Tercera empresa
Registrar empresas de terceros para poder asociarlascontratos y crear vínculos con terceros (miembros de estas empresas).
Qué puedes hacer:
Registrar empresa de terceros
- En la plataforma X superior, vaya a Gestión de acceso y seguridad > Gestión de terceros > Empresa de terceros;
- En la sección Empresas de terceros registradas, haga clic enpara agregar;
- En Información de la empresa, rellene todos los campos obligatorios (indicados con un asterisco) relacionados con datos generales:Nombre de fantasía,Razón social,CPF/CNPJ,Inscripción Estadual ,Teléfono EsCorreo electrónico. Si lo desea, complete los campos de dirección;
- clickea enAhorrar.
Importante
Al registrar la primera empresa en el sistema, las citas que se detallan a continuación (normalmente registradas en Senior X > Tecnología > Personalización > Citas) se insertan automáticamente en la plataforma, en el dominiosam y servicioterceroy configurado para ejecutarse diariamente:
- Bloquear a terceros (blockThird);
- Verificar los documentos vencidos (sendDocumentsToExpireEmail);
- Verifique los documentos vencidos (enviar correo electrónico de documentos vencidos).
Son importantes para el funcionamiento de las rutinas, y de esta forma el usuario no necesita registrarse manualmente.
Buscar, editar y eliminar empresas de terceros
Buscar
En la sección Filtros, haga clic en el símbolo+ ubicado a la derecha de la pantalla, complete uno o más campos para realizar la búsqueda (CPF/CNPJ,Razón social EsNombre de fantasía) y haga clicFiltrar.
Editar
En la sección Empresa Tercera Registrada, haga clic en la casilla de verificación referente a la empresa cuyos datos serán modificados. Luego haga clicPara editar, realice los cambios deseados y haga clicAhorrar.
En esta pantalla, la pestaña Documentos enumera todos los documentos asociados con la empresa. La pestaña BPM muestra información sobre la solicitud creada en BPM para una fácil consulta, como elSolicitar identificación, el suyoEstado, OhResponsable actual, ElFecha de inicio y el deCreación de procesos. Además, existe un campo deComentarios que se puede llenar con diversas observaciones.
Borrar
Haga clic en la casilla de verificación de la empresa que se eliminará y haga clic enSí en la ventana de confirmación que se mostrará.
Crear campos personalizados
Para crear campos personalizados en entidades de Gestión de terceros, siga estos pasos:
- Acceda a Tecnología > Personalización > Campos;
- Localiza el dominiosam;
- Encuentra el serviciosolicitud;
- Localizar la entidadempresa de terceros y abierto;
- Agregue los campos deseados usando el botónNuevo;
- Guarde la información en la pantalla Campo personalizado. Esta acción cerrará la pantalla;
- Después de haber creado todos los campos personalizados que desee, haga clic enAhorrar.
Importante
Los campos personalizados de estas entidades se envían al flujo BPM. Por lo tanto, debe ser el mismo nombre que el campo en el formulario BPM y en la entidad. En ambos casos, el nombre del campo debe crearse utilizando caracteres en minúscula.
Los usuarios de terceras empresas, que tienen el rol de gestores de contratos, llevan a cabo procesos específicos para cumplir con las responsabilidades de este rol. Estos procesos los puedes consultar en tupagina especifica.
