Cursos de Perfeccionamiento
Esta pantalla sólo se muestra cuando hay integración con los módulos Entrenamiento e Investigación o Reclutamiento y Selección.
En este ítem deberán incluirse los cursos exigidos en concepto de perfeccionamiento del ocupante del cargo. También podemos registrar los cursos impartidos en la empresa y los cursos que los colaboradores traen en su currículo. En cada curso podemos informar el Asunto a que se refiere, permitiendo catastrar detalles en cuanto a la exigencia de la frecuencia, nota mínima, duración, etc.
Windows XP, portugués, Matemática Financiera, Relaciones Humanas, CIPA, etc.
Las clases para entrenamiento se forman sólo para cursos de perfeccionamiento. En el registro del curso puede ser indicada una validez, que será verificada en relación a los colaboradores que ya lo concluyeron pero que por ser muy antiguos deberán ser realizados nuevamente para ser válidos en el requisito de sus cargos.
La información de estos cursos se hace necesaria para que puedan ser vinculados como requisitos de cargos o incluso para actualización de histórico de cursos de los colaboradores.
Si la empresa desea trabajar con requisitos previos para los cursos, se pueden rellenar las carpetas de requisitos previos de formación, conocimientos y perfeccionamiento. Estas informaciones sirven sólo para orientación y alerta en el registro de clases de entrenamiento, donde también las equivalencias de cursos de perfeccionamiento y formación serán consideradas.
Este registro podrá ser utilizado para controlar las revisiones de los cursos utilizados en la gestión de entrenamiento de la ISO / Calidad, donde en la carpeta Revisión serán informadas las fechas que ocurrieron las revisiones.
Tanto en el módulo Cargos y Salarios como en Entrenamiento, pueden ser registrados los cursos que son prerrequisitos de los cursos de perfeccionamiento, a través de las carpetas:
Pre-Requisito Curso Formación, Pre-Requisito Curso Perfeccionamiento, Pre-Requisito Conocimiento.
En el módulo Entrenamiento también es posible Informar los recursos instruccionales, horarios, pruebas y notas para cada curso de perfeccionamiento.
En el módulo Seguridad y Medicina, solamente la carpeta Cursos quedará disponible en este registro y si la base de datos está integrada al módulo RS o TR.
En el registro de los cursos de perfeccionamiento es posible utilizar las siguientes reglas por proceso:
| 241 | Insertar curso |
| 242 | Cambiar curso |
| 243 | borrar curso |
en Sitios TLT, se presentan los lugares pertenecientes al curso indicado.
Número secuencial (código) del curso.
Descripción completa del curso, como Técnico en Seguridad del Trabajo, por ejemplo.
Cursos
- Las dos pantallas de registro de cursos (Tablas> Cursos> Cursos y Perfeccionamiento y Entrenamiento> TLT> Cursos) presentan tanto cursos normales como cursos de TLT, no siendo posible alterar o excluir un curso de tipo diferente del menú.
- Esta cuadrícula sólo estará disponible si el curso es TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
En este ítem se debe indicar si el curso es modular o no. En la carpeta Disciplinas, serán informados los cursos que componen el curso modular.
Ejemplo: Curso modular: Mecánica y como Disciplinas: Interpretación de Diseño, Matemáticas básicas, Prácticas en Mecánica, etc.
Nota
Cuando se trata de cursos de TLT (accedidos por el menú Entrenamiento> TLT> Cursos), este campo queda deshabilitado, pues la rutina de TLT no contempla la funcionalidad de Clase Modular.
Indicar el número de meses de validez del curso, si no existe, dejar en blanco. Se basa en esta información comparada con la fecha del fin del curso en el historial del colaborador o candidato que el curso se considera válido o vencido.
Informe, en número de días, cuánto tiempo antes del vencimiento del histórico del curso el requisito debe ser considerado como pendiente. Este campo permanece habilitado sólo cuando haya una cantidad de meses de validez informada.
Si el curso tiene uno de reciclaje, infórmelo aquí. Este campo sólo está habilitado cuando el curso registrado tiene una validez definida.
En el levantamiento de necesidades de entrenamiento (FRLEVNECcuando el sistema encuentra un historial del curso del requisito, pero el mismo está vencido, verificará si el curso posee un de reciclaje informado en su registro. Si existe, verificará finalmente si existe un historial del curso de reciclaje.
Flujo de las comprobaciones hechas por el sistema:
Suponga que está registrando el curso 10 - CIPA y éste posee un curso de reciclaje, el cual está registrado como 20 - Reciclaje (CIPA). En este escenario:
- En el curso 10 será informado que su curso de reciclaje es el 20.
- En el curso 20 se informará que el curso 10 es un requisito previo.
Indicar el tipo de control de frecuencia que se utilizará en el menú Entrenamiento> Grupos> Registrar Frecuencia para los participantes de curso:
| 0 | Cantidad de clases - el control se hará considerando el total de clases frecuentadas |
| 1 | Carga Horaria - el control será hecho por el total de la carga horaria de las presencias |
Indicar el tipo de duración, conforme a seguir:
| 1 | horas |
| 2 | Días |
| 3 | Meses |
| 4 | Años |
| 5 | Semestre |
Cuando se le informa de tiempo de duración, no será necesario el registro de la duración, ya que la información de carga horaria será suficiente.
Indicar la cantidad del tipo de duración que fue informado en los dato anterior.
Si se ha indicado 3 = meses en el dato anterior, y este curso tiene una duración de 6 meses, indicar 6 en este campo.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
Informar la carga horaria total del curso. Este valor será sugerido en el registro de una clase, en el historial de curso del colaborador y en el histórico general de cursos.
• Informar el porcentaje de frecuencia necesario para la aprobación en el curso. Este porcentaje se considerará en la evaluación del participante.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
Informar el promedio mínimo para la aprobación en el curso.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
Identifica qué tipo de certificado se enviará a los participantes que hayan realizado este curso.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
| A | Aprovechamiento - se generará para el colaborador un histórico de curso con el tipo A |
| P | Participación - se generará para el colaborador un historial de curso con el tipo P |
| N | Ninguno - no se generará el historial de curso para el colaborador |
Informar el código del cuestionario que se utilizará en la evaluación de la eficacia del entrenamiento. Este cuestionario deberá estar previamente registrado en Entrenamiento> Clases> Evaluación de Eficacia> Cuestionario.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
Plazo de inicio de la evaluación Eficacia
• Informar la cantidad de días que el evaluador posee para iniciar la evaluación de eficacia después del término de la clase.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo. No es utilizado por los siguientes módulos: Cargos y salarios, reclutamiento y selección.
Informar la cantidad de días que el evaluador posee para ejecutar la evaluación de eficacia. Se utilizará para el conteo del plazo, que comienza al día siguiente de la fecha de término del entrenamiento.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
Es un porcentaje de 0 a 100 que indica qué porcentaje mínimo de los evaluadores deben evaluar el evento como eficaz para el evento, como un todo, ser considerado eficaz. Este campo, de la pantalla de registro de cursos de perfeccionamiento, sólo será utilizado en la rutina de Eventos, o sea, no será utilizada por la rutina antigua de clases.
• Informar la cantidad de días que el evaluado posee para ejecutar la evaluación de reacción. La cuenta del plazo, se inicia al día siguiente de la fecha de finalización del entrenamiento.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
• Informar la forma de realización del curso de perfeccionamiento.
- Pasante
- Externas abierta
- Externo cerrado
- Efecto multiplicador cerrado externo
- Efecto multiplicador externo abierto
- En el Exterior - Abierto
- En el Exterior - Cerrado
- Aprendizaje electrónico sincrónico
- E-Learning asincrónico
• Informar el período de realización del curso, conforme abajo:
- m-mañana
- V - tarde
- N - Nocturno
- D - durante el día
contenido
Informe el contenido didáctico del curso de perfeccionamiento realizado por el colaborador. Esta información se utilizará en el campo observación del lance S-2200 del eSocial.
Indicar el código de la regla que se utilizará en cada curso de perfeccionamiento para requisitos previos no previstos por el sistema.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
Indicar el código de la regla que se utilizará en la inclusión de participantes y / o integrantes de la lista de espera. Esta regla sólo tendrá validez para la versión WEB.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
No se debe utilizar la función de mensaje (error, texto) o mensaje (devuelto, texto) en esta regla. Estas funciones causarán una excepción y finalizar las instancias web. La alternativa en este caso es el de asignar un valor a la variable de sistema MenLog y luego el comando Cancelar (1);
Indicar el código de la regla que se utilizará en la exclusión de participantes y / o integrantes de la lista de espera. Esta regla sólo tendrá validez para la versión WEB.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
No se debe utilizar la función de mensaje (error, texto) o mensaje (devuelto, texto) en esta regla. Estas funciones causarán una excepción y finalizar las instancias web. La alternativa en este caso es el de asignar un valor a la variable de sistema MenLog y luego el comando Cancelar (1);
Informar el código de la regla que se utilizará en la transferencia de participantes de esta clase a la lista de espera de otra clase. Esta regla tendrá validez sólo en la versión WEB.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
No se debe utilizar la función de mensaje (error, texto) o mensaje (devuelto, texto) en esta regla. Estas funciones causarán una excepción y finalizar las instancias web. La alternativa en este caso es el de asignar un valor a la variable de sistema MenLog y luego el comando Cancelar (1);
Informar el código de la regla que se utilizará en la sustitución de participante para este curso / clase. Esta regla tendrá validez sólo en la versión WEB.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
El sustituto quedará relacionado en la lista de espera de la clase del sustituido y éste será excluido de su clase volviendo a la lista de espera.
No se debe utilizar la función de mensaje (error, texto) o mensaje (devuelto, texto) en esta regla. Estas funciones causarán una excepción y finalizar las instancias web. La alternativa en este caso es el de asignar un valor a la variable de sistema MenLog y luego el comando Cancelar (1);
Informar el código de la regla que se utilizará en la evaluación de los participantes. Al registrar una nueva clase para este curso, esta regla será sugerida.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
Indicar quién tiene permiso para efectuar reservas en cursos de perfeccionamiento.
| T | Todos |
| C | Coordinador del Curso |
Si se informa T = Todos, cualquier persona de la empresa podrá efectuar reserva en cursos de perfeccionamiento, en caso de informar C = Coordinador del Curso, solamente el coordinador indicado en la pantalla del Curso de Perfeccionamiento podrá efectuar esta reserva.
• Informar el código del coordinador del curso, el cual tendrá permiso para incluir, alterar y excluir las reservas de los cursos de perfeccionamiento en las pantallas en Entrenamiento> Reservas como también por las rutinas de Levantamiento de Necesidades de Entrenamiento, PDI, Diagnóstico, Presupuesto y Evaluación, por las que se generan las reservas.
Existe una asociación entre el código de usuario y un colaborador registrado (empleado, tercero o socio) a través de la ficha catastral.
Espacio para registrar el contenido programático de cada curso.
Este campo sólo estará disponible para curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
Espacio para registrar los objetivos de cada curso.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
Espacio para registrar la metodología utilizada o exigida para el curso.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
Espacio para informar al público objetivo del curso.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
Introduzca una ruta a un archivo.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
Este archivo puede ser un documento de texto que describa el curso; como por ejemplo un archivo Ingles.txt.
Este campo permite identificar los cursos que serán disponibles en el Currículo de la Web.
Para que los cursos no sean disponibles en el nuevo Currículo Web, basta simplemente establecer el valor "N" para el campo.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
Observación
Para los cursos ya existentes en la base de datos que no deben aparecer en el Currículo, es necesario que además de la información 'N' en este campo, sea incluido en el SQL del cursor de la regla del currículo (RSRG074.LSP) el complemento "... AND CONWEB = 'S'.
"Cur_R128Cua.Sql" Select CodCua, NomCua de R128Cua donde UPPER (NomCua) como: VTextoPesquisa y CONWEB = 'S' order by NomCua ";
Considera PDI: Define si el curso será considerado en la rutina de Plan de Desarrollo Individual (PDI).
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
Sólo podrá informar 'S' cuando el asunto asociado al curso de perfeccionamiento esté registrado con el campo Ayuda a la Evaluación = 'S'.
Criterio Reprobación: Este campo permite definir qué tipo de historial (reprobación) que se utilizará en Entrenamiento> Clases> Evaluar al evaluar a un participante, si el mismo no alcanza la media y la frecuencia concomitantemente. Esta información será sugerida al registrar una clase para este curso.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
| 0 | Reproducir por media - histórico 5 |
| 1 | Reproducción por frecuencia - histórico 6 |
Informar el día, el mes y el año en que este curso ha dejado de utilizarse.
Este campo sólo estará disponible para el curso de perfeccionamiento que no sea TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
En el módulo Entrenamiento, no se permitirá informar una fecha inferior a las fechas de inicio y fin de clases existentes para el curso. Ex: Si la fecha de caducidad del curso es = 31/10/2009 no deben existir clases con fecha de inicio o término posteriores a esta fecha tampoco con el término igual a 00/00/0000. También se implementaron validaciones en las siguientes situaciones:
- al informar la competencia del presupuesto en la pantalla de previsión de costos, se verificará si el curso es válido en el último día de la competencia informada;
- al informar la competencia del presupuesto en la pantalla de presupuesto, se verificará si el curso es válido el último día del año informado;
- al informar la fecha de inicio y fin del curso en el calendario;
- en el catastro del diagnóstico;
- al informar la competencia de la reserva, se verificará si el curso es válido en el último día de la competencia informada, así como la fecha prevista de inicio y término;
- al informar la fecha de inicio de la reserva individual, se verificará si el curso es válido en la pantalla de registro y generación colectiva;
- al informar la competencia del costo de cursos de perfeccionamiento;
- al informar la fecha de inicio y terminación del curso en el registro de Solicitante Auxilio y Auxilio;
- en la pantalla de requisitos de perfeccionamiento del cargo, del lugar y del lugar / cargo en la fecha del requisito.
En el módulo Reclutamiento y Selección este campo sólo será informativo.
eSocial
Si el registro de curso de perfeccionamiento se llevará al eSocial. En caso de ser informado "S - Sí", las informaciones serán llevadas al bloque Observaciones de los leautes S-2200 y S-2206.
Especificar el alcance de las ubicaciones que utilizan TLT.
Este campo sólo estará disponible si el curso es TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
Este campo es sólo informativo, no influye en ninguna pantalla o proceso. Se mostrará sólo en el momento de la consulta para la visualización.
Pre-Requisito de Formación
Informar los cursos de formación que son requisitos previos para los participantes de cada curso de perfeccionamiento.
Ejemplo: El participante del curso de calidad total, necesita tener como mínimo la formación del 2º grado completo.
Informar al grupo de equivalencia para este curso de formación. Este campo quedará habilitado si en Varios> Señales - carpeta Catastro, el campo Utiliza Equivalencia por Rotina está con S.
Para eliminar uno o más elementos de la cuadrícula, marque CTRL + DEL sobre la línea a ser excluida.
Pre-Requisito de Perfeccionamiento
Requisitos previos de perfeccionamiento
Informar los cursos de perfeccionamiento que son requisitos previos para los participantes de cada curso.
Ejemplo: El participante del curso de Windows, necesita haber realizado un curso de Iniciación a la Informática.
Informar al grupo de equivalencia para este curso de perfeccionamiento. Este campo quedará habilitado si en Varios> Señales - carpeta Catastro, el campo Utiliza Equivalencia por Rotina está con S.
Para eliminar uno o más elementos de la cuadrícula, marque CTRL + DEL sobre la línea a ser excluida.
Pre-Requisito de Conocimientos
Requisitos previos de Conocimientos
• Informar los conocimientos y sus respectivas familias que son requisitos previos para los participantes de cada curso, como por ejemplo el curso de Windows, que tiene como requisito previo el conocimiento del sistema operativo de la familia Informática.
Para eliminar uno o más elementos de la cuadrícula, marque CTRL + DEL sobre la línea a ser excluida.
Fases
Informar los códigos de las fases del curso de perfeccionamiento y sus descripciones. El registro de estas informaciones permitirá la identificación de la fase en el histórico de cursos de perfeccionamiento, como por ejemplo Primera etapa, fase final.
Para eliminar uno o más elementos de la cuadrícula, marque CTRL + DEL sobre la línea a ser excluida.
intr.
Informar de los recursos instruccionales utilizados en cada curso, como por ejemplo, en el curso de Windows se utilizarán 10 ordenadores.
Para eliminar uno o más elementos de la cuadrícula, marque CTRL + DEL sobre la línea a ser excluida.
Horario
Informar los horarios en que normalmente se imparte el curso de perfeccionamiento. Esta información debe ser informada también en la definición de clases, pudiendo ser diferenciada, como por ejemplo, el curso de Introducción a la Informática normalmente se imparte en el Horario nocturno.
- A través de los botones flecha arriba y flecha abajo, permite ordenar los horarios cronológicamente.
- Para eliminar uno o más elementos de la cuadrícula, marque CTRL + DEL sobre la línea a ser excluida.
Testes
Informar las pruebas aplicadas en el curso de perfeccionamiento.
Para eliminar uno o más elementos de la cuadrícula, marque CTRL + DEL sobre la línea a ser excluida.
Notas
El informe de los ítems de nota que serán evaluados en el curso de perfeccionamiento, como por ejemplo, en el curso de Seguridad en el Trabajo será evaluado Conocimiento Adquirido.
- Para controlar la suma de los pesos informados en los ítems de evaluación del curso o participantes, se puede utilizar una regla a definir en Entrenamiento> Ajustes - carpeta Turmas, campo Regla Peso.
- Para eliminar uno o más elementos de la cuadrícula, marque CTRL + DEL sobre la línea a ser excluida.
Disciplinas
• Informar los cursos que componen el curso modular, como por ejemplo, Curso modular: Mecánica y como Disciplinas: Interpretación de Diseño, Matemáticas básicas, Prácticas en Mecánica, etc.
Para eliminar uno o más elementos de la cuadrícula, marque CTRL + DEL sobre la línea a ser excluida.
Revisiones
Permite controlar las revisiones de los cursos de perfeccionamiento (actualizaciones en el contenido) que serán verificadas en Entrenamiento: Desarrollo> Consultas> Levantamiento Necesidades según botón criterios, Revisión del Curso de Perfeccionamiento.
Fecha Revisión: Informar el día, mes y año que ocurrió la Revisión.
observaciones: Informar el motivo de la revisión.
Conocimientos Adquiridos
Esta cuadrícula sólo estará disponible si el curso es TLT - Entrenamiento en el lugar de trabajo.
Cuando en Varios> Ajustes, ficha Registro, en el campo Gestión por Competencias está definido 3-Activar sin legado, esta pestaña no se muestra.
Informar los conocimientos que se adquirirán con la finalización del curso de perfeccionamiento.
Sólo podrán ser informados conocimientos de la familia definidos en la opción Entrenamientos> Ajustes> Turmas.
Etiquetas
Una etiqueta es una palabra clave relevante que describe y permite clasificar cursos de perfeccionamiento que sean equivalentes basados en palabras clave.
Los cursos Inglés Básico, Inglés Intermedio y Inglés Avanzado fueron registrados con la etiqueta INGLÉS. Siempre que el usuario haga búsquedas por la etiqueta INGLÉS, se mostrarán los tres cursos de perfeccionamiento.
Cursos Contenidos
Cuando un curso de perfeccionamiento es atendido, los cursos definidos como contenidos en él también serán considerados como atendidos por las siguientes rutinas del sistema:
- formación:
- - Levantamiento de necesidades - sólo cuando se utiliza la Gestión por competencias, activada por la pantalla. FR000ASS
- ) del módulo Cargos y Salarios
- Consistencia en las clases, donde verifica si el colaborador ya está en otra clase de un curso equivalente
- Verificación de los requisitos previos del curso
- Reclutamiento y selección:
- Búsqueda de candidatos
- Ranking de candidatos
Para insertar los registros en la cuadrícula, escriba o busque en la columna curso los códigos de los cursos contemplados por el curso de perfeccionamiento. El sistema verifica los cursos contenidos sólo en un solo nivel.
Considere que desea aplicar el concepto de cursos contenidos para los cursos de inglés básico, intermedio y avanzado.
Para utilizar el recurso de cursos contenidos en este caso, es necesario colocar el curso de inglés básico dentro del intermediario, y el intermediario dentro del avanzado. Así, cuando se cumpla el requisito de inglés avanzado, los niveles básico e intermedio ya serán considerados como atendidos también.
Pre-req. Exámenes
Cuando el módulo de Entrenamiento está integrado en Seguridad y Medicina, esta guía permite indicar exámenes como requisitos previos para el curso de perfeccionamiento. Esta guía sólo está disponible para los dos módulos.
Para registrar exámenes como prerrequisito para el curso, selecciónelos en la columna examen de la cuadrícula y haga clic en insertar. Los registros disponibles se obtienen a partir de los exámenes registrados en el módulo Seguridad y Medicina. La columnaDescripción (Examen)mostrará el nombre descriptivo del examen seleccionado. Después de registrarlos, el sistema pasa a verificar:
- si existen registros de resultados de estos exámenes en la ficha médica del colaborador;
- si estos exámenes todavía son válidos, en base a la cantidad de meses de validez (informada en el registro del examen).
La verificación ocurre para grupos y eventos, en la ficha Participantes de la pantalla Definición de las clases (FR134DTU), en las siguientes situaciones:
- al incluir un participante directamente en la rejilla;
- al mover el colaborador de la lista de espera a la lista de participantes;
- al seleccionar colaboradores por la pantalla Seleccionar Participantes (FRPARRES), accedida por el botón empleados.
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