Portal de visitantes
El Portal del Visitante permite realizar la preinscripción previa recepción de una invitación vía correo electrónico, posibilitando así el registro de la persona invitada y su fotografía.
Requisitos previos para su uso
En elregistro de ordenanzas, el campoEnlace al bot La ordenanza utilizada es opcional para usar el Portal de Visitantes, pero obligatoria para usar el chatbot.
En elregistro de tipos de visita, los camposPermite el autorregistro del visitante Es Permite el acceso al portal de visitantes Se debe seleccionar el tipo utilizado para que se puedan enviar correos electrónicos con invitaciones. Estos correos electrónicos también contienen el enlace para que el usuario acceda al Portal de Visitantes.
Además, por motivos de la Ley General de Protección de Datos (LGPD), el tipo de visita anterior deberá contener unaprocedimiento comoTipo de procedimiento definido como "Tiene formulario de consentimiento". Este procedimiento también debe contar con consentimiento con término publicado.
Uso del Portal
Al programar una visita, asegúrese de que el tipo de visita tenga las opcionesPermite el autorregistro del visitante Es Permite el acceso al portal de visitantes marcado. Así, después de registrar los datos de esta cita y de la persona visitada, informe alCorreo electrónico visitante en la sección Invitaciones en lugar de registrarlo en el sistema. De esta forma, el visitante se registrará a través del Portal.
El visitante deberá abrir la invitación recibida por correo electrónico, acceder al Portal a través del enlace de la invitación e informar alCódigo de localizador descrito en este correo electrónico. Luego, el visitante deberá leer y aceptar el formulario de consentimiento. Si se rechaza, el sistema impide el registro y regresa a la pantalla del código de localización.
Aceptado el plazo, el sistema muestra la pantalla con la información de la visita: el tipo de visita, el empleado que recibirá a la persona en la visita, la fecha y hora, el ingreso donde se realizará la visita y si el horario tiene algún tipo de tolerancia. El visitante deberá entonces informar alTipo de Documento (sólo los tipos que se definen comoDocumento obligatorio), el suyoNúmero, Oh Nombre completo y opcionalmente, su Teléfono.
Observación
Después de informar alTipo de Documento y el suyoNúmero, la edición de estos campos está bloqueada por motivos de seguridad. Si es necesario cambiar estos datos, actualice la página del navegador para completar los campos nuevamente.
Para agregar una foto usando la cámara web, el visitante puede hacer clic en el ícono de la cámara. Se recomienda seguir laspautas para registrar fotos, para facilitar la identificación. Algunas de estas recomendaciones se muestran en la pantalla de captura. Si, por el contrario, el visitante desea cargar una foto existente, simplemente haga clic en el icono con la flecha hacia arriba.
Para completar el registro, simplemente haga clicConfirmar la asistencia. El Portal mostrará un mensaje confirmando que se han completado los trámites de registro. Si el mismo usuario vuelve a iniciar sesión en el Portal, será llevado directamente a esta pantalla de confirmación.
