Registro de situación - Foundation X

Registrar el motivo eSocial en la Situación

1. Acceda a la pestaña Motivo eSocial en el registro de Situación y haga clic en Agregar o seleccione un registro existente para editarlo.
2. Seleccione la competencia , que determinará cuándo el motivo eSocial será válido para esta Situación.
3. Seleccione el motivo de salida entre las opciones del listado de motivos, observando lo siguiente:
   • Las opciones de campo están de acuerdo con la Tabla 18 (Razones para abandonar eSocial).
   • Si la situación no es una licencia que deba declararse en eSocial, utilice la opción No enviar .
4. Active la casilla Enviar Observaciones eSocial si desea enviar detalles adicionales de la licencia en el evento eSocial S-2230.
   • eSocial exige esta observación cuando la baja tiene el mismo motivo que una baja anterior, y ambas se produjeron en un plazo de 60 días.
5. Haga clic en Guardar para completar el registro.
   

¿Qué es el motivo eSocial y para qué se utiliza?

El motivo eSocial identifica el motivo que llevó al empleado a ser apartado del trabajo, de acuerdo con las exigencias de la legislación.

Cuando usted reporta una Situación en el historial de ausencias de un empleado, el Foundation X verifica el motivo del eSocial que está vinculado a esta Situación para determinar qué se enviará al Gobierno.

Las razones del eSocial Foundation X se basan en la Tabla 18 (Razones para abandonar eSocial), que está disponible en la documentación oficial del Portal eSocial . Así, el motivo informado se utilizará para componer los diseños de los eventos eSocial S-2200 , S-2299 y S-2230 .

Hacer definiciones del punto en la Situación.

1. Acceda a la pestaña Punto en el registro de Situación y haga clic en Agregar , o seleccione un registro existente para editarlo.
2. Seleccione una situación complementaria que se asociará con la Situación original.
3. Activa o desactiva las banderas según el comportamiento esperado para la Situación:
   • Situación de excepción : las situaciones consideradas como excepciones se enumeran en informes de ocurrencia puntual, que los líderes pueden enviar para su análisis.
     
     Ejemplos:

     • Las situaciones de horas extras y ausencias normalmente se consideran excepciones, ya que el liderazgo debe tomar una decisión al respecto (si pagar o no las horas extras, si deducir o no la ausencia).
     • Las situaciones de licencia , vacaciones , trabajo normal y trabajo nocturno adicional normalmente no se consideran excepciones, ya que la dirección no necesita tomar ninguna decisión o acción al respecto.

     La empresa deberá estipular qué considera excepción o no.

   • Situación de excepción : las situaciones consideradas como excepciones se enumeran en informes de ocurrencia puntual, que los líderes pueden enviar para su análisis.
   • Motivo del ajuste obligatorio : las situaciones con un motivo de ajuste obligatorio requieren que los empleados informen el motivo para incluirlos en su cronometraje.
   • Situación diurna y Convierte a horas nocturnas — indicar si la Situación se refiere a horas diurnas o si se debe convertir a horas nocturnas .
     • Cada Situación sólo puede tener activa una de estas opciones.
     • Al convertirlo a horas nocturnas, su valor se dividirá por 52,5 minutos y se multiplicará por 60 minutos. .
   • Adjunto de mandato al momento de la licencia : al publicar un historial de licencia con una Situación que tiene esta opción activa, los empleados deben adjuntar un documento que acredite la licencia (ejemplo: un certificado de consulta médica).
4. Haga clic en Guardar para completar el registro.
   

Qué es una situación complementaria y para qué sirve

La situación complementaria permite incluir un tratamiento diferenciado entre el horario diurno y el nocturno . Es decir, al registrar una Situación respecto del horario diurno, se puede informar una situación complementaria respecto del horario nocturno y cómo serán tratados, y viceversa.

Hacer definiciones de hojas en la Situación.

1. Acceda a la pestaña Configuración de hoja en el registro de situación y haga clic en Agregar , o seleccione un registro existente para editarlo.
2. Seleccione la competencia inicial para determinar el inicio de validez de las definiciones de hojas.
3. Si el tipo de situación que registró requiere publicar algún tipo de horas en un Evento , complete el código de la característica del Evento en el que debe publicar estas horas.
4. Seleccione una opción en los campos de cálculo de días por horas y de cálculo de días mensuales . La opción seleccionada indicará cómo la situación afecta el conteo de horas perdidas y trabajadas de los empleados que reciben pago por hora (por hora) y por mes (pago mensual), respectivamente. Las opciones disponibles son :
   • No calcula el día
   • Considera el horario del día.
   • Considera las horas DSR de la escala.
5. Seleccione una opción en el campo Influencia de vacaciones . La opción seleccionada indicará cómo la situación afecta el derecho de vacaciones del empleado. Las opciones disponibles son :
   • No influye en el derecho a vacaciones
   • Pérdida del período de adquisición de derechos si es superior a 180 días
   • Pierde su derecho al período de compra si es superior a 30 días
   • Interrumpir y continuar al regresar.
   • Pierde avo correspondiente al mes
6. Activar o desactivar las banderas según el comportamiento esperado para la Situación :
   • Perder DSR
     
   • Pagar el decimotercer salario
     
   • Señorita vacaciones
     
   • Demostrar en el formulario de registro.
     
7. Haga clic en Guardar para completar el registro.