Para registrar el banco de horas, es necesario el entendimiento del acuerdo determinado entre la empresa y el sindicato de los colaboradores, pues es él quien determinará el formato de inscripción. En la Gestión del Punto es posible definir límites máximos de los créditos de banco de horas en días de trabajo, holgura, indicando aún límites por día, mes o período.

El banco de horas permite el control de las horas realizadas en el banco por período, como por ejemplo:

• Las horas realizadas en el período poseen dos meses para ser compensadas, de lo contrario se generarán los eventos de pago / descuento para la nómina. En este ejemplo, si el colaborador ha hecho un crédito de banco el día 10/01/2017, su límite de compensación es 10/03/2017. Si el cierre del punto es el 15/03/2017, en el momento de la integración se generarán los eventos de pago del banco.
• Otro tratamiento es no efectuar este cierre por período, pero sí, determinar una fecha fija para el cierre, lo que es muy común para los bancos de horas anuales, por ejemplo.

Para grabar las situaciones en el banco de horas, la empresa podrá parametrizar como se muestra a continuación:

• Ejemplo 1: el revelador realizó 1:00 Hora Extra 50% y 01:00 Hora Extra 100%. En ese caso, podemos parametrizar el banco para grabar respectivamente 1:00 Crédito del 50% + 1:00 Crédito del 100%, totalizando 02: 00hs. En este formato, debemos definir el orden para compensar esas horas, como, por ejemplo, en caso de falta descontar de las horas del 100% y después del 50%.
• Ejemplo 2: el revelador realizó 1:00 Hora Extra 50% y 01:00 Hora Extra 100%. En este caso, podemos parametrizar el banco para grabar respectivamente 1:30 Crédito del 50% + 2:00 Crédito del 100%, totalizando 03: 30hs. Este formato es el más común, pues en el momento de la compensación no es necesario controlar el orden de las situaciones, teniendo en vista que el saldo ya está siendo almacenado convertido.

El método de parametrización se basa en el acuerdo firmado y el entendimiento del departamento legal de la empresa. En el registro bancario también se definen los eventos que se integrarán en el sistema de nómina de Administración de Personal o de terceros.

Otra parametrización que se puede realizar es la ampliación del banco de horas cuando el empleado está ausente, para que el sistema proyecte el ingreso del mes siguiente hasta el momento de la devolución de la licencia.

Otro concepto aplicado en la Gestión del Tiempo es el de "Cuentas Bancarias de Horas". A partir del alcance informado en el banco, el sistema crea un banco de historial de horas para cada empleado, manteniendo los registros de los bancos utilizados por el empleado.

Este paso solo aplica cuando se utiliza el módulo de Control de Tiempo y es necesario migrar el banco de tiempo a Gestión de Tiempo. En la migración, el sistema creará un nuevo banco de horas en Gestão do Ponto, con el saldo inicial del banco migrado desde el Punto de Control. Las cuentas de banco de tiempo se crean automáticamente durante este procedimiento.

La información del banco de tiempo se registra cuando se calcula el punto. Si se cambia alguna parametrización del banco, es posible realizar el recálculo de una valoración ya realizada.

Si es necesario, el sistema también permite la digitación manual o la importación del banco de tiempo.

Si se alcanzan los límites de horas bancarias, las horas excedentes no se computarán en los asientos del banco, ya estarán resaltadas en reportes o pantallas de consulta, mostrando la información “Horas por vencer”, tanto positivas como negativas. En el momento del alta, estas horas serán enviadas a nómina.

El módulo cuenta con plantillas de reporte para consultar el listado de liquidaciones de asientos, asientos vencidos en el período, asientos no liquidados, desbordamientos de límites y el saldo analítico del banco en cada asiento.

El proceso de verificación se describe en detalle en el documentoCálculo de puntos.

Después del cierre del escrutinio y su verificación por parte del RH, el analista de esta área debe hacer la conferencia del banco de horas. En esta etapa se comprueban los datos constatados y las informaciones que constan en el banco. Al final de la conferencia, se generará un informe en formato .PDF con las eventuales divergencias encontradas que podrá ser visualizado en pantalla o enviado por e-mail.

Después del término del escrutado y de la conferencia del banco de horas, deberá efectuarse el cierre del banco. Es en el cierre que se generan los eventos para su posterior integración con la nómina.

En esta etapa pueden ocurrir también el anticipo de abono, anulación de débitos o la prórroga de lanzamientos, vía acción del usuario o conforme preconfigurado en el banco de horas.

La integración con la nómina se produce luego del mantenimiento y cierre mensual de los horarios bancarios. En este momento, los asientos positivos o negativos que vencieron y/o excedieron los límites se integrarán al sistema de Administración de Personal o de terceros.

El proceso de integración se describe en detalle en el documentoIntegración con Admin. Amigos.

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