REP de marcado de puntos | HCM

La aplicación tiene como objetivo ayudar a prevenir riesgos laborales y reducir costes. Su principal característica es el sellado de tiempo en cualquier lugar, independientemente de si se encuentra en la empresa o no, durante su rutina de trabajo, trabajando para múltiples usuarios, realizado a través de la inserción de credenciales para cita inmediata y posibilidad de uso, en luego por otro usuario. Otras características:

• Atendimiento la Portería 373/2011 del Ministerio del Trabajo y Empleo (MTE);
• Múltiples usuarios, de forma segura y sin fraudes y con localización GPS;
• Gestión y control: los dispositivos móviles requieren autorización previa por parte de un usuario administrador;
• Historial de las últimas 100 citas realizadas en el dispositivo y garantía de tiempo. Todo el historial de etiquetas, incluidas las no sincronizadas, se elimina al limpiar el caché;
• Cronometraje con la aplicación en línea o fuera de línea: la primera autenticación debe ser en línea. Entonces, cuando hace la segunda cita, se hace incluso si no tiene acceso a Internet (fuera de línea).

Para su uso es necesario disponer del sistema de Gestión de Personas | HCM, módulo de control de puntos habilitado. Para descargar ir al centro de aplicacionesTienda de juegos, para Android con versión 5.0 o superior, otienda Apple , para iOS con versión 8.0 o superior. Es recomendable configurar el dispositivo móvil para recibir la actualización automática de esta funcionalidad.

Marcado de puntos | HCM x REP de cronometraje | HCM

Los principales diferenciales del REP Point Marking | HCM es la facilidad de iniciar sesión para múltiples usuarios y controlar los dispositivos utilizados.

Sin cronometraje REP | HCM, en el primer acceso del colaborador al dispositivo, se muestra un mensaje para solicitar autorización para marcar. Esta solicitud se envía al administrador a través del Web Manager, quien debe evaluar la información del dispositivo y autorizarlo para fichar. De esta forma, en el próximo acceso, el empleado ya estará vinculado al dispositivo y autorizado para marcar su punto.

Modo GPS

Si hay dificultad para obtener la ubicación del dispositivo, se recomienda eliminar el GPS obligatorio en la configuración del Administrador web, enModo GPS. De esta forma, la aplicación sigue recogiendo las coordenadas de ubicación, pero no impide el marcaje del punto si no las obtiene, y en el Web Manager es posible visualizar el registro de qué marcaciones tienen ubicación o no.

Marcaciones fuera de línea

Las marcas de punto se pueden realizar cuando la aplicación se encuentra fuera de línea. Sin embargo, algunas restricciones deben considerarse:

• Al cambiar la situación de colaborar para deshacer en el sistema, el usuario todavía tiene acceso a la aplicación hasta que se realiza el proceso automático. Después de esto, el colaborador despedido ya no tendrá más acceso al marcado de punto;
• El gestor debe estar atento para que se realicen los recálculos de días pasados, pues en la lectura de las marcas puede haber marcados de días anteriores, ya que los usuarios pueden tardar en efectuar la sincronización;
• El usuario puede realizar marcaciones en períodos de alejamiento. Esto debe ser tratado por la empresa y el sindicato, ya que las marcas no se bloquean y se inserta en la base de datos. En este caso, los administradores deben efectuar los ajustes manualmente. La ordenanza vigente no permite el bloqueo de las marcas de punto;
• Las marcas que aún no se han sincronizado, permanecen destacadas con un punto naranja a su lado.

Administrador web

Para la consulta de los sellos de tiempo de los empleados, realizada por la aplicación, el gerente puede acceder al Web Manager (solo vía escritorio). Muestra todas las marcas de sus subordinados, así como un mapa con la ubicación de la marca, si el empleado ha utilizado el GPS.

Debido a las citas ya realizadas, se muestran todos los empleados que ya han formado parte del grupo "Movilidad - Cronometraje - Empleados".

Para determinar si terminar o no la sesión después de un período de inactividad, acceda a Configuración y use else acabó el tiempo. De forma predeterminada, esta característica está habilitada con la opción0 (desactivado). Después de su vencimiento, Web Manager vuelve a su pantalla de inicio de sesión inicial.

Condiciones

El gerente solo puede acceder al sitio cuando está registrado en el grupo "Movilidad - Cronometraje - Gerentes", en el Administrador de usuarios senior, inmediatamente después de la sincronización del cronometraje del empleado, que se muestra en el sitio. Además, se muestran los colaboradores y sus sellos de tiempo, cuyo campoLocal, desde la pantalla Empleados (FR034FUN), se define de acuerdo a donde el gerente ejerce un rol de liderazgo, desde la pantalla de Jefes ( FR080SUB).

Ver colaboradores

La vista de colaboradores solo está disponible para el administrador de nivel más cercano. Es decir, solo él tendrá acceso para ver la información de sus subordinados. La rutina que devuelve el jefe al empleado es la misma que utiliza el sistema de Gestión de Personas | HCM: al enviar empleados se activa ya parametrizado para considerar excepción (Tabla Excepciones de la Tabla de Capacidades (R080EXC)) y si encuentra uno registrado devuelve a ese gerente. De lo contrario, busque el jefe de la ubicación más cercana encontrada (subir de nivel). Rutina parametrizada para no considerar sustitutos.

exportar datos

Determine cómo se exportarán los datos de la etiqueta y de qué tipo:

Marcas

Exporte las marcas ya recopiladas y cárguelas manualmente en el sistema, incluso después de realizar el proceso automático:

1. Ingrese un período de intervalo (menor o igual a 31 días) con una fecha de finalización mayor que la fecha de inicio y/o actual;
2. Determine el formato de exportación del archivo: "Collector" (.txt) o "CSV". En el archivo serán presentados los datos en columnas, en la siguiente orden: segundo de la marcación, fecha de la marcación en GMT, hora de la marcación en GMT, huso horario de la marcación y PIS*. Caso utilice la geolocalización, las próximas columnas serán latitud y longitud;
3. Clic en Exportar.

Empleados

Haga la exportación de los datos de empleados para una consulta y integración.

Para generar el archivo, determine el estado del empleado y haga clic enExportar. Luego, la información se genera en un archivo .csv con los datos de los colaboradores. En el archivo, los datos se presentarán en columnas, en el siguiente orden: identificación del empleado, PIS, nombre, correo electrónico y estado (activo o inactivo).

Activaciones

Haga la exportación de los datos de las solicitudes de activación de los dispositivos para una consulta e integración:

1. Ingrese un período de intervalo (menor o igual a 31 días) con una fecha de finalización mayor que la fecha de inicio y/o actual;
2. Determine la situación de esta solicitud, pendiente, autorizada y/o rechazada;
3. Clic en Exportar. Luego se generan las etiquetas en un archivo .csv con el contenido de las solicitudes de activación. En el archivo serán presentados los datos en columnas, en la siguiente orden: ID de la activación, situación del dispositivo, código del dispositivo, PIS*, fecha de la solicitud de activación, fecha de la última alteración de la activación y usuario que realizó la alteración.

autorizar dispositivos

Solo el usuario administrador puede controlar a los usuarios por dispositivo. Esta autorización la realiza el Administrador Web, en la parte superior de su pantalla, desde el ícono de alerta, que muestra el número de solicitudes pendientes de análisis, o a través de las opciones del administrador, en el ítem Solicitudes de Activación, que muestra todas las solicitudes de activación del dispositivo. , incluidas las solicitudes rechazadas, cuando sea posible cambiar la situación.

Es posible que el usuario tenga más de un dispositivo autorizado para marcar.

Continúe con los pasos a continuación para autorizar los dispositivos:

1. Acceda a las solicitudes de activación desde las opciones del Administrador (en la parte superior de la pantalla) o desde el ícono de notificación;
2. En Solicitudes de activación, controle los usuarios:
   • Emple
   • ado: usuario que marcará el punto;
   • SIP: número PIS del usuario;Dispositivo : confirma al dispositivo que este usuario estará autorizado para realizar la marcación. Para ver información de identificación, modelo de dispositivo, nombre y UUID (IMEI o MEID), simplemente expanda todos los dispositivos o el deseado. IMEI se usa para celulares que usan tecnología GSM y MEID para celulares que usan o son compatibles con tecnología CDMA. En los casos en que no se obtenga el IMEI (iPhones, tablets sin entrada de tarjeta SIM y Android versión 10), se genera un código (UUID) que se incluirá en la base de datos de la nube;
   • Fecha de solicitud: fecha del pedido, realizado por el usuario, de activación del dispositivo;
   • fecha de acción : fecha en que la solicitud fue cumplida por el administrador;
   • Situación : estado de la solicitud de activación: "Pendiente" cuando el administrador aún no la ha completado y "Autorizado" y "Rechazado" según lo determine el administrador;
   • Acción : El administrador determina si la solicitud de activación para marcar en este dispositivo está autorizada o rechazada.

Si desea cambiar el estado de una solicitud, solo acceda a Solicitudes de activación, haga clic en el estado y realice el cambio.

Importante

Es necesario volver a autorizar el dispositivo móvil en Web Manager cuando se actualice la versión de Android 9 a 10.

Modo GPS

Esta parametrización se realiza en el sitio Web Manager, en Configuración, en la esquina superior derecha del sitio, pero solo por el usuario administrador. Para hacerlo, es necesario determinar si el Modo GPS debe serActivado oDesactivado.

El administrador solo puede acceder al sitio cuando está registrado en el grupo "Movilidad - Cronometraje - Administradores", en el Administrador de Usuarios Senior, y tiene acceso al módulo de Control de Tiempo.

Nota

Si el uso de GPS es obligatorio, el empleado no marcará el punto hasta que la aplicación sea capaz de identificar la ubicación del usuario. Además, cuando el dispositivo Android no tiene la configuración de actualización automática de fecha, hora y zona horaria, no se realiza el cronometraje. Para dispositivos iOS esto no sucede, sin embargo recomendamos utilizar esta configuración automática.

Para que la aplicación identifique la localización de las marcaciones, es recomendable la parametrización del GPS en Modo de "Alta precisión" en los dispositivos móviles con Android.