El proceso de gestión de acciones es el proceso macro del módulo Legal. Registra las acciones interpuestas por las partes que se oponen a la empresa.
El proceso permite el registro de acciones, ya sean laborales u otras. El enfoque del módulo está en las acciones de tipo laboral, que tienen toda la funcionalidad de la solución. Además de su registro, permiten el registro de detalles de pedidos, valores históricos y bases utilizadas, además de la generación e integración de provisiones con el módulo de Administración de Personal.
Mediante la gestión de las acciones registradas en el sistema, el abogado puede controlar el avance de los procesos, las personas y empresas involucradas, documentos, próximos pasos, valores y escenarios y estadísticas que ayudan al abogado a tomar una decisión.
Flujo del Proceso
Lo que usted puede hacer:
Antes de iniciar el proceso de gestión de acciones, se necesitan algunas definiciones para determinar el comportamiento general del módulo. Esto garantiza el registro coherente e indexado de las acciones. Estos índices son fundamentales para la formación de estadísticas que ayuden a los abogados en la toma de decisiones.
Entre las definiciones necesarias se encuentran:
- Presentación de mensajes de confirmación del sistema al realizar acciones que modifican el valor de la acción
- Plantilla a utilizar para el informe de secuencia de cálculo de existencias
- Verificación de otras acciones registradas para el mismo autor
- Qué índice se utilizará en la corrección de valores de procesos de apelación y depósitos
- Registrar las solicitudes que se utilizarán en las acciones, sus temas y tipos
- Registrar los tipos de movimientos
- Realizar ajustes de cálculo
- Registrar o importar los índices para actualizar el reclamo laboral
- Registrar las partidas de importes de pago y depósitos de recurso
- Registrar los juzgados y distritos
- Establecer horarios de sueño
Este trámite consiste en el registro de las acciones interpuestas por las partes que se oponen a la sociedad.
Este registro requiere información como:
- Elementos de acción básicos;
- Parámetros para eSocial;
- Lanzamiento de los autores de la acción;
- acusados;
- Reclamaciones hechas por el reclamante;
- Progreso de la acción;
- Testigos enumerados (indicados) en el proceso;
- Pagos realizados, incluidos los depósitos judiciales;
- Apelaciones presentadas;
- Parámetros para la integración con la nómina (módulo de Administración de Personal);
- Resumen de la acción (demandantes, sentencia, pagos, pagos al INSS);
- Archivos (archivos adjuntos) a vincular al proceso.
Las partes que representarán a los involucrados en la acción deberán estar debidamente registradas en el sistema:
- Para nuestro abogado (organización) o abogado de la parte contraria (solicitante), se utiliza el registro de empleados, terceros o socios.
- Para indicar un despacho de abogados, utilice el registro de Otras Empresas.
- Para demandantes y demandados, es posible indicar tanto personas físicas como jurídicas.
El módulo también permite el registro de información de testigos, valores de la acción, porcentaje de probabilidad de éxito de la empresa, resumen de la sentencia y medidas, entre otras observaciones misceláneas.
También controla el progreso de todos los pasos realizados en la acción, sus pagos y recursos.
En la fase de detalle del pedido, se proporcionarán detalles adicionales sobre los artículos solicitados por el autor de la acción.
Al registrar las acciones104PRJ), Pretensiones laborales que involucren a la empresa, ya sea que se registren el demandante o la parte contraria. Legal permite el registro de cualquier tipo de acción, sin embargo, el énfasis de la rutina es el registro de las acciones laborales de la empresa, ya que permite generar escenarios para el cálculo de los valores de la acción y, posteriormente, integrarlos a la nómina para generar el Sefip.
Este recurso prevé la aclaración de solicitudes realizadas por el reclamante, donde es posible precisar cuáles son las bases de cálculo de las pretensiones de la acción, tales como: salarios reclamados, salarios de los paradigmas mencionados en las actas, horas de trabajo cuestionadas por el reclamante especificando la competencia y los períodos de concesión reclamados.
Los pedidos se publican en función de los escenarios. Los escenarios sirven para simular las cantidades que se pueden pagar en la sentencia. Esto permite a la empresa realizar estudios sobre los valores y posibilidades de cerrar acuerdos, o impugnar las sentencias.
Todos los escenarios se registrarán y se podrán derivar estadísticas para la prevención y evitar futuras quejas. Cada fecha determina un escenario de pago diferente, simulando distintas situaciones, unas favorables al demandante y otras más favorables a la empresa.
Con la contabilización de órdenes, el sistema calcula la acción laboral, permitiendo el registro de los siguientes tipos de escenarios:
- Original: es el primer escenario que se registra, representando los reclamos originales del reclamante, exactamente como se solicita.
- Simulado: Simula una situación diferente al escenario original, o cualquier simulación que la empresa quiera hacer. Sirve para facilitar la obtención del valor ideal para acuerdos, por ejemplo.
- propuesta de acuerdo: si la empresa propone un acuerdo al demandante, puede simular cómo sería este escenario. Después de haber concluido por el valor ideal simulado, puede duplicar este escenario y llevar un historial con los valores tomados para la propuesta de acuerdo.
- Veredicto: escenario que representa la sentencia del juez o tribunal. Después de recibir la sentencia, las órdenes pueden registrarse y modificarse para mantener estos valores y apelar o enviar para pago/ejecución.
- Ejecución: escenario que se integra con la hoja, es decir, es el cálculo final de la acción. Demuestra lo que la empresa realmente pagará, posibilitando los pagos y el cobro de cargos. Este proceso de integración se detalla en elIntegración con Administración de Personal.
Esta función proporciona y genera automáticamente las historias de los autores. Esta información es requerida por el sistema para permitir el cálculo de la reclamación.
Algunas de las historias son:
- Registros de salarios;
- Paradigmas y Salario Historia de los Paradigmas;
- Calendario;
- Carga horaria;
- Período de Adquisición;
- Porcentajes (FGTS, INSS Empresa, primas por trabajo insalubre y peligroso, prima por turno de noche y 1/3 de vacaciones);
- Historial de valores (valores INSS y otras órdenes definidas en pantalla).
Después de registrar la acción y detallar la solicitud, es posible calcular la acción laboral. Esto permite la generación de valores para la verificación, realizada a través del informe de cálculo de acciones.
cuando hayintegración del módulo Jurídico con Administración de Personal, los escenarios de tipo "5 - Ejecución" pueden tener sus valores integrados en el movimiento de la hoja. Para la integración se considerarán los plazos de la pena y publiqué los valores en el movimiento de la hoja.
La integración entre los módulos también permite:
- hacer ladisposición de las cantidades referidas a las acciones, corregidas con intereses y corrección monetaria, incluido el depósito de apelación.
- originar información para componer el archivo de diseño "S-1070 - Cuadro de Procedimientos Administrativos/Judiciales" para eSocial.
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