Definición de las clases

Posibilita el registro de las informaciones relativas a las clases de entrenamiento. Este registro se hará a través de las carpetas: Definir, Instructores, Horarios, Pruebas, Notas, Recursos, Vacantes locales, Participantes, Convenios, Documentos y Público objetivo.

También permite el registro de los interesados ​​en participar de cursos, a través de la rutina Pública objetivo, poniendo sus nombres en la Lista de Espera de una o varias clases incluso por el TR Web en Entrenamiento> Turmas y aún por el botón Duplicar Clase, que duplicará las informaciones de la clase para otro código de clase disponible. Para los colaboradores que estén en la Lista de Espera, se encuentra disponible el modelo Relación de Colaboradores en la Lista de Espera (TRTU036.GER) que permite enviar una invitación a los colaboradores de la lista ya través de la opción en el TR Web en Entrenamiento> Invitaciones, podrán aceptar o rechazar la invitación.

Para las clases que no han concluido, que se interrumpieron antes de su término, pueden cambiar su situación por el usuario a 3-Cancelado.

Al registrar una nueva clase, permite que las informaciones registradas en el calendario del curso estén vinculadas a la clase.

Los gastos relacionados con el entrenamiento podrán ser lanzados a través de las siguientes formas, disponibles por los botones: Curso, Local, Participante y Ratear.

En esta pantalla, pueden ser disponibles botones que ejecutarán modelos de informes o reglas que podrán llamar pantallas de SGI. La definición se puede realizar en Entrenamiento> Ajustes - carpeta Grupos, en los campos: Nombre / Modelo / Regla 1º Botón ... Nombre / Modelo / Regla 4º Botón.

En el registro de clases de entrenamiento (R134Dtu), es posible utilizar las siguientes reglas por proceso:

Regla	Descripción
238	Antes de insertar el grupo
239	Antes de cambiar el campo
240	Antes de eliminar el asunto
601	Después de Insertar Grupo
602	Después de cambiar la clase
603	Después de eliminar la clase

Curso de perfeccionamiento
Indicar el código del curso de perfeccionamiento.

Clase
Informar el código de la clase dentro del curso de perfeccionamiento. Este código puede ser un número secuencial. En el pie de la pantalla se encuentra el botón Siguiente Turma que sugiere la secuencia de la siguiente clase.

Guías de esta pantalla:

Definir

Tipo Definición:

• Informar el tipo de definición de la clase:

Confirmación, cuando las vacantes se llenan por lugar de organigrama;

Participante, cuando los colaboradores son asignados directamente a la clase;

Confirmación Provisional, cuando las vacantes se llenan por lugar de organigrama, pero no se generan los históricos de cursos de perfeccionamiento para los participantes confirmados;

Participante Provisional, cuando los colaboradores son asignados directamente a la clase, pero no se generan los históricos de cursos de perfeccionamiento para los participantes.

Situación
Este campo se rellena de acuerdo con la etapa en que se encuentra la clase.

1. En Andamento - Situación utilizada cuando el registro de una nueva clase y del espacio temporal hasta la conclusión de la misma;
2. - Completo - Situación generada al asignar las notas a los participantes y evaluar los mismos, en Entrenamiento> Clases> Evaluar. Para cambiar la situación de la clase Completa para En curso, es necesario acceder a la pantalla de evaluación de la clase y cambiar la situación del histórico a 1-En curso, de al menos un participante. En este instante la situación de la clase será alterada para 1-En Andamiento;
3. Cancelado - Situación que identifica que esta clase fue interrumpida antes de su término.

Control de Frecuencia
Indicar el tipo de control de frecuencia que se utilizará en el menú Entrenamiento> Grupos> Registrar Frecuencia para los participantes de curso:

0. Cantidad de clases - el control se hará considerando el total de clases frecuentadas
1. Carga Horaria - el control será hecho por el total de la carga horaria de las presencias

Período - Fecha Inicial
Indicar la fecha de inicio de la clase. A partir de esta fecha se calcularán los campos Qtd Clases o Carga Horaria conforme al campo Control de Frecuencia indicado en el registro del curso de perfeccionamiento, siempre que la fecha final esté rellenada.

Período - Fecha Final
Indicar la fecha de finalización de la clase. Este campo es opcional, pues en algunos casos esta información puede ser desconocida.

Plazo Inscripción

Informar una fecha límite de plazo para las inscripciones de los colaboradores en la grid Participantes y también en la Web a través del menú Entrenamiento> Invitaciones.

En la lista de invitaciones de entrenamiento Web, se implementó la columna Plazo después de la columna Término, así como en la pantalla de información de la clase, accedido por el enlace nombre del curso.
Criterios de la lista:

• Si la fecha de inscripción está caducada, los botones [Aceptar] y [Rechazar] se deshabilitar.
• Cuando se haya agotado el plazo para las inscripciones y la situación del participante en la lista de espera es Pendiente, en la columna Invitación se muestra la descripción "Inscripciones cerradas".
• La invitación estará disponible hasta la fecha de finalización de la clase. Si la clase no tiene fecha de finalización, siempre estará disponible.

Qtd Clases
• Informar la cantidad de lecciones impartidas cuando en el registro del curso de perfeccionamiento esté informado que el control de frecuencia sea igual a la cantidad de clases.
Basada en esta información que se calcula la frecuencia del colaborador.

Tipo Duración
Indicar el tipo de duración, conforme a seguir:

1. horas
2. Días
3. Meses
4. Años
5. Semestre

duración
Indicar la cantidad del tipo de duración que fue informado en los dato anterior.

Carga horaria
Informar la carga horaria total del curso. En la carpeta 3-Horarios se calcula la hora o las horas indicadas en la carpeta 3-Horas para calcular esta carga. Esta información se llevará al historial de cursos de perfeccionamiento del colaborador, aunque en las configuraciones esté indicado para no recalcular la carga horaria, cuando se produzca un cambio en este campo. La carga horaria se calculará automáticamente sobre la base de los horarios registrados en la carpeta Horarios si en el registro del curso el campo Control Frecuencia tiene 1-Carga horaria. Esta carga horaria se puede calcular presionando el botón [CC Horaria] en el pie de la pantalla.

% Frecuencia Mínima

• Informar el porcentaje de frecuencia necesario para la aprobación en el curso. Este porcentaje se considerará en la evaluación del participante.

Promedio mínimo
Informar el promedio mínimo para la aprobación en el curso.

Evaluación de Eficacia
Informar el cuestionario que se utilizará en la generación de las preguntas de la evaluación de eficacia. Esta información será sugerida automáticamente cuando el cuestionario esté informado también en el registro de cursos de perfeccionamiento.

Plazo Inicio Evaluación Eficacia
Informar la cantidad de días para que el responsable inicie la evaluación del entrenamiento.

Se contará a partir del día siguiente de la fecha de finalización del entrenamiento. Si hay necesidad de cambiar este plazo después de la evaluación / conclusión de la clase, no es necesario generar nuevamente la evaluación de eficacia, sino sólo cambiar el plazo y concluir la clase. Esta información será sugerida automáticamente cuando el plazo de inicio esté informado también en el registro de cursos de perfeccionamiento.

Plazo Evaluación Eficacia
Informar la cantidad de días que se utilizará para el recuento del plazo para que el responsable evalúe el entrenamiento.

Se contará a partir de la fecha de inicio de las evaluaciones (término de la clase sumada con el plazo inicial evaluación eficacia). Esta información será sugerida automáticamente cuando el plazo esté informado también en el registro de cursos de perfeccionamiento. Las evaluaciones de eficacia fuera de plazo pueden ser disponibles en el TRWEB según el parámetro Evaluación de Eficacia Vencida (S, N), disponible en Entrenamiento> Ajustes - carpeta Evaluar.

Fase de Curso
Registrar la fase del curso para facilitar el registro de los entrenamientos cuando involucra fases.

coordinador
Indicar el código del coordinador del curso.

entidad Informar a la Entidad de Enseñanza que preferentemente ministrará el curso. Debe estar previamente registrada en Empresas> Otras Empresas con tipo de uso 3,12,14 y 16 (Entidades de Enseñanza). Al insertar un código inexistente, se mostrará la pantalla de registro de otras empresas y al término del registro, se asignará automáticamente el tipo de uso 3. Como esta tabla (Otras Empresas) puede ser utilizada por otros módulos, conviene definir franjas de registro para los nuevos registros a través de reglas por proceso.

empleos
Informar la cantidad de vacantes disponibles en la clase.

Realización
• Informar la forma de realización del curso de perfeccionamiento.

Regla Inclusión
Indicar el código de la regla que se utilizará en la inclusión de participantes y / o integrantes de la lista de espera. Esta regla sólo tendrá validez para la versión WEB.

Regla Exclusión
Indicar el código de la regla que se utilizará en la exclusión de participantes y / o integrantes de la lista de espera. Esta regla sólo tendrá validez para la versión WEB.

Regla Transferencia
Informar el código de la regla que se utilizará en la transferencia de participantes de esta clase a la lista de espera de otra clase. Esta regla tendrá validez sólo en la versión WEB.

Regla Sustitución Informar el código de la regla que se utilizará en la sustitución de participante para este curso / clase. Esta regla tendrá validez sólo en la versión WEB.

Regla Complementaria
Esta regla permite tratar casos específicos en la evaluación de los participantes de cada clase y clase modular, después de las verificaciones de la rutina, o sea, si el participante alcanzó la media y frecuencia mínima.

• R124HCR.TipCer - Tipo de certificado
• R140NPC.SitCua - Situación
• R140NPC.TipCer -Certificado
• R124HCR.MedCua - Media
• R124HCR.CarHor - Carga horaria
• R134DRE.DatTer - Fecha de finalización

Divulga WEB
Este campo permite o no la divulgación de la clase en la WEB.

Evaluación de la reacción WEB

Este campo permite definir de qué forma ocurrirá para esta clase la evaluación de reacción:

• Sí, para esta clase será posible ejecutar la evaluación de reacción también por el TRWEB. En Entrenamiento> Grupos> Definir, grid Participantes de grupo, en el campo Sit.Av. Reacción se asignará el valor 1 = No iniciado;
• No, la evaluación de reacción se realizará sólo a través del menú Entrenamiento> Clases> Evaluar. En la cuadrícula Participantes, en el campo Sit.Av. Reacción se asignará el valor 0 = No controlado.

Plazo Evaluación Reacción
• Informar la cantidad de días que el evaluado posee para ejecutar la evaluación de reacción. La cuenta del plazo, se inicia al día siguiente de la fecha de finalización del entrenamiento.
En el TRWEB, las evaluaciones que están expiradas pueden ser presentadas o no conforme a la información del campo Evaluación de Reacción vencida (S, N), disponible en Entrenamiento> Ajustes - carpeta Evaluar.

Situación de la evaluación de la reacción

Este campo permite tratar la situación de la evaluación de reacción de la clase:

0. No controla;
1. En definición - situación en que el instructor está insertando informaciones en la clase, por ejemplo, notas del curso, participante, etc .;
2. Identificadores generados - situación en que los identificadores fueron generados para cada participante de la clase, anónima o no;
3. Liberada - situación en que la lista de evaluación está disponible en la WEB para los participantes desde que dentro del plazo para la evaluación. Esta situación puede ser generada automáticamente en el mismo instante de la generación de la evaluación de la reacción WEB, según el marcado del campo 'Liberar Evaluación Reacción en la pantalla de Ajustes del Entrenamiento, carpeta Evaluar.
4. Cancelada - situación en que la evaluación de reacción fue cancelada por algún motivo. No permite que las evaluaciones pendientes sean contestadas;
5. Concluida - situación en la que se ha finalizado la evaluación. No permite que las evaluaciones pendientes sean contestadas. Al evaluar una clase, el cambio automático para esta situación puede ser determinado en Entrenamiento> Ajustes, carpeta Evaluar informando Sí en el campo 'Finalizar Av. Reacción'.

Vincular Identificadores

Este campo cambia el comportamiento de la rutina de generación de la evaluación de reacción por la pantalla de evaluación de clase:

• Sí, cada participante de la clase se asociará a un identificador, lo que eliminará la necesidad de generar el informe para la distribución de los identificadores. Si el identificador está configurado para asociarse automáticamente, la pantalla en el TRWEB que solicita el identificador no se mostrará y no se pueden realizar evaluaciones anónimas utilizando la pantalla de evaluación de reacción anónima del TRWEB accedida por la dirección http: //seniorweb/trrealogin.htm;
• No, los identificadores no se relacionarán con los participantes de la clase.

Evaluación de la reacción anónima

Informaciones válidas:

• Sí, se permitirá transformar una evaluación de reacción identificada en anónima. En la pantalla de evaluación de reacción del TRWEB, en la que constan los ítems a ser respondidos, en el pie de página aparecerá una opción por la cual el usuario podrá optar si la evaluación será identificada o anónima. En este caso el identificador del participante será borrado;
• No, la evaluación de reacción no puede ser transformada en anónima.

Criterio de reprobación
Este campo permite definir qué tipo de historial (reprobación) que se utilizará en Entrenamiento> Clases> Evaluar al evaluar a un participante, si el mismo no alcanza la media y la frecuencia concomitantemente.

Fecha de publicación
Informar el día, mes y año en que esta clase fue cancelada. Al presionar el botón Cancelar de Situación se le sugerirá la fecha actual del sistema.

razón Informar el motivo que ocasionó la cancelación de esta clase.
Condiciones para cancelar la clase:

• El curso de la clase no puede ser curso modular;
• El curso de la clase no puede ser disciplina de algún curso modular;
• Sólo el usuario / coordinador de la clase informativa podrá proceder a la cancelación de la clase.

Clasificación de las clases
• Informar de un código para clasificar esta clase de acuerdo con la tabla de clasificación de clases previamente registrada en Tablas> Cursos> Clasificación Turma.

Empresas Elementos de TLT
Código de la empresa de origen de los elementos de TLT.

Organigrama Elementos de TLT
Código de la tabla de organigrama de origen de los elementos TLT.

Local Elementos de TLT
Lugar de origen de los elementos TLT.

instructores

Identificar la empresa, tipo y registro de los colaboradores que impartir el curso para esta clase. Sólo podrán ser informados colaboradores que tengan indicador de instructor en la Ficha Catastral. Cuando el colaborador instructor tenga una programación de vacaciones individual o colectiva en el módulo Administración de personal y esté en conflicto con el período de la clase, aparecerá un mensaje de alerta.

Cuando la empresa utiliza el registro de personas para instructores, según el campo "Instructores de Curso = 1 Persona" en Varios> Señal - carpeta Personas, será necesario informar el código de la persona.

Horarios

Informar los horarios en los que se realizará la clase del curso y las respectivas salas. En este momento se verificará la disponibilidad de las salas y de los instructores.
También se verificará si durante el período del curso y en los horarios establecidos hay un registro de ocupación extraordinaria de las salas donde será impartido el curso.

Para eliminar uno o más elementos de la cuadrícula, presione CTRL DEL en la línea que se va a eliminar.

medidas Espacio destinado a describir alguna observación o providencia a ser tomada en el horario relativo a la clase que está siendo registrada.

Testes

Informar las pruebas que se aplicarán al término del curso. El informe para listar las preguntas y respuestas es el modelo: TRCU001.GER (Pruebas para los Participantes de las clases).

Notas

Informar los ítems de notas que serán verificados al término del curso. Esta información se considerará en el cálculo de la media del participante para fines de histórico.

Recursos

Identificar los recursos didácticos necesarios para esta clase de curso. En este momento se verificará la disponibilidad de los recursos en los horarios informados anteriormente.

Empleos

Cuando se trate de una clase con la definición 1 (Confirmación) o 3 (Confirmación Provisional), informar a la empresa, código de ubicación y cantidad de vacantes distribuidas para cada ubicación.
Para ver las ubicaciones que todavía tienen reservas abiertas para el curso de perfeccionamiento, utilice el botón Lugares de reserva. Cuando se haya informado de un emplazamiento, el número de plazas distribuidas y la actualización, se pueden confirmar participantes con reservas pendientes. Para ello, puede utilizar el botón Confirmar participantes.
Para consultar el estado de las vacantes y la programación, se pueden utilizar los respectivos botones.
Cuando se realiza una consulta en la carpeta Participantes, la ubicación que aparece será la ubicación procedente de la definición y no de la ubicación del colaborador.

Participantes

Cuando se trate de una clase con definición 2 (Participante) o 4 (Participante Provisional), informar a la empresa, tipo y registro de los colaboradores que participarán en esta clase. En el campo local se buscará la información del lugar del participante o local de la reserva, cuando se trate de una clase con tipo de definición 1 (Confirmación) o 3 (Confirmación Provisional). En el campo Centro de Costo se buscará la información del centro de coste del participante o de la reserva. Esta información es obligatoria si el signo "Presupuesto" disponible en Presupuesto> Ajustes es igual a 1 - Por Centro de Costo.

Para recuperar colaboradores que todavía tienen reserva en abierto para el curso u otros colaboradores a través de una selección, es posible utilizar el botón Colaboradores.
En la parte inferior de la pantalla se mostrará información relativa a la evaluación del participante.

Cuando se trate de una clase con el tipo de definición 1 (Confirmación) o 3 (Confirmación Provisional) será posible solamente visualizar los colaboradores confirmados para esta clase y alterar el campo destinado a los comentarios de los participantes.

En el momento del registro de un participante se efectuarán las siguientes comprobaciones:

• cuando el colaborador ya forma parte de una clase en curso del mismo curso, se impedirá el nuevo registro;
• cuando el colaborador ya tenga registro de este curso en su historial de cursos de perfeccionamiento, las informaciones referentes a estos históricos serán presentadas y se dará opción de proseguir o no con el registro;
• cuando el colaborador forma parte de una clase del mismo curso, que no en marcha, se emitirá una alerta al usuario. Este procedimiento se vuelve útil cuando el colaborador ha formado parte de una clase, donde la situación del historial es como 5 (Ninguno) o cuando forma parte de una clase con definición provisional (3-Confirmación Provisional o 4-Participante Provisional).
• cuando el colaborador ya forma parte de una clase de otro curso en curso con conflicto de horarios, se emitirá una alerta al usuario. Las excepciones de horario deben ser registradas posteriormente.
• cuando el colaborador tenga una programación de vacaciones individual o colectiva en el módulo Administración de personal y esté en conflicto con el período de la clase, aparecerá un mensaje de alerta.
• el campo Conclusión es opcional y puede utilizarse en informes específicos.
• el campo Situación está compuesto por las situaciones representadas en el cuadro siguiente:

Cód.	Situaciones	TLT = "S"	TLT = "C"
1	Trámite	X	X
2	Completo	X	X
3	cobarde		X
4	Suspensión Temporal		X
5	Reproducción media		X
6	Reproducción de Frecuencia		X
7	Ninguno		X
8	Transferido		X
9	roto	X	X
10	Cancelado	X	X

• cuando el módulo está integrado en Seguridad y Medicina, el sistema verifica si hay exámenes definidos como requisitos previos para cursos de perfeccionamiento, en la ficha Pre-Req. Exámenes de la pantalla (FR128CUA).

En la cuadrícula Lista de Espera serán presentados los colaboradores que aguardan una definición del coordinador para el ingreso en la clase o del propio colaborador (origen público objetivo) si éste recibe la invitación para aceptar o rechazar su ingreso como participante en la clase. Para los colaboradores que rechazaron la invitación recibida por e-mail se presentará la Situación Rechazada en color rojo.

Por el botón Público objetivo, habilitado sólo en la cuadrícula Lista de Espera, se dispone de dos opciones: Generar lista de espera, permite generar los colaboradores para la lista de espera pero sin las mismas consistencias y por la opción Seleccionar Participantes, una pantalla será disponibilizada por la cual se seleccionan los colaboradores. Ambas opciones presentan el público objetivo predefinido en la carpeta pública objetivo. A través del campo de ordenación Situación, permite visualizar todos los colaboradores de la lista de espera considerando inclusive aquellos confirmados en otras clases del mismo curso o solamente aquellos que están aguardando en la respectiva clase.

ordenación
Identificar el tipo de orden que deberá ser tenido en cuenta en la presentación de los participantes de la clase.

• Nombre - Presentará los participantes en orden alfabético del nombre del colaborador
  Registro - Usted presentará los participantes en orden de empresa / tipo / registro
• contribuyente
• Fecha de Admisión - Se presentará a los participantes en el orden de inscripción en la empresa

Convenios

Informar los convenios firmados con la definición de la clase de entrenamiento. Identificar la entidad, un índice si es necesario, el valor y el porcentaje del convenio.

índice
Indicar el índice sobre el cual se calculará el convenio.

Empresa
Identificar el código de la empresa con el que se hará convenio.

Porcentaje
Informar el porcentaje de convenio.

Valor
Registrar el valor del convenio.

Documentos

Permite insertar documentos, de cualquier extensión, relacionados al entrenamiento, como por ejemplo fotos, archivos, eventos y acontecimientos.

Botones disponibles en la carpeta "Documentos":

• Adjuntar - abre la pantalla de selección de archivos de Windows, para que permita elegir un archivo.
• Abrir: abre el archivo adjunto a su programa predeterminado en Windows.
• Guardar: abre la pantalla de guardar como de Windows para guardar el archivo en disco.
• Eliminar: elimina el archivo adjunto del registro de la red.

Público Objetivo

El público objetivo en las clases de entrenamiento es aquel que el coordinador a través de criterios establecidos en los campos abajo, elige para participar en una lista de espera de una clase, posteriormente insertados en la lista por el botón [Público objetivo] ubicado en la carpeta Participantes. A través del modelo Relación de Colaboradores en la Lista de espera, permite enviar una invitación a cada colaborador de la lista de espera para que confirme o rechace la invitación en el TR Web, por la opción Entrenamiento> Invitaciones.

Grupo de empresas
Informar al grupo de empresas sobre la relación del público objetivo.

Empresa Lote
Informar al lote de empresas para la relación del público objetivo.

Lote
Informar al lote de colaboradores para la relación del público objetivo.

Empresa (+)
Informar a la (s) empresa (s) que será utilizada (s) en la formación del público objetivo.

Tipo Colaborador (+) Indicar el tipo de colaborador deseado.

Colaborador (+)
Informar al colaborador (s) que formarán el público objetivo.

Filial (+)
Informar a la (s) filial (s) para la relación del público objetivo.

Ubicación (+)
Informar al (s) local (s) para la relación del público objetivo.

C. Costo (+)
Indicar el (los) centro (es) de coste para la relación del público objetivo.

Cargo (+)
Informar al cargo (s) para la relación del público objetivo.

Estructura salarial (+)
Informar la (s) estructura (s) salarial (s) para la relación del público objetivo.

Clase (+) Informar a la clase o las categorías de la estructura o salarios (s) para la relación del público objetivo.

Nivel (+)
Indicar el nivel o niveles de la estructura o salarios para la relación del público objetivo.

Situación (+)
Informar la (s) situación (es) de expulsión que deben ser consideradas para la relación del público objetivo.

Conocimientos Adquiridos

A través de esta carpeta es posible registrar los conocimientos adquiridos por curso de perfeccionamiento.

seleccionar
A través de este campo es posible seleccionar los conocimientos relacionados con el curso de perfeccionamiento.

Familia
Indicar el código de la familia.

Descripción Indica el nombre de la familia a la que está vinculado el curso.

Conocimiento
Informar el código del conocimiento.

Descripción (Conocimiento)
Indica el nombre del conocimiento adquirido en el curso.

Revisión
Indica el código de la revisión. La columna Revisión sólo está disponible para su visualización.

observaciones
En este campo es posible registrar observaciones generales.

Botón Heredar Conocimientos
A través de este botón es posible heredar conocimientos registrados.

Información del curso

En esta pestaña se puede registrar la información original del curso. Así, aunque los datos del curso sean alterados, las clases guardan los datos informados en esta pestaña y los informes también muestran esta información.

Los siguientes campos pueden ser informados:

• Contenido
• Objetivo
• Metodología
• público