Solicitud

El reclutamiento y selección tiene su origen cuando surge una vacante en la empresa. Así, si un colaborador es desconectado o la dirección decide aumentar el cuadro de colaboradores, ocurre la necesidad de contratar personal para estas vacantes, abriéndose una Solicitud de Personal que después de autorizada es encaminada al RS para encontrar entre los candidatos al mejor ocupante para el, oficina.

Es posible generar una solicitud a partir de la Solicitud de apertura de vacantecuando sea aprobada.

El registro de la solicitud se puede hacer a través de las carpetas: Solicitud y Complemento.

Cuando se trate de una solicitud de sustitución, es posible registrar los colaboradores que se sustituirán en la carpeta: Sustituido.

En el RS las vacantes solamente existirán si se citan las peticiones, es decir, sólo se contrata un nuevo colaborador o se selecciona un candidato interno a otro cargo, a través de las requisiciones, donde es posible redefinir los requisitos del cargo, específicamente para esta determinada petición.

Una solicitud puede tener más de una vacante para el mismo cargo, siendo que RS controlará el saldo a medida que se admitan los candidatos aprobados.

La carpeta: Salario, será utilizada en la selección de los candidatos cuando el RS está integrado al CS o Administración de Personal. Se pondrán a disposición los campos Estructura / Clase / Nivel del Cargo y se sugieren estos valores según se encuentran ya registrados en el CS o Administración de Personal. El tipo de salario que corresponde a la tabla R076Des.InfSal (1 = Normal, 2 = Mensual, 3 = Diario, 4 = Hora, 5 = Índice, 6 = P / Habilidad-Normal) se sugiere de la siguiente manera:

Los tipos 1,2,5,6 pasarán a la pantalla para el tipo 1, el tipo 3 permanecerá igual, el tipo 4 pasa a 2.

El valor del salario respetará el marcado del campo Asumir Salario (Administración de Personal) de la tabla R076Des.AssSal. Si en el campo está con anterior, se sugiere en la inclusión el salario estructura / clase / nivel, lo mismo se aplica al tipo de estructura. En el caso de Zerado, no se sugerirá ninguna información. Si se informa T, en el momento de incluir o cambiar el registro asumirá el salario registrado en la clase / nivel informado, por lo tanto, siempre actualizará el salario, trayendo la información de la estructura, clase y nivel, cuando sea un cambio o inclusión de registro. El campo escala sólo estará disponible si la empresa utiliza escala. Como un campo opcional, al dejarlo con cero, se deshabilitar los campos estructura, clase, nivel y razón. Si los campos Escala y Estructura están cerrados, el valor del salario deberá ser registrado como mensual.

Cuando se trate de agencia de empleo, se mostrará, a título informativo, el número mínimo de candidatos que el cliente exige para el llenado de una vacante. No se hará ningún cheque con respecto a esta información. Para registrar este parámetro, es necesario ir en Empresas / Otras Empresas / Catastro.

También permite asignar requisitos específicos para el cargo de esta vacante, no modificando aquellos registrados en el cargo, sirviendo sólo para esta petición. Para ello, tenemos en la petición los botones: general, evaluación, cuestionario , curso , experiencia, examen y etapa.

En el registro de la solicitud es posible utilizar las siguientes reglas de proceso:

Regla	Descripción
214	Insertar solicitud
215	Cambiar solicitud
216	Eliminar solicitud
217	Consistir en la solicitud
690	Después de Finalizar Pedido - Situación 3
789	Valores predeterminados para el registro de solicitudes

general

Durante la definición de una solicitud, en el momento en que el Selector está entrando en esta opción por primera vez, se presentarán los requisitos definidos en cada cargo, siendo que podemos efectuar los cambios específicos para esta petición.

evaluación

Permite la definición de respuestas aceptables para cada ítem de evaluación, siendo que los candidatos que asignaron respuestas diferentes serán eliminados en la selección. Los elementos de evaluación se pueden insertar por regla general sin la necesidad de un grupo relacionado.

cuestionario

Definir cuáles son las respuestas aceptables en los ítems de cuestionario para cada petición. Los ítems de cuestionario pueden ser insertados por regla sin la necesidad de existir un grupo relacionado.

experiencia

Permite la definición del tiempo de experiencia necesario que el candidato deberá tener en un determinado cargo. Podemos definir uno o varios cargos, y aún, con número de meses diferentes para cada cargo. Si se determina un período de 10 a 20 meses de experiencia, todos los candidatos con un período inferior a 10 y superior a 20 meses, serán excluidos de la selección.

Ya los candidatos que desempeñaron dicha función en varias empresas, tendrán los períodos sumados. El mismo procedimiento se adopta para el candidato interno, incluso cuando sea el caso, se considera el período en la actual función.

examen

Permite la definición de examen médico o de laboratorio como requisito para el llenado del cargo, los pareceres aceptables serán informados en un alcance. Si el RS está integrado con el SM, los exámenes de PCMSO se heredarán automáticamente al registrar una nueva solicitud.

etapa

Esta opción permite definir etapas en el proceso de reclutamiento y selección, dentro de un determinado período, en el cual debe encontrarse el candidato. A través del botón [Acomp. Paso], permite visualizar en un gráfico la situación en que se encuentran los pasos.

Al incluir o alterar una solicitud el sistema verifica la posibilidad de existencia de vacantes; para ello el sistema respeta los siguientes señalamientos: Cuando el módulo Reclutamiento y Selección está integrado con el Módulo Marco de Loto; se verifica la opción Empresas> Empresas, del módulo Cuadro de Lotación el campo: Ver cuadro Admisión. En este campo tenemos las opciones: 1-Verifica vacantes existentes y permite incluir, 2-Verifica vacantes existentes y no permite incluir, 3 - No verifica la existencia de vacantes;

Al registrar una nueva solicitud, los requisitos del cargo serán transferidos al de la petición, o sea, cualquier selección de candidatos que haya será considerada lo que esté en el registro de la solicitud. También se transferirán las etapas que estén relacionadas al grupo indicado en el requisito del cargo.

A fin de facilitar la inclusión de solicitudes, se puede hacer uso del botón: [Nueva petición]

Tenemos la opción de consultar y mantener la información de los candidatos a través de los botones mantenimiento y efectuación. Por el botón filtro, permite definir si la navegación por la pantalla se basará en las peticiones que están abiertas, canceladas o finalizadas. En la primera consulta, cuando se accede a la pantalla, el filtro siempre tendrá las tres opciones habilitadas. Cuando hay cambios en una solicitud de forma que se quede con una situación diferente de la definición del filtro, se mostrará el mensaje de que el cambio se produjo, pero la solicitud dejará de visualizarse porque no confiere el alcance del filtro.

Si una solicitud está reabierta, la fecha de cierre se restablecer, pero sólo si está caducada. Esto para evitar que el sistema finalice automáticamente la petición en el siguiente inicio de sesión o sea en el siguiente acceso al sistema al día siguiente. Si la situación de la solicitud no está en curso, se deshabilitar todos los campos de la solicitud, con la excepción de la situación y la fecha de cierre. Si la situación se cancela, también se activa el campo motivo de la cancelación. No se permite que se cancele una solicitud que tenga candidato seleccionado desde que la marca Cancelar solicitudes con Efectivas en la configuración general, la carpeta de solicitud está marcada con No..

Mientras la solicitud no está en la situación En curso, los requisitos no se pueden cambiar, sólo se ven.

Cuando el sistema se está cargando, antes de ser informado de la identificación del usuario se verificará si existen solicitudes que tienen fecha de caducidad vencida y éstas tendrán su situación modificada para finalizada. Se considerará como fecha de cierre, la fecha catastrada como fecha límite de la solicitud.

Como este proceso funciona basado en las fechas de límite de las solicitudes, para los clientes que no registran esta fecha en las solicitudes el proceso no tendrá efecto.

Esta comprobación en el inicio de sesión sólo se producirá en el primer acceso del día al sistema Gestión de Personas | HCM.

Guías de esta pantalla:

Solicitud

Año Concurso

Corresponde al año en que se realizó el concurso público. Este campo quedará habilitado sólo cuando la empresa utilice la rutina de Concurso Público.

No. competencia

Corresponde al número del concurso público. Este campo quedará habilitado sólo cuando la empresa utilice la rutina de Concurso Público.

Cliente

Este campo se pondrá a disposición sólo cuando se utilice la rutina de Agencia Trabajos, según el parámetro Empresa Agencia Trabajos en Varios / Señalización.

Empresa

Informar el código de la empresa que posee las vacantes de esta solicitud. En la selección de esta solicitud serán seleccionados los candidatos internos (colaboradores) de esta empresa y los candidatos externos que hayan especificado preferencia por esta empresa o que no hayan indicado preferencia alguna.

Posición de Trabajo

Introduzca el puesto deseado. Cuando no hay plazas para la estación seleccionada, el evolución de la balanza por trabajo se muestra.

Sucursal

Indicar el código de la sucursal cuando sea diferente del actual. Utilizar este campo para identificar en qué ciudad se realizará el candidato cuando la copia sea Web. Este campo puede permanecer con ceros.

Función

Indicar el puesto de vacante abierto.

Una solicitud puede tener más de una vacante, no siendo necesario duplicar el registro de solicitudes para contratar dos o más colaboradores para el mismo cargo, bastando informar la cantidad de vacantes en un dado más adelante.

Un punto a ser considerado es el sistema de este cargo (administrativo, ejecutivo, etc.). Los candidatos que hayan indicado preferencia por otro sistema que no sea el del cargo de la solicitud, no serán analizados para fines de clasificación

Empleos

Informar el cargo de la vacante que está relacionado con el cargo.

Este campo sólo estará disponible si el RS está integrado con el módulo QL y éste, el señalización Cargo Vaga en Varios / Señalizaciones está con Sí.

Origen de los requisitos

Este campo sólo estará disponible si el RS está integrado con el módulo QL y éste, el señalización Cargo Vaga en Varios / Señalizaciones está con Sí.

Unidad Organizativa

Indicar el lugar del organigrama que tiene la vacante abierta.

En la selección de esta solicitud serán seleccionados los candidatos internos de la empresa informada que tengan solicitud con el mismo local del organigrama indicado o que no haya informado ninguna preferencia en cuanto al lugar en las solicitudes. Si no hay solicitud para este colaborador, el mismo será seleccionado por este aspecto. También se seleccionará a los candidatos externos que hayan especificado preferencia por este sitio o que no hayan indicado preferencia alguna.

Centro de Costos

Este campo será obligatorio si está integrado en el módulo QL y hay el control del cuadro por centro de coste.

escala

Esta información es opcional.

Fecha de publicación

Podemos tener casos en que la fecha límite definida es considerablemente diferente de la fecha posible, como por ejemplo un candidato que ya posee los exámenes médicos podrá adelantar el proceso, en esta situación informamos como fecha prevista.

Fecha límite de

Registro de la fecha límite para rellenar la solicitud.

Es común en las empresas, verbalmente o formalmente haber definido el período de tiempo que el reclutador dispone para admitir al nuevo colaborador.

Tipo de Vacante

Este campo se utiliza sólo cuando se integra con el módulo QL que permite definir si las vacantes disponibles pertenecen a empleados, terceros oa cualquier otro tipo de vacante. Este campo será visible sólo cuando esté definido en el registro de la empresa (QL) que controla el cuadro por tipo de vacante igual a Sí. Cuando el control del cuadro no sea por tipo de vacante, el campo quedará oculto y en la solicitud el campo tipo de vacante siempre será establecido con 1. En el primer inicio del módulo el campo se rellenará con 1-Empleado. El registro de los tipos de vacantes deberá ocurrir por el módulo QL por las opciones Tablas / Generales / Tipos de Vacantes.

Se incluyeron las consistencias de vacantes al cambiar el centro de coste (pues el control de cuadro de la empresa puede ser por centro de coste) y también al cambiar el tipo de vacante.

En el proceso de verificación de saldo de vacantes, será considerado:

• Las características de la vacante
• Lugar o centro de coste (QL)
• Turno - cuando el control es por turno (QL)
• Tipo de vacante cuando el control es por tipo de vacante - permite que el campo Tipo de vacante en el registro de la solicitud quede cero, de esta forma las vacantes no serán consideradas.
• Se verificará el número de admitidos para descontar de las requisiciones con la misma característica de la requisición actual, conforme sigue:
• Soma todos los candidatos externos que se encuentren en la tabla R126CPE (son los empleados que fueron efectivos en la pantalla de efectividad del RS) y que fueron admitidos en la R034FUN con fecha menor o igual a la fecha actual.
• Soma a todos los candidatos internos que están registrados en la R126CPE y no están registrados en la tabla R126CIN (son los empleados que constan en la pantalla de efectividad de la Administración de Personal) y, con fecha de admisión de la R126CPE menor o igual a la fecha actual.
• Soma los valores encontrados para candidatos internos y externos para términos a cantidades de admitidos de la requisición que tiene las mismas características de la actual e incluso se comprueba de la petición actual. Esto para desconsiderar a aquellos admitidos en la consistencia de vacantes. Esta consistencia de vacantes sólo se hará si el RS está integrado con el QL y tiene los siguientes señalizaciones:
• VerAdm = '1' o '2' (también comprueba esta señal en la tabla de configuración de usuario - R080UFU - QL).
• Si la solicitud es de aumento de marco.
• Si la empresa se actualiza de acuerdo con el campo R030EMP.AutEfe = 'S' (QL).

Qtde Vacantes

• Informar de la cantidad de vacantes que está siendo abierta en la solicitud.

Situación

Informar la situación para esta petición:

1. En curso - Significa que la solicitud fue creada y se caracteriza principalmente por no haber sido llenado su número de plazas disponibles. Se encuentra todavía en uso a través de clasificaciones / selectivas, cambios en los requisitos, etc.
2. Cancelada - Esta situación es informada exclusivamente por el usuario. Corresponde a una situación que bloquea el cambio de toda la información de la solicitud.
3. - Esta situación puede ser informada por el usuario de forma manual, automáticamente por la pantalla de efectivación de candidatos cuando la cantidad de candidatos efectivos sea igual a la cantidad de vacantes de la solicitud o a través del próximo inicio de sesión al módulo, por la rutina de actualización de requisiciones, cuando hay una fecha límite registrada en la solicitud.
4. Propuesta - Solicitud abierta por el flujo de trabajo. Las solicitudes con esta situación sólo estarán disponibles por el flujo de trabajo.
5. Suspendido - Esta situación se utiliza en los casos en que la solicitud ya no cambiar. Tiene el mismo efecto de la situación Cancelada.

Motivo de suspensión

Indicar el código que corresponde al motivo de suspensión de esta solicitud. Las solicitudes que se encuentren en esta situación no estarán disponibles para selección / selección u otros cambios en su registro.

Fecha de suspensión

Informar día, mes y año en que ocurrió la suspensión de esta solicitud.

Motivo Cancelación

Indicar el código que corresponde al motivo de la cancelación. Las solicitudes que se encuentren en esta situación no estarán disponibles para selección / selección u otros cambios en su registro.

Fecha Cierre

Registrar la fecha que corresponde al cierre de esta solicitud cuando finalizada o cuando se cancela.

Fecha Aprobación

Este campo se puede utilizar para registrar la fecha de aprobación de la solicitud de personal a través del flujo de trabajo. Campo exclusivo para consulta.

Considerar Candidatos

Permite definir qué tipos de candidatos se considerarán para la solicitud. Sus reflejos serán percibidos en los procesos de selección y selección y en la pantalla de mantenimiento.

• A - Ambos candidatos
• E - Candidatos Externos
• I - Candidatos Internos

Divulga en la Web

Este campo sólo está disponible cuando se utiliza la rutina del antiguo RS.

Informaciones válidas:

• S - Sí, las peticiones que se encuentren con esta marcación estarán disponibles en la Web
• N - No, las solicitudes no se divulgarán en la Web

Historia Eliminación

Este parámetro tiene como objetivo mantener el historial de eliminación de los candidatos internos y externos que participaron de procesos selectivos con interés en determinadas vacantes. Informaciones válidas:

• S - Sí, será disponibilizado en el registro de la solicitud un campo homónimo, en el cual será definido su utilización. La consulta de los históricos de eliminación puede ser hecha a través del menú Colaboradores / Históricos / Solicitudes para candidatos internos y por la carpeta Histórico, en el registro de los candidatos externos, así como a través de informes, en Candidatos / Listar, modelo RSCA019 (vacantes disputadas por el candidato) y en Colaboradores / Listar, modelo RSCL019 (vacantes disputadas por el colaborador).
• N - No, los motivos de eliminación de los candidatos por el proceso de la Seletiva no serán mantenidos. Se mantendrá sólo aquellos eliminados por el usuario (manualmente).

Puntuación mínima

Informar la cantidad de puntos mínima que el candidato interno o externo deberá alcanzar para ser considerado en el ranking o ser eliminado (puntuación de corte).

Usuario de registro

Graba el código del usuario que registró la solicitud.

En esta carpeta se registra una información adicional que ayudará en el proceso.

Período de prueba inicial

• Informar la fecha inicial que será considerada en la selección / selección en relación a la fecha de inscripción del candidato.

Período de clasificación final

• Informar la fecha final que será considerada en la selección / selección en relación a la fecha de inscripción del candidato.

Empresa Solicitante

Esta información es opcional.

Tipo Solicitante

Esta información es opcional.

anotaciones

• Informar algún comentario que pueda ser utilizado en la selección de candidatos.

En esta carpeta se registrarán las informaciones relacionadas con la escala de horarios, y datos salariales que serán utilizados en el proceso así como en la efectividad de candidatos, o sea, podrá ser considerado el salario y escala informados en esta carpeta.

Para facilitar el llenado de los campos Estructura, Clase Salarial, Nivel Salarial, Tipo Salario y Valor Salario Efectivo de la pantalla, se puede utilizar el botón [Salario] que traerá automáticamente la información salarial relacionada al cargo de la solicitud.

escala

Informar el código de la escala que se utilizará en la efectividad del candidato. Esta información es opcional.

Estructura

Informar el código de la estructura salarial. Esta información es opcional.

Clase Salarial

Indicar el código de la clase salarial. Este campo estará disponible cuando el RS esté integrado con la Administración de Personal o CS. Esta información es opcional.

Nivel salarial: Informar el nivel salarial. Este campo estará disponible cuando el RS esté integrado con la Administración de Personal o CS. Esta información es opcional.

Valor Salario Efectivo

Informar el valor del salario efectivo que podrá ser considerado en el proceso selectivo y también en la efectividad de los candidatos. Cuando el RS está integrado con la Administración de Personal o CS, este campo se rellenará automáticamente según la estructura, clase y nivel informados. Podrá ser informado otro valor de salario siempre que no se indique la escala y la estructura. Este salario será comparado con el último histórico salarial cuando es colaborador o en relación a la pretensión salarial cuando candidato. Cuando se informa escala y estructura, el valor del salario respetará el marcado del campo Asumir Salario (Administración de Personal o CS) de la tabla R076Des.AssSal cuando está integrado. Si en el campo está con anterior, se sugiere en la inclusión el salario estructura / clase / nivel, lo mismo se aplica al tipo de estructura. En el caso de Zerado, no se sugerirá ninguna información. Si se informa T, en el momento de incluir o cambiar el registro asumirá el salario registrado en la clase / nivel informado, por lo tanto, siempre actualizará el salario, trayendo la información de la estructura, clase y nivel, cuando sea un cambio o inclusión de registro.

Informar al (los) colaborador (es) que será sustituido (s). Se puede utilizar la regla por proceso 493 para consistir en el (los) colaborador (es) insertado en la cuadrícula.

Salario

En esta carpeta se registrarán las informaciones relacionadas con la escala de horarios, y datos salariales que serán utilizados en el proceso así como en la efectividad de candidatos, o sea, podrá ser considerado el salario y escala informados en esta carpeta.

Para facilitar el llenado de los campos Estructura, Clase Salarial, Nivel Salarial, Tipo Salario y Valor Salario Efectivo de la pantalla, se puede utilizar el botón [Salario] que traerá automáticamente la información salarial relacionada al cargo de la solicitud.

• Si la sucursal es informada en la solicitud - las informaciones de Clase, Nivel y Tipo Salarial serán sugeridas conforme informaciones salariales del puesto de trabajo informado en la solicitud, cuando esta rutina esté activa.
• Si la sucursal es informada en la solicitud - se considerará el tipo de salario de la sucursal de la solicitud según consta en el módulo CS en Cargos> Cargos> Registro, botón Estructura, pero si no encuentra será considerado el tipo de salario para la filial cero. Si no lo encuentra, será considerado el tipo de salario del cargo en el módulo CS en Cargos> Cargos> Registro, carpeta Información Salaria. Si no encuentra, se sugiere el tipo 1 - Mensualista.
• Si la sucursal no es informada en la solicitud - se considerará el tipo de salario informado en el CS en Cargos> Cargos> Registro, carpeta Información Salarial. Si no lo encontrará será sugerir 1 - Mensualista.
• Si sólo la Administración de Personal está integrada, el tipo de salario será aquel informado en el registro del cargo en Tablas> Cargos> Cargos, carpeta Información Salaria.

Valor Salario Efectivo

Informar el valor del salario efectivo que podrá ser considerado en el proceso selectivo y también en la efectividad de los candidatos. Cuando el RS está integrado con la Administración de Personal o CS, este campo se rellenará automáticamente según la estructura, clase y nivel informados. Podrá ser informado otro valor de salario siempre que no se indique la escala y la estructura. Este salario será comparado con el último histórico salarial cuando es colaborador o en relación a la pretensión salarial cuando candidato. Cuando se informa escala y estructura, el valor del salario respetará el marcado del campo Asumir Salario (Administración de Personal o CS) de la tabla R076Des.AssSal cuando está integrado. Si en el campo está con anterior, se sugiere en la inclusión el salario estructura / clase / nivel, lo mismo se aplica al tipo de estructura. En el caso de Zerado, no se sugerirá ninguna información. Si se informa T, en el momento de incluir o cambiar el registro asumirá el salario registrado en la clase / nivel informado, por lo tanto, siempre actualizará el salario, trayendo la información de la estructura, clase y nivel, cuando sea un cambio o inclusión de registro.

Sustituido

Informar al (los) colaborador (es) que será sustituido (s). Se puede utilizar la regla por proceso 493 para consistir en el (los) colaborador (es) insertado en la cuadrícula.

Botón de mantenimiento

Este botón sólo tiene este nombre cuando se utiliza el antiguo RS. Cuando se utiliza RS RS, se llama Administrar. A través de él se visualizan las siguientes pantallas:

• Concurso Público - Mantenimiento de candidatos, cuando el sistema está configurado para usar concurso público y el campo Año Concurso está informado (tanto en el Antiguo como en el Nuevo RS).
• Gestión del proceso selectivo, cuando el sistema no está configurado para usar concurso público, el campo Año Concurso no está informado y el nuevo RS se utiliza.
• mantenimiento, cuando el sistema no está configurado para usar concurso público, el campo Año Concurso no está informado y se utiliza el antiguo RS.

GHE*

Esta guía contiene una cuadrícula en la que se definen los grupos de exposición de muestras (GHE) de los que el candidato formará parte después de la eventual realización. Esta información sirve para identificar y solicitar los exámenes admisionales necesarios, los cuales determinan si el empleado está o no apto para desempeñar la función.

Al aprobar una solicitud de apertura de vacante (último nivel del guión de aprobación), la solicitud se crea considerando los GHEs informados en esta solicitud y los incluye en la petición generada.

Código PPRA

Informe el código del Programa Prevención Riesgos Ambientales (PPRA). El sistema sólo permite la selección de:

• PPRAs vigentes o futuros en relación a la fecha de la solicitud;
• GHEs del PPRA informado;
• un PPRA por solicitud.

Rejilla GHE

La rejilla de la guía GHE permite la consulta y alteración de los GHEs que componen la solicitud de vacante, a través de sus códigos y descripciones.

Al hacer clic en el botón borrar, se eliminan todas las informaciones del PPRA y de la cuadrícula de los GHEs. Para eliminar sólo las líneas de la cuadrícula, utilice el acceso directo predeterminado del sistema (CTRL+DEL).

Con el botón Sugerir GHE, el sistema sugiere los GHEs y los exhibe en la cuadrícula, considerando: el PPRA informado; el lugar y el cargo de la solicitud / solicitud. Para habilitar el botón, es necesario informar un PPRA válido y posicionarse en la rejilla.