Tipo de visita
Registre, consulte y edite los tipos de visitas que podrán ser informados en el registro de programación de visitas y en la recepción de visitantes.
Qué usted puede hacer:
Registrar un tipo de visita
- En senior X Platform, acceda a Gestión de Acceso y Seguridad > Gestión de porterías > Tipo de visita, y en seguida haga clic en Agregar;
- Llene el Nombre del tipo de visita y seleccione un Papel de uso provisional;
- Después de completar los campos obligatorios, puede habilitar:
- Autoservicio: le permite retirar credenciales a través de un terminal de autoservicio (tótem);
- Correo electrónico al visitante al momento del check-in: el visitante recibirá una notificación por correo electrónico informándole que ha realizado el check-in en recepción;
- Permite el autorregistro del visitante : indica que los visitantes pueden registrarse a través deinteracción con chatbot o elPortal de visitantes utilizar este tipo de visita;
- Crear credencial facial: causas en las pantallasPlanificación Esrecepción de visitantes, el sistema valida la compatibilidad con el reconocimiento facial de las fotografías tomadas en el registro fotográfico del visitante. En este momento se mostrarán recomendaciones fotográficas para el reconocimiento facial para ayudar en el proceso. Además, al entregar una credencial en la pantalla de recepción, el sistema creará una credencial facial además de la credencial de tarjeta;
- Permite el acceso al portal de visitantes: permite, al seleccionar este tipo de visita en una agenda, enviar un correo electrónico de invitación a la persona visitante. Este correo electrónico tendrá un enlace para que la persona acceda al Portal de visitantes y se registre.
- Haga clic en Guardar para continuar el registro.
- En Detalles del tipo de visita, se puede agregar:
- Los procedimientos que ese tipo de visita debe ejecutar, siendo posible volverlos obligatorios;
- Los recursos que estarán disponibles para selección en la programación.
- Después ingresar los ítems deseados, haga clic en Guardar nuevamente.
El campoIntegrado con Senior Ronda Es de sólo lectura e indica si este tipo de visita es un registro integrado o no. Al integrarse no se puede editar en Ronda senior X.
Editar o eliminar registro
Para alterar o excluir el registro del tipo de visita o los procedimientos y recursos asociados a él, localice el registro deseado a través del filtro o en la sección Tipo de visita registrado, seleccione el registro y haga clic en el botón Editar o Excluir.
Importante
Solamente es posible excluir tipos de visitas que aún no fueron asociados con ninguna programación.
Nota
Los permisos deben ser configuradas en la senior X Platform >Tecnología > Administración > Autorización > Gestión de los Papeles.
