Generación Colectiva de Evaluaciones
Cuando en Diversos > Indicación > Pestaña de Registro en el campo de Gestión por Competencias está definido 3-Activar sin legado, esta pantalla no es exhibida.
A través de esta pantalla es posible generar evaluaciones de desempeño, excelencia y conocimientos automáticamente para varios colaboradores.
Importante
- Este elemento de menú sólo se mostrará cuando el campo Restricción Evaluación = 'N' o cuando el usuario registrado es ADM (administrador del sistema) o COORDINADOR.
- Sólo usuarios INGENIEROS pueden procesar (grabar) y eliminar (eliminar) las evaluaciones presentadas en esta pantalla.
Identificar las evaluaciones que se generarán con un código de ciclo.
- Este campo sólo aparecerá si en la pantalla de Ajustes Generales de Evaluaciones la opción Ciclo está marcada como "S".
- Módulo de TR, este campo solo estará disponible si el módulo de CS está integrado en la base de datos.
Definir en qué competencia se generarán las evaluaciones.
Importante
Cuando el campo Ciclo es visible, se cargará en el campo de competencia el mes y el año de inicio del ciclo. En caso de que el usuario desee informar otra competencia, el sistema permitirá, siempre que la misma quede dentro del período comprendido por las fechas de inicio y fin del ciclo.
Indicar cuál es la fecha límite para que la evaluación sea efectuada.
Importante
Este campo puede ser dejado en blanco, en esta situación la evaluación podrá ser hecha en cualquier fecha.
Elegir para qué tipos se desea generar las evaluaciones, pudiendo ser: Conocimiento, Performance y Excelencia.
Cuando se establece para generar evaluación de Conocimiento es necesario informar si deben ser presentados solamente los conocimientos. Necesarios, Deseables o Ambos, según lo definido en el registro de los Conocimientos junto a las Habilidades Técnicas o Requisitos.
Importante
Los conocimientos a ser generados en las evaluaciones para cada colaborador serán buscados de acuerdo con la definición del campoRequisitos de Conocimiento, en Varios \ Señalamientos.
Definir para qué Focos se generarán las evaluaciones.
Importante
No es posible generar evaluaciones de Subordinado / Superior y Cliente / Proveedor simultáneamente.
Auto evaluación para Evaluador
Define si se debe o no se genera una evaluación del tipo Auto-Evaluación también para el Evaluador.
Importante
Este elemento sólo es visible cuando se establece el tipo de evaluación de autoevaluación.
Cuando se establece para sobreponer el registro existente, el sistema superará cualquier registro que encuentre para el mismo colaborador con la misma competencia y con el mismo foco de la evaluación.
importante Si no se establece esta opción, y el sistema encuentra un registro idéntico, él colocará la nueva evaluación en otra Secuencia, por ejemplo a 2.
Considerar despedidos en el mes
Determinar si el sistema deberá posibilitar o no la generación de evaluaciones para los despedidos en la competencia informada en la pantalla.
El sistema verificará hasta el último día de la competencia informada, a fin de ver qué despedidos del mes.
Definir si las cubiertas informadas en el botón selección se considerarán para el Evaluador, Evaluado o para ambos. Cuando se establece sólo el foco de evaluación Auto evaluación se fijará en la opción "Evaluado".
Importante
Las extensiones existentes en la pantalla de generación se actualizan con los amplios informados en el botón de selección.
Definir, a través de las amplias, quiénes serán los evaluadores de las evaluaciones generadas.
Estos pueden ser filtrados por los alcances a continuación:
- mucho (al informar un Lote de Colaboradores los campos Empresa, Tipo y Registro quedarán deshabilitados)
- Empresa
- Tipo
- Información
- Lugar
- Cargo
- Vínculo
En estos campos es posible filtrar los colaboradores para los cuales se generarán las evaluaciones.
Estos pueden ser filtrados por los alcances a continuación:
- mucho (al informar un Lote de Colaboradores los campos Empresa, Tipo y Registro quedarán deshabilitados)
- Empresa
- Tipo
- Información
- Lugar
- Cargo
- Vínculo
Número de identificación
Al generar evaluaciones para uno o más colaboradores, éstas serán identificadas por un Número de Identificación, que posteriormente podrá ser utilizado para Excluir colectivamente las evaluaciones generadas con un mismo Identificador.
Después de hacer clic en el botón espectáculo, se cargan datos para la cuadrícula Evaluaciones (el número que aparece al lado de la cuadrícula es la cantidad de evaluaciones que se pueden generar).
A continuación vienen los campos negocios, especie, catastro y Nombre (Evaluador) que describen los datos del evaluador.
Cuando no es posible generar evaluaciones para un determinado colaborador, la línea del mismo queda en rojo en la cuadrícula, y el motivo de esta imposibilidad se muestra en el campo observación.
Disponible para esta pantalla las siguientes reglas por proceso:
92-Inclusión de Evaluación de Conocimiento
94-Exclusión de Evaluación de Conocimiento
95-Inclusión de Evaluación de Rendimiento
97-Exclusión de Evaluación de Rendimiento
98-Inclusión de Evaluación de Excelencia
100-Exclusión de Evaluación de Excelencia
437-Filtro para Generación Colectiva de Evaluaciones
616-Generación Evaluaciones - Carga de los Colaboradores
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