Procedimiento

Registrarse y buscar trámites a realizar al recibir a un visitante. Una vez que los procedimientos estén registrados, se puede incluirlos en el registro de tipo de visita.

Qué usted puede hacer:

Procedimiento de registro

1. En Plataforma X superior, acceda a Gestión de Acceso y Seguridad > Gestión de Ingresos > Trámites de Visita y, en la sección Trámites Registrados, haga clic enpara agregar;
2. Complete elNombre del procedimiento y delValidez (en días) para determinar el intervalo de tiempo hasta que se deba ejecutar nuevamente. Si la vigencia en días es igual a cero, el trámite deberá realizarse en cada nueva visita.
Ejemplo

Si un visitante se registra dos veces en el mismo día, deberá realizar el trámite en ambas ocasiones.

3. En el campoTipo de procedimiento, seleccione una de las opciones:
• No recopila información: para trámites que no requieren recopilación de información para realizarlos;
• Recopilar información: para trámites que requieren recopilación de información en recepción, como números de informes y observaciones sobre su ejecución;
• Tiene un formulario de consentimiento: para procedimientos que requieren la aceptación de un formulario de consentimiento. En este caso, el campoConsentir Se habilitará para que en pantalla se seleccione el consentimiento previamente registrado. Consentir.

Importante

Para asociar un procedimiento a un consentimiento, elTipo de procedimiento seleccionado debe serTiene un formulario de consentimiento.

4. Se recomienda que el campoDescripción del procedimiento ser diligenciado, para su posterior consulta en la pantalla de Recepción de Visitas;
5. El campoTiene integración con Ronda Senior es de solo lectura e indica si este trámite está integrado con Ronda Senior;
6. clickea enAhorrar.

Con eso, el procedimiento podrá ser incluido en el registro de tipo de visita. Caso desee incluir otros procedimientos, basta repetir los pasos anteriores.

Para alterar o excluir procedimientos, localice el registro deseado a través del filtro, seleccione el procedimiento y haga clic en el botón Editar o Excluir.