Implementación de Gestión de Terceros
El módulo de Gestión de Terceros brinda herramientas para estandarizar los procesos de contratación de terceros, brindando diversas funcionalidades en función de los diversos roles que forman parte de estas rutinas. La implementación de este módulo en el sistema Ronda senior X debe realizarse correctamente para que pueda utilizarse adecuadamente, con todas las configuraciones y registros necesarios.
Nota
Los pasos enumerados en este proceso son para implementar la Gestión de Terceros cuando Ronda senior X no está integrada con Ronda Senior. En entornos donde existe esta integración, las directrices de laconfiguración del integrador.
Qué puedes hacer:
Implementar gestión de terceros
Importante
Estos pasos deben ser realizados por un usuario administrador del sistema.
- En la pantalla Gestión de terceros > Documentos, registre los documentos que serán necesarios;
- En la pantalla Tecnología > Administración > Gestión de usuarios, cree lausuarios para el Administrador del Contrato y el Revisor de Datos del Contrato, si aún no existen;
- En la pantalla Tecnología > Administración > Gestión de roles, cree elpapel para el Administrador del Contrato;
- Asignar recursos de administrador por contrato, segúnpermisos. Para hacer esto, aún en la pantalla Roles, seleccione el rol creado anteriormente y haga clic enPara editar;
- En la sección Configuración, en la pestaña Permisos, haga clic enActividad y localizar la actividad “Ronda - Administrador por contrato”;
- Haga clic en la flecha que precede al nombre del recurso y marque las opciones que se muestran para liberar el permiso;
- clickea enAhorrar;
- Incluir a los usuarios de Administrador de contratos en el rol creado para ellos;
- Crear el rol del Revisor de datos del contrato;
- Asigne los recursos a la actividad "Ronda - Revisor de datos de contrato", de forma similar a la mostrada en los pasos 4 a 7 anteriores;
- Incluir a los usuarios de Revisores de datos de contratos en el rol creado para ellos;
- En la pantalla Tecnología > Administración > Gestión de grupos, configure grupos de usuarios para Revisores y agregue usuarios de Revisores;
- En la pantalla Senior x Platform > BPM >Demanda judicial, crear elfluir utilizando el modelo estándar “Gestión de Terceros (Ronda XT)”;
- Configure el flujo para asignar las tareas de flujo al grupo de usuarios del revisor de datos del contrato;
- En la pantalla Gestión de Acceso y Seguridad > Gestión de Terceros > Configuración de Contrato Predeterminado, defina los valores de campos y documentos que serán considerados por defecto para cada contrato emitido. Para una mejor comprensión, recomendamos seguir lasproceso de documentación para esta pantalla;
- En la pantalla Tecnología > Personalización >Horarios, consulte la creación del cronograma de las acciones que se detallan a continuación. Todos se crean automáticamente en el dominio.sam y serviciotercero, al dar de alta la primera empresa en el sistema, y configurado para ejecutar diariamente:
- enviarDocumentosCaducadosCorreo electrónico acción que envía un correo electrónico cuando un contrato tiene documentos pendientes o vencidos;
- enviar documentos para caducar por correo electrónico acción que envía un correo electrónico cuando un contrato tiene documentos que vencen dentro de los 15 días;
- bloque tercero: acción que bloquea a terceros de las relaciones actuales que tienen documentos vencidos.
