Marcado de puntos | HCM

La aplicación ayuda a prevenir riesgos laborales y también a reducir costes. La herramienta permite al empleado marcar el tiempo en cualquier lugar, independientemente de si se encuentra en la empresa o no, durante su rutina laboral. Sus principales características son:

• Atendimiento la Portería 373/2011 del Ministerio del Trabajo y Empleo (MTE);
• ubicación GPS;
• Uso individual, sin posibilidad de uso por más de un usuario;
• Historial de citas realizadas. Todo el historial de etiquetas, incluidas las no sincronizadas, se elimina al limpiar el caché;
• Cronometraje con la aplicación en línea o fuera de línea;
• Garantía de tiempo. La validación por fecha y hora automática activa o inactiva en el dispositivo móvil se realiza únicamente si cuenta con el sistema operativo Android.

Para su uso es necesario disponer del sistema de Gestión de Personas | HCM, módulo de control de puntos habilitado. Para descargar ir al centro de aplicacionesTienda de juegos, para Android con versión 5.0 o superior, otienda Apple , para iOS con versión 8.0 o superior. Es recomendable configurar el dispositivo móvil para recibir la actualización automática de esta funcionalidad.

Modo GPS

Si hay dificultad para obtener la ubicación del dispositivo, se recomienda eliminar el GPS obligatorio en la configuración del Administrador web, enModo GPS. De esta forma, la aplicación sigue recogiendo las coordenadas de ubicación, pero no impide el marcaje del punto si no las obtiene, y en el Web Manager es posible visualizar el registro de qué marcaciones tienen ubicación o no.

Marcaciones fuera de línea

Las marcas de punto se pueden realizar cuando la aplicación se encuentra fuera de línea. Sin embargo, algunas restricciones deben considerarse:

• Al cambiar la situación de colaborar para deshacer en el sistema, el usuario todavía tiene acceso a la aplicación hasta que se realiza el proceso automático. Después de esto, el colaborador despedido ya no tendrá más acceso al marcado de punto;
• El gestor debe estar atento para que se realicen los recálculos de días pasados, pues en la lectura de las marcas puede haber marcados de días anteriores, ya que los usuarios pueden tardar en efectuar la sincronización;
• El usuario puede realizar marcaciones en períodos de alejamiento. Esto debe ser tratado por la empresa y el sindicato, ya que las marcas no se bloquean y se inserta en la base de datos. En este caso, los administradores deben efectuar los ajustes manualmente. La ordenanza vigente no permite el bloqueo de las marcas de punto;
• Las marcas que aún no se han sincronizado, permanecen destacadas con un punto naranja a su lado.

Administrador web

Para la consulta de los sellos de tiempo de los empleados, realizada por la aplicación, el gerente puede acceder al Web Manager (solo vía escritorio). Muestra todas las marcas de sus subordinados, así como un mapa con la ubicación de la marca, si el empleado ha utilizado el GPS.

Debido a las citas ya realizadas, se muestran todos los empleados que ya han formado parte del grupo "Movilidad - Cronometraje - Empleados".

Para determinar si terminar o no la sesión después de un período de inactividad, acceda a Configuración y use else acabó el tiempo. De forma predeterminada, esta característica está habilitada con la opción0 (desactivado). Después de su vencimiento, Web Manager vuelve a su pantalla de inicio de sesión inicial.

El acceso al Web Manager se realiza a través de la siguiente dirección:https://mobilidade.senior.com.br/webgestor/index.html#/login.

Condiciones

El gerente solo puede acceder al sitio cuando está registrado en el grupo "Movilidad - Cronometraje - Gerentes", en el Administrador de usuarios senior, inmediatamente después de la sincronización del cronometraje del empleado, que se muestra en el sitio. Además, se muestran los colaboradores y sus sellos de tiempo, cuyo campoLocal, desde la pantalla Empleados (FR034FUN), se define de acuerdo a donde el gerente ejerce un rol de liderazgo, desde la pantalla de Jefes ( FR080SUB).

Ver colaboradores

La vista de colaboradores solo está disponible para el administrador de nivel más cercano. Es decir, solo él tendrá acceso para ver la información de sus subordinados. La rutina que devuelve el jefe al empleado es la misma que utiliza el sistema de Gestión de Personas | HCM: al enviar empleados se activa ya parametrizado para considerar excepción (Tabla Excepciones de la Tabla de Capacidades (R080EXC)) y si encuentra uno registrado devuelve a ese gerente. De lo contrario, busque el jefe de la ubicación más cercana encontrada (subir de nivel). Rutina parametrizada para no considerar sustitutos.

exportar datos

Determine cómo se exportarán los datos de la etiqueta y de qué tipo:

Marcas

Exporte las marcas ya recopiladas y cárguelas manualmente en el sistema, incluso después de realizar el proceso automático:

1. Ingrese un período de intervalo (menor o igual a 31 días) con una fecha de finalización mayor que la fecha de inicio y/o actual;
2. Si desea exportar información de latitud y longitud, active la opción para exportar geolocalización. En archivo, la máscara de exportación de la latitud/longitud posee el formato xxxx.xxxxxx.;
   Ejemplo:

   Formato de la latitud en el archivo de exportación, de acuerdo con información colectada en la marcación:

   • Puesto en Cero: 0000.000000
   • Positivo: 0049.073500
   • Negativo: -049.073500
3. Determine el formato de exportación del archivo: "Collector" (.txt) o "CSV". En el archivo serán presentados los datos en columnas, en la siguiente orden: segundo de la marcación, fecha de la marcación en GMT, hora de la marcación en GMT, huso horario de la marcación y PIS*. Caso utilice la geolocalización, las próximas columnas serán latitud y longitud;
4. Clic en Exportar.

Empleados

Haga la exportación de los datos de empleados para una consulta y integración.

Para generar el archivo, determine el estado del empleado y haga clic enExportar. Luego, la información se genera en un archivo .csv con los datos de los colaboradores. En el archivo, los datos se presentarán en columnas, en el siguiente orden: identificación del empleado, PIS, nombre, correo electrónico y estado (activo o inactivo).

Modo GPS

Esta parametrización se realiza en el sitio Web Manager, en Configuración, en la esquina superior derecha del sitio, pero solo por el usuario administrador. Para hacerlo, es necesario determinar si el Modo GPS debe serActivado oDesactivado.

El administrador solo puede acceder al sitio cuando está registrado en el grupo "Movilidad - Cronometraje - Administradores", en el Administrador de Usuarios Senior, y tiene acceso al módulo de Control de Tiempo.

Nota

Si el uso de GPS es obligatorio, el empleado no marcará el punto hasta que la aplicación sea capaz de identificar la ubicación del usuario. Además, cuando el dispositivo Android no tiene la configuración de actualización automática de fecha, hora y zona horaria, no se realiza el cronometraje. Para dispositivos iOS esto no sucede, sin embargo recomendamos utilizar esta configuración automática.

Para que la aplicación identifique la localización de las marcaciones, es recomendable la parametrización del GPS en Modo de "Alta precisión" en los dispositivos móviles con Android.