Gastos

Para registrar un nuevo gasto, acceda al módulo Gastos y haga clic en Nuevo Gasto o, al consultar los gastos, haga clic en el botón Registrar Gastos. Rellene los campos obligatorios y vincule otras informaciones adicionales, como:

• Categoría de Gastos: permite seleccionar la categoría de gastos, previamente registrados. Si tiene permiso, a través del icono acceda a la pantalla de registro de opciones para este campo;
• Cuenta: seleccione la cuenta que se vinculará al gasto. Si tiene permiso, a través del icono acceda a la pantalla de registro de la cuenta;
• Oportunidad: seleccione la oportunidad que debe estar vinculada al gasto;
• Ocurrencia: seleccione la ocurrencia que debe estar vinculada al gasto;
• Tipo de Pago: permite seleccionar el tipo de pago, previamente registrado. Si tiene permiso, a través del icono acceda a la pantalla de registro de opciones para este campo.
• Status: seleccione una de las opciones presentadas.
  • En curso: es el estado estándar de un nuevo gasto cuando es registrado. Significa que no se tomó ninguna medida sobre el gasto (no se pagó, reembolsó o confirió);
  • Utilizar Antecipo: deduce del anticipo solicitado. Si el usuario tiene permiso, seleccionar esta opción habilita el campo Anticipo, que a través del icono abre la pantalla para registrar el anticipo;
  • Pagado/Reembolsado: define que el gasto ya ha sido pagado y al seleccionar esta opción, se habilitan los campos Fecha de reembolso y Comentarios de reembolso;
  • No se pagará/reembolsará: define que, después de verificar el gasto, por algún motivo, si el gasto no coincide o no está correcto, por lo que no se pagará. Al seleccionar esta opción, se habilita el campo Comentarios del reembolso.

Permite consultar todos los gastos del usuario. Para verificar la consulta de gastos, acceda al menú Gastos > Consultar gastos. Al realizar la consulta, el usuario puede ver detalles, eliminar o editar el gasto vía el botón Acciones.