Manutención PPP

Permite cambiar o registrar los datos del PPP directamente al Colaborador, siempre que el eSocial aún no esté en uso. La información contenida en esta pantalla es la información que se muestra en el informe PPP (SMPF001.GER). Este informe enumera los datos de los datos registrados en esta pantalla.

El usuario puede cambiar los datos que desee, resolver los conflictos (en rojo) existentes e incluso indicar para el informe omitir algunas líneas generadas. Las líneas que están en rojo en las cuadrículas indican que hay conflictos a resolver. Las líneas que se establecen como Omitir no aparecerán en el informe.

En la pantalla de mantenimiento de PPP se puede utilizar la regla por proceso 551-Bloquear Generación / Mantenimiento del PPP cuya finalidad es bloquear al usuario la inserción, alteración y exclusión de los registros. En las fichas "Colaborador", "Empresa" y "Justificaciones" la regla se ejecutará al hacer clic en el botón Insertar / Cambiar y en el botón "Eliminar". En las demás guías la regla se ejecutará solamente en el botón Insertar / Cambiar, ya que para excluir definitivamente un ítem de la cuadrícula el usuario obligatoriamente tendrá que hacer clic en el botón Insertar / Cambiar de la respectiva guía. Para ayudar en la búsqueda de las informaciones, se pueden utilizar las variables de sistema PPPTipProc que identifica el proceso ejecutado, PPPPastaAtiva que devuelve la guía activa y PPPTipOpe que presenta el tipo de operación realizada. Sólo la información de la tabla R035Cab está disponible en la regla.

Hay una definición para bloquear el cambio en PPP Importadoen Seguridad> PPP> Ajustes. Sin embargo, esta configuración sólo bloquea la eliminación de registros importados en las rejillas. En el Aba principal no hay ninguna validación para la exclusión de los registros importados, en caso necesario, el usuario podrá realizarla por la regla por proceso 551.

También permite registrar una firma del responsable de RRHH. Si no está registrada, el informe mostrará la firma de la filial del Colaborador (que se registrará en la tabla R035CAB).

El botón impresión llama al informe que mostrará el PPP (SMPF001.GER). El informe siempre mostrará los datos de la oferta, la profesión, los riesgos, los exámenes, etc; ordenando los mismos por la secuencia catastrada. Este modelo también puede aparecer en la opción Seguridad> PPP> Listar.

Empresa

Representante legal de la empresa
Indicar el nombre del representante legal de la empresa. En la generación del PPP será considerado el campo Responsable PPP en el registro de la Filial; en la ausencia de éste, se verificará el campo Responsable RH.

Justificativas

Fondo gato Si hay alguna información en el campo Justificación CAT en la pantalla Sucursales (FR030FILEmpresas> Filiales> Registro, se considerará para el PPP. Si este campo no se rellena en el registro de la sucursal, entonces el sistema verificará si la rutina de GHE está Activada; en caso afirmativo, se considerará el campo Justificación CAT que está disponible en la pantalla Registro PPRA (FR583CADSeguridad> PPRA por GHE> Registro). O bien, si utiliza el PPRA por Local, será considerado el campo Justificación CATque está disponible en la pantalla Configuración de seguridad (FR086DEFSeguridad> PPP> Ajustes).

Exploración del fondo
Si hay alguna información en el campo Justificación Examen en la pantalla Sucursales (FR030FILEmpresas> Filiales> Registro, se considerará para el PPP. Si este campo no se rellena en el registro de la sucursal, entonces el sistema verificará si la rutina de GHE está Activada; en caso afirmativo, se considerará el campo Justificación Examen que está disponible en la pantalla Registro PPRA (FR583CADSeguridad> PPRA por GHE> Registro). O bien, si utiliza el PPRA por Local, será considerado el campo Justificación Examenque está disponible en la pantalla Configuración de seguridad (FR086DEFSeguridad> PPP> Ajustes).

Firma de justificación Si hay alguna información en el campo Justificación Firma en la pantalla Sucursales (FR030FIL, se considerará para el PPP. Si este campo no se rellena en el registro de la sucursal, entonces el sistema verificará si la rutina de GHE está Activada; en caso afirmativo, se considerará el campo Justificación Firma que está disponible en la pantalla Registro PPRA (FR583CADSeguridad> PPRA por GHE> Registro). O bien, si utiliza el PPRA por Local, será considerado el campo Justificación Firmaque está disponible en la pantalla Configuración de seguridad (FR086DEFSeguridad> PPP> Ajustes).

Justificación General
Si hay alguna información en el campo Justificación general en la pantalla Sucursales (FR030FILEmpresas> Filiales> Registro, se considerará para el PPP. Si este campo no se rellena en el registro de la sucursal, entonces el sistema verificará si la rutina de GHE está Activada; en caso afirmativo, se considerará el campo Justificación general que está disponible en la pantalla Registro PPRA (FR583CADSeguridad> PPRA por GHE> Registro). O bien, si utiliza el PPRA por Local, será considerado el campo Justificación generalque está disponible en la pantalla Configuración de seguridad (FR086DEFSeguridad> PPP> Ajustes).

CAT

En esta guía se registrarán los accidentes de trabajo que el colaborador sufrió. Se ajustarán los parámetros que figuran en la pantalla de Configuración de PPP en Seguridad> PPP> Ajustes, campos Listar CAT, Considerar CATs y Fecha CAT.

Fecha CAT
Corresponde el día, el mes y el año del accidente de trabajo.

emisión
Corresponde al día, mes y año de la emisión de la CAT.

NR Cat
Corresponde el número de CAT proporcionado por el INSS.

Descripción
Presenta "Generado Manualmente" cuando el usuario registra, "Generado automáticamente" cuando la rutina de generar PPP registra la información o "Cambiado" cuando el usuario ejecutó algún ajuste en la información.

pasar por alto
Cuando se señale la columna, la información de la línea no se considerará en el PPP.

Capacidad

(En esta guía se relacionarán los lugares y cargos por donde trabajó el colaborador:

función
Corresponde a la función del colaborador. En la generación del PPP se verificará si el colaborador está registrado como jefe o sub-jefe, en caso afirmativo será registrado en este campo el local de la jefatura.

GFIP
Considera los cambios de Contrato (Colaboradores / Históricos / Otros Contratos) y los cambios de Jubilación Especial (Colaboradores / Históricos / Adicionales).

Por lo tanto, los períodos en que el Colaborador ejerce una Actividad podrán ser quebrados en varios períodos (si hay cambios de Contratos y de Jubilación Especial).

El código GFIP aparecerá como se muestra a continuación:

Para los trabajadores con sólo un vínculo de empleo (o una fuente pagadora - Contrato Único), informar los siguientes códigos, según el caso:
(en blanco) - Sin exposición a agentes nocivos. Si el trabajador nunca estuvo expuesto. Observar que en la configuración de seguridad, se ha proporcionado un campo (Término GFIP), que permite que se presente una descripción con 2 caracteres, cuando debería presentar esta información en blanco.

1. No exposición a agentes nocivos. Trabajador ya estuvo expuesto;
2. Exposición a agente nocivo (jubilación especial a los 15 años de trabajo);
3. Exposición a agente nocivo (jubilación especial a los 20 años de trabajo);
4. Exposición a agente nocivo (jubilación especial a los 25 años de trabajo).

Para los trabajadores con más de un vínculo de empleo (o más de una fuente pagadora - Otro Contrato), informar los siguientes códigos:

5. No expuesto a agente nocivo;
6. Exposición a agente nocivo (jubilación especial a los 15 años de trabajo);
7. Exposición a agente nocivo (jubilación especial a los 20 años de trabajo);
8. Exposición a agente nocivo (jubilación especial a los 25 años de trabajo).

Observación: Espacio destinado para informaciones relativas a la documentación técnica, etc. Esta información se mostrará en la sección "Comentarios" al final de la plantilla PPP (SMPF001.GER). En la pantalla de entrada del modelo, el campo Listar fecha en las observaciones generales (S, N), se puede utilizar para enumerar o no las fechas relativas a cada período.

pasar por alto
Cuando se señale la columna, la información de la línea no se considerará en el PPP.

conflicto
Al generar una complementación, el sistema puede encontrar conflictos entre los datos registrados en el PPP y los datos que se están generando, si los mismos son diferentes o con problemas de períodos superpuestos. Si se genera algún conflicto, el usuario será avisado y podrá comprobar lo que ocurrió.

profesión

En esta guía se registrarán las actividades que el colaborador ejecutó. Cualquier cambio efectuado en esta guía tendrá efecto en el eSocial.

Descripción
Presenta 'Generado Manualmente' cuando el usuario registra, 'Generado automáticamente' cuando la rutina de generar PPP registra las
información o "Cambiado" cuando el usuario realizó algún ajuste en la información.

pasar por alto
Cuando se señale la columna, la información de la línea no se considerará en el PPP.

conflicto
Al generar una complementación, el sistema puede encontrar conflictos entre los datos registrados en el PPP y los datos que se están generando, si los mismos son diferentes o con problemas de períodos superpuestos. Si se genera algún conflicto, el usuario será avisado y podrá comprobar lo que ocurrió.

Descripción de las actividades
Corresponde a la descripción de la actividad desempeñada por el colaborador.

riesgos

En esta guía se registrarán las principales informaciones del registro del PPRA en relación al riesgo. Cualquier cambio efectuado en esta guía tendrá efecto en el eSocial.

Tipo
Corresponde el tipo de riesgo para los agentes. En el registro del agente, el riesgo se clasifica según la lista abajo, pero el PPP no prevé algunos tipos de riesgo. En este caso, si estos agentes tienen que figurar en el PPP, se presentarán con la descripción completa.

Si el cliente tiene agentes clasificados con los tipos 6 y 7, puede:

• No presentarlos en el PPP, llenando el campo Considera PPP / LTCAT = N;
• Clasificar como uno de los otros tipos de riesgo que están previstos en el PPP;
• Dejar presentar con las descripciones Incendio o Ecológico.

Factor de Riesgo

Seleccione el factor de riesgo relacionado con el agente. El campo presenta las opciones de acuerdo con la Tabla 23 (Factores de Riesgos del Medio Ambiente del Trabajo) del eSocial, y la información será utilizada para la generación de los archivos de lectura.

Agente de Riesgo

Los agentes serán extraídos del registro de PPRA según el período informado al inicio de la rejilla y también histórico de local / cargo. Este campo se mostrará según la configuración de seguridad, el campo emite agente, que puede hacer que los agentes se muestren de la siguiente manera:

• A = Por encima del límite de tolerancia
• S = arriba del límite de tolerancia sin control eficaz
• T = Todos los agentes

Campo hasta 40 caracteres alfanuméricos. Cuando se trate de Agente del tipo Q = Cualitativo, será informado el nombre de la sustancia activa. Si la sustancia activa no está registrada, el campo quedará en blanco.

Intens./Conc
. Se extraerá del PPRA. En la ficha laudo tiene el campo cuantificación, el sistema permite hacer varios registros, se mostrará el valor relacionado con la última fecha. Si el Agente utiliza Intervalo y Factor de Reducción, se mostrará en el PPP sólo el valor de la cuantificación reducida. Si en la pantalla de Configuración de seguridad está marcada para que aparezcan sólo los agentes por encima del límite de tolerancia, la rutina de PPP utilizará la mayor cuantificación (o menor, dependiendo del campo Medición cambiada del agente) del intervalo para realizar la prueba. Si el agente utiliza sólo Intervalo, los valores de Cuantificación de e Cuantificación hasta, se informará en el PPP.

técnica
La técnica utilizada será extraída del registro de PPRA, exactamente del mismo registro utilizado para presentación en el campo.

EPC Eficaz
Conforme al campo Control EPC Eficaz que consta en el registro del PPRA o en el registro de mantenimiento del PPP, guía Riesgos.

EPI Eficaz
Conforme al campo Control EPI Eficaz que consta en el registro del PPRA o en el registro de mantenimiento del PPP, guía riesgos.

CA EPI
Número del Certificado de Aprobación del MTE para el EPI referido en el campo 15.7, con 5 caracteres numéricos. Si no se utiliza EPI, el campo se rellenará con NA = No aplicable. En el sistema, esta información se encuentra en el registro del EPI, en la guía EPI, campo Certificado.

En la pantalla de configuración de seguridad, ficha PPP, a través del campo Presentación EPI (P, C), permite que el estándar establecido por el INSS (P) sea obedecido o sea para cada EPI registrado para una determinada actividad / agente de riesgo en el registro del registro PPRA, se generará una línea desde el campo 15 del PPP con el respectivo CA del EPI o los CA's de todos los EPI's relacionados a un mismo Agente serán concatenados (C) en una sola línea para presentación. Se agruparán todos los EPI de forma que aparezcan una sola vez para el mismo agente dentro de este campo. De esta forma se evitará que el agente aparezca varias veces repetidamente para cada EPI.

insalubridad y peligrosidad

Estos campos permiten identificar si el colaborador trabaja en esas condiciones directamente en los laudos del PPRA, garantizando así el envío de las informaciones al eSocial a través de los leaute S-2360 y S-2365.

Descripción
Presenta 'Generado manualmente' cuando el usuario registra, 'Generado automáticamente' cuando la rutina de generar PPP registra la información o 'Cambiado' cuando el usuario ejecutó algún ajuste en la información.

pasar por alto
Cuando se señale la columna, la información de la línea no se considerará en el PPP.

conflicto
Al generar una complementación, el sistema puede encontrar conflictos entre los datos registrados en el PPP y los datos que se están generando, si los mismos son diferentes o con problemas de períodos superpuestos. Si se genera algún conflicto, el usuario será avisado y podrá comprobar lo que ocurrió.

Atención a los requisitos de las NR-06 y NR-09 del MTE por los EPIs informados

Los campos abajo se inscriben a los requisitos de las NR-06 y NR-09 del MTE en referencia a los EPI utilizados. De esta forma, cuando el colaborador trabaje en un ambiente con agentes de riesgo, necesitando el uso de EPIs, tanto los riesgos como la información registrada en esos campos, referente a los EPIs, son enviados al eSocial.

Medidas de protección
En el marco de la aplicación de las medidas de protección colectiva, las medidas de carácter administrativo o de organización del trabajo y la utilización de EPI, en este orden, si la utilización de EPI sólo en situaciones de inviabilidad técnica, insuficiencia o interinidad a la implementación del EPC, o aún en carácter complementario o de emergencia.

Al informar "Sí" en este campo, se considera la observancia (exhibida por el enlace "Detalles" al lado del campo):

"Se intentó la implementación de medidas de protección colectiva, de carácter administrativo o de organización del trabajo, optando por el EPI por inviabilidad técnica, insuficiencia o interinidad, o aún en carácter complementario o de emergencia.

Condiciones de funcionamiento
Asegura el cumplimiento de las condiciones de funcionamiento del EPI según la especificación técnica del fabricante para las condiciones de campo.

Al informar "Sí" en este campo, se considera la observancia (exhibida por el enlace "Detalles" al lado del campo):

"Se observaron las condiciones de funcionamiento y el uso ininterrumpido del EPI a lo largo del tiempo, según la especificación técnica del fabricante, ajustada a las condiciones de campo."

Período de validez
Asegura el cumplimiento del plazo de validez del EPI conforme al Certificado de Aprobación del MTE.

Al informar "Sí" en este campo, se considera la observancia referente a los requisitos de las normas reguladoras del MTE (exhibida por el enlace "Detalles" al lado del campo):

"Se observó la fecha de caducidad, según el Certificado de aprobación-CA del MTE."

Periodicidad de cambio
Asegura la atención de la periodicidad de intercambio del EPI según lo definido por los programas ambientales.

Al informar "Sí" en este campo, se considera la aplicación de la observancia (exhibida por el enlace "Detalles" al lado del campo):

"Se observó la periocidad de cambio definida por los programas ambientales, comprobada mediante recibo firmado por el usuario en época propia."

saneamiento Asegura la atención de los medios de higienización para uso del EPI.

Al informar "Sí" en este campo, se considera la observancia (exhibida por el enlace "Detalles" al lado del campo):

"Se observó la higienización."

Exámenes

En esta guía se registrarán los exámenes médicos del colaborador.

naturaleza
Se verificará si en el registro del examen, el campo que define si el examen está vinculado con el Cuadro I de la NR7 es igual a S, en este caso presenta la concatenación de los campos Descripción del Análisis y Material Biológico. Cuando el examen no esté vinculado con el cuadro I de la NR7, se respetará el campo Presentación del examen en la pantalla de configuración de seguridad. En el caso de la opción 3-Nombre del examen / Origen, concatena los campos y trunca la descripción del origen, si en la pantalla de entrada del modelo está definido que debe presentar las descripciones truncadas.

Examen (R / S)
Considera la información del registro del resultado del examen campo Tipo de Examen (R108RES.TipExa):

• R = Referencia
• S = Secuencial

Resultado
Se considera la información del registro del resultado del examen, de la siguiente manera:

• Normal Alterado - Resultado del examen - R108RES.NorAlt
• Estable Agravación - sólo para examen alterado y que sea secuencial - Evolución del Resultado - R108RES.EvoRes
• Ocupacional No Ocupacional - sólo para examen alterado secuencial y agravamiento - Situación del Resultado - R108RES.SitRes

evolución

• Informar la evolución del examen cuando audiométrico, pudiendo ser: M-Mejorado, E-Estable, A-Agravación o D-Desencadenamiento.

ocupacional
Informar sobre la situación del resultado:

• O - Ocupacional, cuando el resultado para cualquiera de las orejas es anormal
• N - No ocupacional, cuando el resultado es anormal y el parecer de la oreja derecha o de la oreja izquierda es no sugerente de PAINPSE (4.1.3) o dentro de los límites aceptables (4.1.1)

Descripción
Presenta "Generado Manualmente" cuando el usuario registra, "Generado automáticamente" cuando la rutina de generar PPP registra la información o "Cambiado" cuando el usuario ejecutó algún ajuste en la información.

pasar por alto
Cuando se señale la columna, la información de la línea no se considerará en el PPP.

responsable

En esta guía se registrará información sobre los responsables del registro ambiental y monitoreo biológico. Cualquier cambio efectuado en esta guía tendrá efecto en el eSocial.

Cuadrícula Registro Ambiental

NIT
El NIT corresponde al número de PIS / PASEP / CI. Para el Contribuyente Individual (CI), se puede utilizar el número de inscripción en el Sistema Único de Salud (SUS) o en la Previsión Social.

registro
Número de registro profesional en el Consejo de Clase, con 9 caracteres alfanuméricos, en el formato XXXXXX-X / XX o XXXXXXX / XX.

La parte "-X" corresponde a la D - Definitivo o P - Provisional. La parte "/ XX" debe rellenarse con la UF, con 2 caracteres alfabéticos. La parte numérica se completará con ceros a la izquierda.

responsable
Informar al responsable legalmente habilitado.

Descripción
Presenta "Generado Manualmente" cuando el usuario registra, "Generado automáticamente" cuando la rutina de generar PPP registra la información o "Cambiado" cuando el usuario ejecutó algún ajuste en la información.

pasar por alto
Cuando se señale la columna, la información de la línea no se considerará en el PPP.

conflicto
Al generar una complementación, el sistema puede encontrar conflictos entre los datos registrados en el PPP y los datos que se están generando, si los mismos son diferentes o con problemas de períodos superpuestos. Si se genera algún conflicto, el usuario será avisado y podrá comprobar lo que ocurrió.

Rejilla Monitoreo Biológico

NIT
El NIT corresponde al número de PIS / PASEP / CI. Para el Contribuyente Individual (CI), se puede utilizar el número de inscripción en el Sistema Único de Salud (SUS) o en la Previsión Social.

registro
Número de registro profesional en el Consejo de Clase, con 9 caracteres alfanuméricos, en el formato XXXXXX-X / XX o XXXXXXX / XX.
La parte "-X" corresponde a la D - Definitivo o P - Provisional. La parte "/ XX" debe rellenarse con la UF, con 2 caracteres alfabéticos. La parte numérica se completará con ceros a la izquierda.

Descripción
Presenta "Generado Manualmente" cuando el usuario registra, "Generado automáticamente" cuando la rutina de generar PPP registra la información o "Cambiado" cuando el usuario ejecutó algún ajuste en la información.

pasar por alto
Cuando se señale la columna, la información de la línea no se considerará en el PPP.

conflicto
Al generar una complementación, el sistema puede encontrar conflictos entre los datos registrados en el PPP y los datos que se están generando, si los mismos son diferentes o con problemas de períodos superpuestos. Si se genera algún conflicto, el usuario será avisado y podrá comprobar lo que ocurrió.

Anotaciones

En este campo serán informados los históricos de anotaciones del colaborador. Para considerar el historial de anotaciones, se respetará el alcance del tipo de anotaciones registradas en las definiciones de Seguridad, además de la fecha de referencia informada en la pantalla de entrada del modelo.

Presenta la fecha del historial de anotaciones y la propia anotación.

También se graban en esta guía, los alejamientos del colaborador considerando la fecha de referencia informada en la pantalla de generación del PPP, y de acuerdo con los campos Presenta Separación PPP y Situaciones Separación en Seguridad / PPP / Definiciones. Se presentará en el campo Anotación la información: "Período del alejamiento: 20/10/2007 al 24/10/2007 - Hora Inicial: 16:00".