Efectivación

Entre los candidatos marcados en la selectiva, el seleccionador podrá efectuar (admitir) aquellos candidatos externos y / o transferir a los candidatos internos y en este momento será confirmado el llenado de las vacantes de esta vacante solicitud.

Si hay varios candidatos, podrá elegir el mejor analizando los ítems de evaluación, cuestionario y otros requisitos del cargo por adelantado, para elegir cuál será efectuado.

El ranking de candidatos puede ser ejecutado como otro paso en el proceso selectivo. El resultado de los puntos obtenidos por los candidatos será presentado en la columna Puntuación.

En la efectividad individual, pantalla del módulo de Administración de Personal o RS (cuando no esté integrado con el módulo de Administración de Personal), se sugiere el código de la sucursal y el salario informados en la solicitud. En la efectividad colectiva, se pondrán a disposición los campos; Considerar el Filial de la Solicitud, si existe (Sí / No) y considerar el Salario de la Solicitud, si existe (Sí / No). Si se informa Sí, se considerarán los datos que están en cada solicitud, de lo contrario prevalecerá aquello que será informado en la pantalla de registro.

Cuando se trate de agencia de empleo, se mostrará, a título de información, el número mínimo de candidatos que el cliente exige para el llenado de una vacante. No se hará ningún cheque con respecto a esta información. Para disponer esta información, es necesario ir en Varios / Señales - carpeta de registro e informar "S" en el campo Empresa Agencia Empleos. A continuación, introduzca el número mínimo de candidatos en el campo Cantidad mínima de candidatos en empresas / Otras empresas / Catastro - carpeta de registro.

Cuando llegue el número de vacantes solicitadas de la solicitud, será presentado un mensaje que cuestionará sobre la finalización de la solicitud o sea, si desea alterar la situación de la solicitud para finalizada.

No será permitido restaurar o hacer candidatos cuando la solicitud esté con la situación cancelada o finalizada, en caso de ocurrir necesidad deberá ser alterada esta situación en el registro de la solicitud. Los candidatos externos que ya han sido efectivos en el módulo de Administración de Personal, no podrán ser restaurados.

Los candidatos externos que fueron efectivos pero tuvieron su efectividad cancelada en el módulo de Administración de Personal (exclusión), la situación 4-Admitido / Transferido será alterada a 3-Desistente y en el registro del Candidato la situación 4 será alterada a 1-Activo en el proceso . Cuando sea candidato interno, donde el colaborador participó en un proceso de selección interna, y la efectividad se dio a través de una transferencia de filial y este histórico de filial es excluido, ese candidato quedará nuevamente con situación 1-Activo en el proceso quedando disponible nuevamente para se efectúa.

Los candidatos internos que fueron efectivos, pero tuvieron su efectividad cancelada a través de la exclusión de todos los históricos (puesto, salario, local, etc.) en la fecha de admisión, la situación será alterada a "3 - Desistente".

Al marcar la columna Efectivo de cada candidato, permite utilizar la regla por proceso 411 - Indicación Efectiva Candidato en Tablas / Generales / Reglas por Proceso. En la regla se publicarán los registros de la tabla R126CAN (Solicitudes Vacantes Candidato). Por la variable EfeTiv (0 = Desmarcado, 1 = Marcado), permite identificar si el campo Efectivo está siendo desactivado o marcado.

Los candidatos que fueron contratados varias veces en la empresa, podrán ser rastreados por la tabla R126CPE (Aceptos Relleno), a través de los campos:

• - Empresa en que el candidato fue efectivo
• TipEfe - Tipo de colaborador en que el candidato fue efectuado
• CadEfe - Registro en que el candidato fue efectuado

Al lado del código de la solicitud, presenta la situación en que se encuentra: En curso, Cancelada o Finalizada.

Funcionalidad de los botones disponibles

• filtro - permite que determinadas situaciones del candidato, sean consideradas en la carga de la red. El filtro utilizado quedará visible justo debajo de la información del cargo, en el campo Filtro Activado.
• registro - se utiliza para confirmar las efectivas o restauraciones de las efectivas en la base de datos. En este instante permite utilizar la regla por proceso 337-Cambiar el Mantenimiento Candidato. Esta regla por proceso también se ejecuta a través de la opción Selección / Mantenimiento. Para identificar en qué pantalla la regla por proceso 337 se está ejecutando, se puede utilizar la variable de sistema "OriRpp" que retornará 1, identificando que la regla está siendo ejecutada por la pantalla de Efectivación de Candidato o 2 cuando es ejecutada por la pantalla de Mantenimiento de Candidato.
• candidato - este botón tiene el propósito de atajo para la pantalla de registro del candidato externo o la ficha básica del candidato interno (Colaborador). Útil para consultar o modificar la información de los candidatos.
• solicitud - tiene la finalidad de llamar a la pantalla de registro de la solicitud colocando en la solicitud ya seleccionada en la pantalla de efectivación.
• actualizar - para utilizar este botón es necesario que algún candidato ya esté indicado para ser efectuado en la parrilla, conforme la marcación en el campo Efectivo. Se mostrará una pantalla donde consta el día, mes y año de la efectividad. Como sugerencia será la fecha actual, pero puede ser cambiada. Esta fecha será sugerida en la pantalla candidatos a efectuar en el módulo de Administración de Personal o RS (cuando no esté integrado con el módulo de Administración de Personal). Después de presionar el botón Incluir, la situación del candidato se cambiará a 4-Admitido / Transferido y al lado se grabará la fecha de la admisión. Necesario presionar el botón Grabar después de efectuar el (los) candidato (s). Permite utilizar en este instante la regla por proceso 638-Antes de Efetivar Candidatos. La fecha de la aplicación del candidato quedará disponible en la variable de sistema "DatAdmEfeCan". En la regla se pondrán a disposición los registros de la tabla R126CAN (Solicitudes Vaga Candidato).
• restaurar - este botón se utiliza para cancelar una activación, siempre que el candidato no esté admitido en el módulo de Administración de Personal. Para restaurar, el candidato tiene que estar en la situación 4-Admitido / Transferido. Necesario presionar el botón Grabar después de restaurar el (los) candidato (s). Para utilizar este botón, haga clic en el botón Restaurar Candidato, en Varios> Pantallas especiales> Pantallas Windows.
• cancelar - este botón descarta cualquier cambio en la pantalla, siempre que no haya sido guardado por el botón Grabar. Se utiliza para seleccionar otra petición.
• ayudar - presenta el help de la pantalla de efectividad.
• dejar - tiene la función de cerrar la pantalla. Si se ha realizado algún cambio en la pantalla, aparecerá un mensaje de alerta para cancelar o no los cambios.
• Marcar todos - permite que el campo Efectivo sea marcado colectivamente hasta el límite disponible de vacantes.
• Desmarcar todos - permite que el campo Efetivar sea desmarcado colectivamente.
• Búsqueda Rápida - permite localizar a un candidato con más rapidez en la red. Este recurso sólo se utilizará para la ubicación de un candidato, por lo que algunas características de la pantalla en uso no estarán disponibles.
• [Calcular] - proporciona la pantalla para calcular el ranking de los candidatos.
• [Detalle] - proporciona una columna en la cuadrícula de los candidatos con informaciones detalladas de la puntuación de los requisitos utilizados.

Los candidatos efectivos a través de solicitudes generadas a partir de concurso público, podrán ser consultados en Selección / Concurso / Consulta Efectivas y por el menú "popup" en la pantalla de la ficha básica, identificando el concurso público que generó la admisión / efectivación o el historial de cargo de este colaborador.

El paso siguiente del proceso de efectuación es acceder a la ficha básica del Colaborador, Tercero o Socio (sólo en RS) y presionar el botón de Efecto disponible en el pie de la pantalla.