Formulario de inscripción (Admisión) - Foundation X

La pestaña Contrato reúne información sobre el ingreso del empleado y su relación con la empresa.

Esta es información relevante sobre cómo completar la pestaña Contrato:

• El tipo de empleo del empleado determina en qué categorías de recopilación se incluye, lo que garantiza la correcta emisión de guías y envíos a eSocial.
• El campo de código se refiere a un código (único, numérico y secuencial) que identifica al empleado en HCM.

Algunas informaciones contractuales sólo existen en la legislación brasileña y no se aplican a la admisión en otros países. Ellos son:

• la duración del contrato del empleado , que debe informarse en días para un período específico
• el número de proceso de contratación de menores, referido a los procedimientos legales que involucran el ingreso del empleado. Por ejemplo: cuando un empleado menor de 14 años es contratado como aprendiz menor, es necesario informar el proceso asociado a esta contratación.

La pestaña Salario le permite determinar el tipo y monto de salario que recibirá el empleado.

El tipo de salario puede ser por periodo (hora, mes, semana, etc.), por tarea o por encargo.

El campo de descripción del salario es opcional y le permite proporcionar detalles adicionales sobre el salario del empleado.

La pestaña Rendimiento recopila información sobre las actividades del empleado.

Los campos de la pestaña Rendimiento determinan la asignación del empleado en las siguientes áreas:

• Posición
• Establecimiento (Sucursal)
• centro de costos
• Puesto y tipo de actividad
• Ubicación

En la pestaña Financiera , deberás proporcionar información sobre cómo se pagarán los montos adeudados al empleado.

Esta es la información que puedes rellenar en la pestaña Financiera:

• Cuál será el método de pago (cheque, efectivo, entre otras opciones)
• indicativo de si el empleado recibirá salario y decimotercer anticipo de salario
• datos bancarios para el pago

En la pestaña Horario , completa información sobre la escala y el tiempo que trabajará el empleado.

Estas son algunas de las cosas que debes hacer en la pestaña Horario:

• seleccione la escala , que determina la rutina de trabajo de cada empleado y los horarios en los que trabajará
• seleccione la clase de lista , que permite utilizar la misma lista para abarcar múltiples clases de relevos

Alguna información de horarios sólo existe en la legislación brasileña y no se aplica a la admisión en otros países. Ellos son:

• el régimen de jornada laboral para eSocial , en el que el empleado encaja en los artículos y elementos especificados en las opciones del sistema
• una indicación de si el empleado trabajará a tiempo parcial
  
  Sobre el viaje parcial

  Jornada parcial es el régimen en el que el trabajador trabaja una jornada laboral que:

  • no excede las 30 horas semanales y no tiene posibilidad de realizar horas extraordinarias; o
  • no excede las 26 horas semanales y tiene la posibilidad de realizar hasta 6 horas extras

En la pestaña Unión debe seleccionar:

• el sindicato al que pertenece el empleado
• la negociación actual de las normas acordadas entre la empresa y el sindicato

La pestaña Adicional le permite registrar información secundaria sobre el empleado.

Completar la pestaña Complementario es opcional. Allí podrá informar lo siguiente sobre el empleado:

• fechas para exámenes médicos periódicos
• número de tarjeta de identificación
• dirección de correo electrónico profesional

En la pestaña Liberaciones , deberá seleccionar el tipo de Programa de Alimentación para Trabajadores ( PAT ) en el que participa el empleado.

El PAT es un programa gubernamental de adhesión voluntaria, que busca incentivar a los empleadores a proporcionar alimentos nutricionalmente adecuados a los trabajadores, mediante el otorgamiento de incentivos fiscales, dando prioridad a los trabajadores de bajos ingresos.

El PAT sólo existe en la legislación brasileña y no se aplica a la admisión a otros países.

La pestaña Detalles del contrato se utiliza para completar detalles sobre los empleados contratados como pasantes o trabajadores subcontratados .

Supervisora de Prácticas y Prácticas

Complete la información de pasantía solo para empleados contratados para trabajar con el tipo de contrato de pasantía.

Esta es parte de la información que puede proporcionar a los pasantes:

• la naturaleza de la pasantía (obligatoria o no)
• Fecha prevista de finalización de las prácticas
• Nivel de educación donde se encuentra actualmente el pasante.
• detalles del supervisor de prácticas

Tercero

Complete la información de terceros únicamente para los empleados contratados para trabajar con el tipo de contrato subcontratado.

La información de terceros incluye datos de empleados que prestan servicios como conductores independientes transportando carga o pasajeros , debidamente registrados en la Seguridad Social.

Esta es la información que debes llenar para los colaboradores subcontratados:

• % Base INSS Transportista y % Base IR Transportista : estos son los porcentajes de INSS (Instituto Nacional do Seguro Social) y el Impuesto sobre la Renta (IR) utilizado para determinar las bases de cálculo del pago del empleado.
• Retención Sest/Senat : permite elegir una opción de retención del Servicio de Transporte Social y Servicio Nacional de Aprendizaje en Transporte (Sest/Senat) para el tercero que actúa como transportista.
  
  Estas son las opciones disponibles para Sest/Senat y lo que representan:
  • Calcula y no deduce de la base de cálculo del IRRF : calcula la retención Sest/Senat para el tercer transportista, pero no deduce este valor de la base de cálculo del IRRF.
  • Calcule y deduzca de la base de cálculo del IRRF : calcule la retención Sest/Senat para el tercer operador y utilice este valor como deducción de la base de cálculo del IRRF.
  • No calcula : no calcula la retención Sest/Senat para el tercer transportista.

En la pestaña Módulos se puede indicar para qué módulos HCM X (contratados por el cliente) se utilizará el colaborador. Por defecto, al momento de la admisión, el sistema incluirá todos los módulos del empleado.

A través de esta pestaña el sistema determina el número de empleados por módulo para validar lo contratado por el cliente.

1. Acceder a Gestión de Personas | HCM > Foundation X > Empleados > Formulario de registro;
2. En la columna Acciones , seleccione:
   • Acciones > Editar : elija esta opción si desea realizar un cambio contractual con una fecha actual,
   • Acciones > Historial contractual : si es una rectificación, retroactividad o historial futuro de información contractual (ejemplo, salario, cargo) seleccione esta opción.
   • Acciones > Historial personal : si es una rectificación, retroactividad o historial futuro de información personal (ejemplo, estado civil, apodo) selecciona esta opción.
3. Realiza los cambios y guarda.

1. Acceder a Gestión de Personas | HCM > Foundation X > Empleados > Formulario de registro;
2. Busque el colaborador que debe eliminarse y haga clic en Acciones > Eliminar . En este punto, antes de realizar el borrado, el sistema realizará algunas comprobaciones para comprobar que no está siendo utilizado en ningún proceso. Si se muestra algún mensaje de coherencia es necesario analizar el aviso y ajustar el registro.