Centros de Custo - Foundation X

O cadastro do centro de custo é dividido em três etapas: Dados gerais, Máscaras e Contas.

Para acessar as etapas do cadastro de centro de custo, siga estes passos:

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Empresas > Centros de custo > Modelo de planos > Plano de contas.
2. Clique em Adicionar para iniciar a etapa 1 (Dados gerais).

Confira a seguir os parâmetros de centros de custo que são importantes para o HCM. (Para saber sobre os parâmetros do ERP senior X, acesse a documentação do produto.)

Etapa 1 — Dados gerais

Na primeira etapa, você precisa escolher um dos diversos tipos de plano de conta para o centro de custo.

Ao cadastrar centros de custo para o HCM, nesta etapa você deve selecionar o tipo Plano de Centro de Custos.

Etapa 2 — Máscaras

As máscaras definem a estrutura do plano de contas e quantos níveis ela vai ter. A estrutura do plano de contas normalmente é feita por uma assessoria contábil ou pelo setor financeiro da empresa, pois é um reflexo do planejamento estratégico do fluxo de entrada e saída de valores em caixa.

Etapa 3 — Contas

A etapa de Contas mostra a hierarquia completa do plano de contas, de acordo com as máscaras que foram definidas na etapa 2.

Depois de salvar e finalizar a etapa 3, o plano de contas deve ser associado a um cadastro de empresas.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Centros de custo.
2. Clique em Adicionar para lançar um novo histórico.
3. Selecione o Colaborador para quem o histórico de centro de custo será lançado.
4. Digite ou selecione a Data inicial do histórico. Esta será a data a partir de quando o colaborador será considerado no centro de custo selecionado.
   • A data precisa ser igual ou posterior à data de admissão do colaborador.
   • Se você selecionar uma data inicial futura, o sistema vai programar um histórico futuro para ser lançado automaticamente na data definida.
   • O colaborador pode ter somente um histórico ativo de centro de custo. Por isso, quando o novo histórico iniciar, o anterior será encerrado.
5. Selecione o Centro de custo que será lançado no histórico do colaborador.
   

   Observação

   O centro de custo precisa existir na estrutura usada atualmente pela empresa.

6. Clique em Salvar para finalizar o cadastro.
   

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos >  Centros de custo.
2. Selecione a linha do histórico de centro de custo que se deseja editar.
3. Clique em Editar.
4. Altere as informações necessárias, clique em Salvar.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos >  Centros de custo.
2. Selecione a linha do histórico de centro de custo que se deseja excluir.
3. Clique em Excluir.
4. O sistema irá questionar se realmente você deseja excluir o registro, selecione Sim.

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Centro de custo.
2. Clique em Outras ações e selecione a opção Adicionar coletivamente para lançar novos históricos.
3. Selecione a empresa ou os colaboradores para determinar quais pessoas terão os históricos de centro de custo lançados.
4. Clique em Continuar para seguir o processo.
5. Siga o mesmo processo do lançamento do histórico individual, a partir doitem 4..

1. Acesse o menu Gestão de Pessoas | HCM > Foundation X > Colaboradores > Históricos > Centro de custo.
2. Clique em Outras ações e selecione a opção Excluir coletivamente para excluir históricos.
3. Selecione a empresa ou os colaboradores para determinar históricos de centro de custo que serão excluídos.
4. Clique em Continuar para seguir o processo.]
5. Na tela de Histórico de Centro de Custo - Exclusão Coletiva, você deve informar os campos para que o sistema pesquise através dessas informações quais históricos serão excluídos.

6. Clique em Excluir.
7. O sistema irá apresentar uma mensagem informando que a exclusão irá acontecer em segundo plano e você será avisado através de um alerta que o processo terminou. Desta forma, será possível visualizar no log os dados excluídos.