Validação por OCR - Admissão Digital
Actualmente, considerando latiempo como nuestro recurso más preciado, busquesentido práctico Esoptimización de procesos es fundamental.
A Admissão Digital, sempre atenta a todos os detalhes das jornadas de RH e candidatos, dispõe de uma incrível ferramenta que possibilita poupar até 70% de tempo para convertê-lo em produtividade na validação de documentos: a validação por OCR - Optical Character Recognition (Reconhecimento óptico de caracteres, em português).
Automáticamente, el OCR realiza laleyendo los archivos de imagen proporcionados EsCompararlos con los campos completados en el sistema, ya sea para que el futuro empleado pueda asegurarse de haber completado correctamente todos los campos necesarios, o para ahorrar el tiempo invertido por RR.HH. al verificar los datos ingresados.
Viaje previo a la admisión
Com a implementação do OCR, a pré-admissão não mudou seu fluxo ou funcionamento — portanto, os processos descritos no item Pré-admissões da documentação Cadastros, convites e pré-admissões da Admissão Digital foram aprimorados, e não alterados, pelo novo recurso.
Está sem acesso ao novo recurso de OCR - Optical Character Recognition? Não se preocupe: basta contatar o seu executivo de contas para receber orientações e passar a desfrutar de toda a produtividade que essa tecnologia proporciona! O haga clic en el banner a continuación y obtenga más información:
Recursos humanos
Cuando el nuevo empleado guarda su información, RR.HH. puede verla en la pantalla de inicio de sesión.Preadmisiones > pestañaBajo validación antes de finalizar el proceso. Esta validación también incluye la función OCR, que verifica automáticamente para RR.HH. si la información completada por el empleado coincide con los documentos que envió.
Para analizar la validación realizada por el recurso acceda a:
- XPlatform > Gestão de Pessoas | HCM > Admissão Digital > Pré-admissões > aba Em validação
En la tabla presentada en esta pantalla, la columnaValidación por OCR permite a RRHH visualizar, en porcentajes, el avance de los documentos que han sido validados por el recurso:
Todas las columnas, excepto Mensajes y Acciones, se pueden ordenar de la forma que mejor se adapte visualmente a la organización de recursos humanos.
Haga clic en los porcentajes en la columna Validación OCR o en el botónComportamiento > La opción Detalle abrirá la ventanaResumen de validación de OCR previo a la admisión. En esta ventana se mostrará toda la información validada exitosamente y su porcentaje de completitud; así como aquellos que necesitan ser evaluados por RR.HH., es decir, que tienen el estatusIncompleto:
Aún en la ventana Resumen de validación de OCR previo a la admisión, el botónVer detalles llevará al usuario alDetalles previos a la admisión, con las siguientes pestañas:
- Pendiente: Muestra todos los documentos que no han sido validados por OCR, indicando en rojo qué campos el recurso no pudo verificar:
- Validado: muestra todos los documentos que OCR verificó exitosamente:
Importante
- Como se muestra en las imágenes de ejemplo anteriores, las pestañasColgantes EsValidado visualizar los documentos según lo seleccionado en el lado izquierdo de la pantalla: Datos Personales, Documentos, Expediente Familiar, etc., sin listar todos los documentos del proceso de preadmisión de forma unificada. Por lo tanto, asegúrese de verificar los problemas pendientes de cada categoría individualmente.
- Incluso si la función OCR no validó los documentos, es posible hacerlo manualmente;
- Los documentos que han sido validados automáticamente se identifican como que han pasado el OCR. En el caso de validación manual por parte del usuario, el registro mostrará el nombre del responsable de la validación. En ambos casos, los registros brindan información sobre el día y hora de validación;
- Al completar todo el proceso de verificación de documentos, validado por OCR o manualmente, simplemente continúe con el flujo normal de preadmisión del candidato, como lo demuestra la documentación.Inscripciones, invitaciones y preadmisiones.
English
Español
