Hojas - Foundation X

Las licencias son situaciones en las que el empleado se ausenta temporalmente del desempeño de sus funciones laborales.

Al registrar una licencia, ésta queda registrada en el historial del empleado . Cada historial de baja está ligado a una situación que determina el tipo de baja . Dependiendo de la configuración del tipo de licencia, puede influir en los montos pagados por vacaciones, decimotercer salario, despido, impuestos y otros cálculos de nómina. ELFoundation X facilita la gestión de estos cálculos, integrando la información de ausencias con los periodos de cálculo de nómina y hojas de horas.

Una excedencia puede ser planificada (vacaciones) o imprevista (accidente o enfermedad). En ambos casos, el Foundation X permite registrar los periodos de ausencia de los empleados en la empresa, facilitando el control de aquellos que se encuentran ausentes. EL Foundation X también advierte sobre la reincidencia de ausencias por el mismo motivo de enfermedad o accidente, facilitando el acceso a la información necesaria para solicitar las prestaciones de enfermedad a través del INSS, cuando corresponda.

Lo que puedes hacer:

Registrar un historial de bajas por enfermedad del empleado.

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > Foundation X > Empleados > Historial > Excedencias.
2. Haga clic en Agregar para iniciar un nuevo historial.
3. Seleccione el empleado para quien se publicará el historial de ausencias.
4. Si Si la ausencia dura días enteros, habilita la opción Viaje esperado completo . (Esto deshabilitará los campos de hora de inicio y finalización).
5. Complete la fecha y hora de inicio y finalización de la licencia.
   • Los campos Fecha de finalización y Hora de finalización son opcionales. Si la licencia no tiene un final definido, puedes dejar estos campos en blanco.
   • Si habilitó la opción Viaje previsto completo , los campos Hora de inicio y Hora de finalización estarán deshabilitados.
6. Seleccione la Situación relacionada con la eliminación.
   • La Situación deberá estar previamente registrada para que esté disponible para su selección.
   • Si estás registrando una baja laboral o accidente laboral , en pantalla aparecerá el panel de Información adicional , con campos adicionales.
7. Si se muestra el panel de información adicional , complete los códigos CIE (Clasificación Internacional de Enfermedades) y el número de días justificados . Este panel sólo se muestra si estás registrando una baja por enfermedad o accidente de trabajo .
   • Los códigos CID se originan en el registro CID compartido para personas mayores .
   • Los días justificados indican el número de días que el trabajador estuvo ausente por motivos justificables y que deben ser pagados, según las causales previstas por la Consolidación de Leyes del Trabajo (CLT).
8. Opcionalmente, complete una Nota con notas adicionales sobre la licencia.
9. En la pestaña Documentos, mediante el botón Adjuntar archivos , puede insertar un documento para la baja (excepto para el alta colectiva).

Importante

Para poder adjuntar documentos a los historiales de ausencias, el usuario debe tener asociado un rol con el permiso Administrador de Documentos ( res://senior.com.br/platform/ecm_ged/manager ). De lo contrario, comuníquese con el administrador de inquilinos.

Los archivos adjuntos también estarán disponibles en GED , disponible XPlatform > GED > Documentos.   Esté atento a la documentación de la capa gratuita para comprobar la cantidad de almacenamiento gratuito de GED disponible.

10. Haga clic en Guardar para terminar de publicar el historial.

Editar el historial de ausencias de los empleados

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > Foundation X > Empleados > Historial > Excedencias.
2. Seleccione la línea del historial de licencias que desea editar.
3. Haga clic en Editar .
4. Cambie la información necesaria, haga clic en Guardar .

Eliminar el historial de ausencias de los empleados

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > Foundation X > Empleados > Historial > Excedencias.
2. Seleccione la línea en el historial de ausencias que desea eliminar.
3. Haga clic en Eliminar .
4. El sistema le preguntará si realmente desea eliminar el registro, seleccione Sí .

Registrar historiales de ausencias colectivas de empleados

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > Foundation X > Empleados > Historial > Excedencias.
2. Haga clic en Otras acciones y seleccione la opción Agregar colectivamente para publicar nuevas historias.
3. Seleccione la empresa o los empleados para determinar a qué personas se les publicarán los historiales de ausencia.
4. Haga clic en Continuar para seguir el proceso.
5. Siga el mismo proceso que para publicar el historial individual, comenzando desde de artículo 4. .

Eliminar historiales de ausencias colectivas de empleados

1. Accede al menú de Gestión de Personas | HCM > Foundation X > Empleados > Historial > Excedencias.
2. Haga clic en Otras acciones y seleccione la opción Eliminar colectivamente para eliminar historiales.
3. Seleccione la empresa o los empleados para determinar los historiales de ausencias que se eliminarán.
4. Haga clic en Continuar para seguir el proceso.
5. En la pantalla Historial de Licencias - Exclusión Colectiva, deberá ingresar los campos para que el sistema busque a través de esta información qué historiales serán eliminados.

Importante

Para que la información sea excluida, es necesario que el llenado de la pantalla Historial de Licencias - Exclusión Colectiva sea exactamente igual al llenado que se realiza al incluir los historiales (incluyendo letras mayúsculas y minúsculas). De lo contrario, la información no será eliminada.

6. Haga clic en Eliminar .
7. El sistema mostrará un mensaje informándote que la eliminación se realizará en segundo plano y se te notificará mediante una alerta que el proceso está completo. De esta manera, será posible ver los datos eliminados en el registro.

Veja também:

• Registro de situación