida tenga unevento debidamente asociado a su inscripción.
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- Empleados Total Individual (Por Viaje)
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- Gráfico de consumo de comidas
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