Las definiciones de cálculo cubren la configuración de impacto general, relacionada con citas, horarios, reglas especiales y días de vencimiento de la acumulación de puntos. Estas definiciones son realizadas por el módulo de Control Horario y pueden ser individualizadas por empresa.

También se definen situaciones, que son parametrizaciones específicas para el cálculo. Estas definiciones se entienden como el registro de información determinada por el sindicato, indicando las situaciones de horas extras, salidas intermedias y ausencias que se producen en días normales, compensados y de Descanso Semanal Remunerado (DSR). Las definiciones de situación pueden indicarse por sindicato o por rama, siempre que se respete este orden.

Estas definiciones consisten en la parametrización del cálculo que será seleccionado para realizar el cálculo y ajuste del punto. Si el móduloAdministración de personal aparecen en el propietario, estas definiciones deben hacerse a través de él, ya que concentra un mayor número de parámetros. De lo contrario, esto lo hace el módulo.punto de control. La selección de un código de cálculo (competencia) será siempre necesaria para realizar operaciones en el sistema.

Entre las definiciones de cálculo se encuentran el período de cálculo, que se utiliza para la impresión de la tarjeta de tiempo (también llamado "período de puntos"), además de integraciones con Administración de Personal (Senior o terceros).

También está el período de ajuste, responsable de liberar el punto para las correcciones (ajustes), que debe estar dentro del período de cálculo. Esta característica se utiliza principalmente en empresas donde el tiempo está descentralizado.

Si existe un período de cálculo diferente (excepciones), es posible habilitar esta característica por empresa, sucursal, ubicación, centro de costo, tipo de salario, tipo de contrato, cargo y vínculo.

El cálculo de evaluación del registro de horas de los empleados se realiza basado en el archivo de lectura de marcaciones de registro de horas. Las marcas se ingresan al sistema a través de un archivo (.AFD o .TXT), digitado, a través de la aplicación Captura Ponto oa través de la solución Ronda Senior. Con eso, el sistema realiza la evaluación considerando alejamientos, programaciones y demás parámetros.

Durante el acierto individual del registro de horas, si necesario, el responsable por las correcciones hace ajustes en situaciones o marcaciones. Para que queden de acuerdo con lo exigido por la Portería 1510, los aciertos de marcaciones deben ser acompañados por un código de justificativa. También es posible recalcular completamente la evaluación del registro de horas o sólo de los días que sufrieron algún tipo de alteración (programación o alejamiento, por ejemplo).

Las situaciones de evaluación son separadas por códigos diurnos y nocturnos, conforme la disponibilidad de horario. La franja del horario nocturno es definida por sindicato. Para poder hacer la lectura, es necesario que las marcaciones de los empleados ya hayan sido colectadas en los relojes y almacenadas en un archivo.

Al efectuar la apuración, el cálculo del banco de horas ocurre simultáneamente, verificando y grabando las informaciones en el banco del empleado.

Para determinar que el proceso automático de cálculo debe ser ejecutado solamente por el módulo Gestión de Registro de Horas, informe "S - Sí" en el campo Ejecutado por el módulo Gestión de Registro de Horas de la pantalla Proceso Automático de Cálculo (FR300CAL). Cuando informado "N - No", el proceso es ejecutado sólo en el Control de horas y Comedor.

Ver más detalles sobre el banco del tiempo endocumento de proceso.

Si ha optado por utilizar el control de incidencias, estas se generarán tras la verificación. Ver más detalles sobre la rutina de incidentes endocumentación del proceso.

Luego de estas operaciones, es posible emitir informes de cálculo (ocurrencias), auditorías de cálculo, tarjetas de tiempo e informes fiscales relacionados con la Ordenanza 1510. Si la empresa utiliza Registros Electrónicos de Puntos - Ordenanza 1510 (REPs) y tiene el mismo PIS (empleado) activo en más de una empresa, es posible asignar las citas al empleado específico deseado.

Luego de realizar el cálculo, el sistema generará los hits pendientes. De esta manera, el empleado podrá corregir su punto. La nueva interfaz de Gestión de puntos controla los problemas pendientes a través del estado:

• Con el empleado: ajuste del punto pendiente al empleado y posteriormente al gerente.
• Con el gerente: ajuste del punto realizado por el empleado y pendiente al gerente (aprobación).
• Caducado o Caducado en: todo asunto tiene un plazo de corrección y, si no ha sido atendido, su estado es Caducado. En el momento inicial de la implementación, se recomienda dejar un período más largo hasta el período de adaptación de los empleados/gerentes.

Una vez que se ha establecido el punto, el empleado también puede realizar el mantenimiento histórico y programado, según sea necesario:

mantenimiento de registros

Las entradas realizadas por el proceso de mantenimiento histórico, ya sea en Gestão do Ponto o en otro módulo de Gestão de Pessoas | HCM, impactan directamente en la determinación de situaciones. Por ello, es importante que exista un alineamiento entre las áreas de Administración de Personal, Medicina, Seguridad Ocupacional y Capacitación, para que se realice el correcto cómputo de horas.

Las historias que más se ven influenciadas por el cálculo del cálculo son:

• Histórico de Ausencia
• Historial de cálculo
• Historia de la Unión
• Historial de sucursales
• Históricos de Tarjeta de identificación

Para obtener más detalles sobre el mantenimiento de historiales, consulte ladocumentación completa del proceso.

El sistema permite realizar ajustes individualmente a través de la pantalla, sin embargo, al hacerlo a través del mantenimiento de la programación, se mantiene el historial de estos ajustes. Por lo tanto, el uso de horarios garantiza más seguridad, en caso de que sea necesario realizar un recálculo del cálculo de puntos, donde puede ser necesario deshacer ajustes anteriores.

Las entradas realizadas a través del mantenimiento de horarios en Gestão do Ponto tienen un impacto directo en el comportamiento del cálculo.

Para obtener más detalles sobre el mantenimiento de programaciones, consulte eldocumentación completa del proceso.

Una vez resuelto el ajuste pendiente del empleado, el jefe inmediato puede validar estos ajustes. El administrador se puede definir a través de ámbitos de usuario o por ámbito a través de una única jerarquía de estación de trabajo. Si el empleado no está de acuerdo con la validación, puede volver a solicitar al gerente que la corrija.

El estado pendiente en esta situación es"Con el gerente". Es muy importante definir el alcance, para que cada directivo visualice correctamente su equipo.

El rol de RRHH en este proceso debe estar enfocado a monitorear los ajustes y procedimientos de corrección, y no como un usuario que hará las correcciones. Las correcciones por parte de Recursos Humanos deben considerarse una excepción al proceso.

Para que la información de puntos en el mes de terminación sea acorde y sin diferencias con las horas pagadas a la terminación, el bloqueo del ajuste de puntos (inclusión, alteración y exclusión de citas y situaciones) se puede realizar en cualquier fecha posterior a la fecha de terminación de los empleados dentro del período de cálculo.

Una vez cerrado el cálculo, comienza el proceso de integración con la nómina. El foco de la integración es generar eventos vinculados a situaciones en el módulo de Administración de Personal Superior o en un sistema de terceros. El énfasis siempre está en el envío de excepciones, ya que la información sobre las horas trabajadas ya es manejada por Administración de Personal.

Este procedimiento incluye:

• Los eventos que tienen las situaciones de cálculo asociadas. Ejemplo: en el cálculo se generó la situación "101 - Horas extra 50%" que, a su vez, está asociada al evento "034 - Horas extra 50%". Por lo tanto, el evento "034" se integrará en la hoja.
• Horas extra en DSR (Reflejo de horas extra)
• Horas de DSR perdidas (si la empresa decide descontar estas horas)
• Si es necesario, horas trabajadas (día/noche)

Para eventos a los que el proceso no responde de manera predeterminada, puede usar reglas especiales para incluirlos en el cálculo.

Los informes a continuación son todos emitidos por el módulo depunto de control.

• Cálculo de colaboradores
  • C
  álculos > Cálculo > Lista > Modelo 01.

• Tarjeta de puntos con totales de día/mes
  • Cálculos > Cálculo > Lista > Modelo 02.

• Informes fiscales en formato .TXT definidos por la Ordenanza 1510
  • Cálculos > Cálculo > Lista > Impuesto

• Asientos bancarios de horas de empleados
  • Cál
  culos > Banco de Tiempo > Listado > Modelo 01.